نادراً ما تتوقف بيانات المؤسسات عن النمو. تتراكم على خوادم الملفات سنوات من المحتوى غير النشط، وتتوسع منصات التعاون، وتزداد متطلبات الاحتفاظ التنظيمية صرامة، كما يصبح استخدام وحدات التخزين عالية الأداء للمعلومات التي لا يتم الوصول إليها إلا من حين لآخر أكثر تكلفة.
تعالج حلول الأرشفة السحابية للمؤسسات هذه المشكلة من خلال نقل البيانات التي يجب الاحتفاظ بها بعيداً عن التخزين الأساسي مرتفع التكلفة، مع الحفاظ عليها محمية وخاضعة للحوكمة ومتاحة عند الحاجة إليها.
لكن ليست جميع منصات الأرشفة السحابية مصممة للغرض نفسه.
تركز بعض المنصات بشكل أساسي على الاتصالات والامتثال التنظيمي. بينما صُممت منصات أخرى حول النسخ الاحتياطي وحماية البيانات. ويتخصص بعضها في البيانات غير المهيكلة، مثل الملفات والمستندات، في حين يوفر البعض الآخر حوكمة أوسع للمعلومات عبر قنوات اتصال متعددة.
في هذا الدليل، نقارن سبعة من حلول الأرشفة السحابية للمؤسسات، ونوضح المجالات التي يتميز فيها كل حل.
7 منصات لأرشفة بيانات المؤسسات في لمحة
| الحل | الأنسب لـ | التركيز الرئيسي |
|---|---|---|
| ShareArchiver | أرشفة ملفات المؤسسات والبيانات غير المهيكلة | تحسين التخزين، وأرشفة الملفات، والاحتفاظ، والبحث |
| Veritas | المؤسسات الكبيرة الخاضعة للمتطلبات التنظيمية | حوكمة المعلومات، والاحتفاظ، والمراقبة، وeDiscovery |
| ComplyKEY SISCIN | تحليل الملفات والأرشفة في البيئات المعتمدة على Azure | تحليل الملفات، والاحتفاظ، والأرشفة السحابية |
| Storagepipe | البنية التحتية المُدارة والاحتفاظ طويل الأجل بالبيانات | النسخ الاحتياطي، والأرشفة، والتعافي من الكوارث |
| Jatheon | الامتثال المتعلق باتصالات المؤسسة | البريد الإلكتروني، والمراسلة، ووسائل التواصل الاجتماعي، وeDiscovery |
| OpenText Retain | أرشفة الاتصالات عبر منصات متعددة | الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني واتصالات المؤسسة |
| Cohesity | المؤسسات التي تجمع بين الأرشفة والنسخ الاحتياطي وحماية البيانات | حماية البيانات، وإدارة التخزين، والمرونة السيبرانية |
يعتمد اختيار المنصة المناسبة بدرجة كبيرة على نوع البيانات التي تحتاج مؤسستك إلى أرشفتها.
فالمؤسسة التي تحاول تقليل كمية البيانات غير النشطة المخزنة على أنظمة إنتاج مرتفعة التكلفة لديها متطلبات تختلف كثيراً عن مؤسسة مالية تحتاج بشكل أساسي إلى الاحتفاظ باتصالات الموظفين لأغراض تنظيمية.
لذلك، من المهم فهم هذه الاختلافات قبل مقارنة المنتجات.
ما المقصود بالأرشفة السحابية للمؤسسات؟
الأرشفة السحابية للمؤسسات هي عملية نقل البيانات التي يجب الاحتفاظ بها، ولكن لم تعد بحاجة إلى البقاء على التخزين الأساسي عالي الأداء، إلى بيئة أرشيف طويلة الأجل أكثر ملاءمة. وبدلاً من استخدام موارد تخزين إنتاج مرتفعة التكلفة لمعلومات نادراً ما يتم الوصول إليها، يمكن للمؤسسات الاحتفاظ بالبيانات التاريخية على تخزين أقل تكلفة مع الحفاظ على إمكانية الوصول إليها على المدى الطويل عند الحاجة.
وعلى عكس حذف البيانات القديمة ببساطة، تحافظ الأرشفة على المعلومات بحيث يمكن الاستمرار في البحث عنها واسترجاعها وإدارتها والاحتفاظ بها وفقاً لمتطلبات المؤسسة أو المتطلبات التنظيمية.
واعتماداً على المنصة، يمكن لبرامج الأرشفة السحابية إدارة بيانات مثل:
- الملفات والمجلدات
- المستندات
- البريد الإلكتروني
- محتوى Microsoft 365
- بيانات التعاون
- الرسائل الفورية
- سجلات وسائل التواصل الاجتماعي
- المحتوى متعدد الوسائط
- بيانات النسخ الاحتياطي
- أنواع أخرى من معلومات المؤسسة المهيكلة أو غير المهيكلة
واعتماداً على المؤسسة، قد يحتوي الأرشيف على بيانات مهيكلة بالإضافة إلى كميات كبيرة من الملفات غير المهيكلة. ويجب أن تحافظ حلول أرشفة البيانات الفعالة على إمكانية الوصول إلى المعلومات مع تطبيق متطلبات الأمان والاحتفاظ والامتثال الخاصة بالمؤسسة.
يمكن أن تساعد الأرشفة المؤسسات على تقليل كمية البيانات غير النشطة الموجودة على وحدات تخزين مرتفعة التكلفة، مع تحسين مستوى الرؤية للمعلومات التي قد تظل موزعة على أنظمة متعددة.
بالنسبة إلى المؤسسات التي تدير كميات كبيرة من الملفات والبيانات غير المهيكلة، يوفر حل Cloud Archive من ShareArchiver نهجاً مخصصاً لنقل المعلومات غير النشطة من التخزين الأساسي إلى تخزين أرشيف أقل تكلفة، مع الحفاظ على إمكانات الوصول والاحتفاظ والبحث.
كيف قمنا بتقييم المنصات
لا توجد ميزة واحدة يمكنها وحدها تحديد ما إذا كانت منصة الأرشفة السحابية مناسبة لمؤسسة ما.
وتشمل أهم العوامل التي ينبغي تقييمها عادةً ما يلي.
دعم مصادر البيانات
ابدأ بالأنظمة التي تحتوي على المعلومات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بها.
فالمؤسسة التي تقوم بأرشفة خوادم ملفات Windows ستكون لديها متطلبات تختلف عن مؤسسة تحتاج إلى أرشفة محتوى SharePoint أو البريد الإلكتروني أو سجلات وسائل التواصل الاجتماعي.
البحث والاسترجاع
لا تكون المعلومات المؤرشفة مفيدة إلا إذا كان من الممكن العثور عليها مرة أخرى.
لذلك ينبغي تقييم منصات المؤسسات بناءً على مدى سهولة قيام المستخدمين ومسؤولي تقنية المعلومات وفرق الامتثال والفرق القانونية بالبحث عن المعلومات المؤرشفة واسترجاعها.
الاحتفاظ وإدارة السياسات
قد تحتاج المؤسسات إلى الاحتفاظ بفئات مختلفة من المعلومات لفترات زمنية مختلفة بناءً على احتياجات العمل والالتزامات التعاقدية والمتطلبات التنظيمية.
تتيح سياسات الاحتفاظ بالبيانات الفعالة أتمتة هذه القواعد بدلاً من الاعتماد على المستخدمين لاتخاذ قرارات يدوية بشأن ما يجب الاحتفاظ به أو حذفه. ويمكن للاحتفاظ القائم على السياسات تحديد وقت دخول المعلومات إلى الأرشيف، ومدة بقائها فيه، وما يحدث بعد انتهاء فترة الاحتفاظ.
كما ينبغي للمنصات المستخدمة في البيئات الخاضعة للتنظيم دعم الاستثناءات مثل الحفظ القانوني (Legal Hold)، حيث يجب الحفاظ على المعلومات ذات الصلة حتى بعد انتهاء فترة الاحتفاظ العادية الخاصة بها.
eDiscovery والمتطلبات القانونية
بالنسبة إلى المؤسسات التي تواجه دعاوى قضائية أو تحقيقات أو استفسارات تنظيمية، قد تكون هناك حاجة إلى البحث في المعلومات المؤرشفة وحفظها وتصديرها بسرعة.
قد تشمل الإمكانات المهمة البحث المتقدم، والحفظ القانوني، والتصدير القابل للدفاع عنه، وسجلات التدقيق التي توضح كيفية الوصول إلى المعلومات أو التعامل معها. ويمكن لهذه الضوابط مساعدة المؤسسات على إثبات أن السجلات ظلت كاملة وخاضعة للحوكمة ومتاحة طوال مدة التحقيق أو التدقيق.
تحسين التخزين
أحد الأسباب الرئيسية التي تدفع المؤسسات إلى تطبيق أرشفة البيانات هو منع المعلومات غير النشطة من استهلاك التخزين الأساسي مرتفع التكلفة إلى أجل غير مسمى.
يمكن أن يؤدي نقل البيانات الباردة أو المعلومات التي نادراً ما يتم الوصول إليها خارج أنظمة الإنتاج إلى تحرير مساحة تخزين قيمة ومساعدة المؤسسات على التحكم في التكاليف مع استمرار نمو البيانات. ولا يتمثل الهدف في تخزين البيانات بتكلفة أقل فحسب، بل في وضع المعلومات على نظام التخزين المناسب وفقاً لمعدل الوصول إليها وقيمتها بالنسبة إلى المؤسسة.
ويجب أن تتيح المنصات المصممة لتحسين التخزين تحديد البيانات غير النشطة ونقلها إلى خيارات تخزين أكثر اقتصادية دون التسبب في تعطيل غير ضروري للمستخدمين.
الأمان والتحكم في الوصول
قد تحتوي المعلومات المؤرشفة على بيانات تجارية أو شخصية حساسة.
لذلك ينبغي تقييم التشفير والمصادقة والوصول القائم على الأدوار والأذونات وقابلية التدقيق والتخزين الآمن إلى جانب التكلفة والوظائف. كما ينبغي للمؤسسات التي تخزن معلومات حساسة مراعاة خصوصية البيانات، وتسجيل عمليات الوصول، وقدرة الأرشيف على توضيح من قام بالوصول إلى المعلومات أو تعديلها بمرور الوقت.
نموذج النشر
الاعتماد على السحابة فقط ليس مناسباً لكل مؤسسة.
واعتماداً على متطلبات الأمان وموقع البيانات والبنية التحتية والمتطلبات التنظيمية، قد تفضل المؤسسات:
- السحابة العامة
- السحابة الخاصة
- التخزين المحلي داخل المؤسسة
- النشر الهجين
- مزيجاً من عدة وجهات للأرشيف
وبناءً على هذه المعايير، فيما يلي سبعة حلول للأرشفة السحابية للمؤسسات تستحق التقييم.
الأنسب لـ: أرشفة ملفات المؤسسات والبيانات غير المهيكلة
تم تصميم ShareArchiver لمعالجة مشكلة تواجهها العديد من المؤسسات الكبيرة في نهاية المطاف: تراكم كميات هائلة من الملفات على التخزين الأساسي، رغم أن جزءاً كبيراً من هذه المعلومات نادراً ما يتم الوصول إليه.
وبدلاً من التعامل مع البيانات المؤرشفة باعتبارها مجرد معلومات يتم نقلها إلى التخزين البارد ثم نسيانها، يجمع ShareArchiver بين الأرشفة والبحث والاحتفاظ والتحليل وإدارة التخزين.
وهذا يجعله مناسباً بشكل خاص للمؤسسات التي تدير بيئات ملفات كبيرة يؤدي فيها نمو البيانات إلى زيادة تكاليف التخزين ويجعل إدارة المعلومات التاريخية أكثر صعوبة.
يوفر ShareArchiver وظائف تشمل:
- أرشفة البيانات والاحتفاظ بها
- البحث بالنص الكامل
- إدارة التخزين
- تحليل البيانات
- الأرشفة القائمة على السياسات
- ضوابط الوصول
- أمن البيانات
- eDiscovery
- الاحتفاظ الموجه للامتثال
- استعادة البيانات واسترجاعها
تتمثل إحدى حالات الاستخدام الرئيسية في نقل الملفات غير النشطة بعيداً عن التخزين الأساسي مرتفع التكلفة مع السماح للمؤسسات بمواصلة إدارة تلك المعلومات والعثور عليها.
ويمكن أن يساعد ذلك في تخفيف الضغط على تخزين الإنتاج دون إجبار المؤسسات على حذف بياناتها التاريخية.
يكون ShareArchiver مناسباً بشكل خاص عندما تشمل التحديات الرئيسية للمؤسسة ما يلي:
- خوادم ملفات كبيرة
- نمو سريع في البيانات غير المهيكلة
- تخزين أساسي مرتفع التكلفة
- الاحتفاظ طويل الأجل بالملفات
- البحث في الملفات التاريخية
- توحيد التخزين
- إدارة دورة حياة الملفات
- استراتيجيات الأرشفة السحابية أو الهجينة
ولهذا يختلف ShareArchiver عن المنصات المصممة في المقام الأول للامتثال المتعلق بالبريد الإلكتروني أو التقاط اتصالات المؤسسة.
يمكن للمؤسسات التي تقوم بتقييم ShareArchiver لهذا الاستخدام تحديداً الاطلاع على حل Cloud Archive من ShareArchiver لمعرفة المزيد عن نهجه في أرشفة بيانات المؤسسات وتحسين التخزين.
اعتبارات
ينبغي للمؤسسات أولاً تحديد مصادر البيانات التي ترغب في أرشفتها والمكان الذي يجب أن يتم فيه تخزين المحتوى المؤرشف في النهاية.
أما المؤسسات التي يتمثل احتياجها الرئيسي في المراقبة الشاملة للاتصالات عبر البريد الإلكتروني والمراسلة والصوت والقنوات الاجتماعية، فقد تفضل منصة مصممة خصيصاً لأرشفة الاتصالات.
الأنسب لـ: المؤسسات التي تحتاج إلى أرشفة بيئات ملفات كبيرة، وتقليل استهلاك التخزين الأساسي، والحفاظ على إمكانية البحث في المعلومات التاريخية والوصول إليها.
2. Veritas
الأنسب لـ: حوكمة المعلومات والبيئات شديدة التنظيم
تتمتع Veritas بتاريخ طويل في إدارة معلومات المؤسسات، وتقدم تقنيات أرشفة موجهة بشكل خاص إلى المؤسسات التي لديها متطلبات معقدة في مجالات الحوكمة والاحتفاظ والامتثال وeDiscovery.
وتشمل مجموعة Arctera Enterprise Vault الحالية إمكانات لالتقاط معلومات الأعمال والاحتفاظ بها ومراقبتها والبحث فيها وإدارتها، بينما توفر عروض Alta وظائف أرشفة قائمة على السحابة.
الإمكانات الرئيسية
اعتماداً على منتج Veritas ونموذج النشر الذي يتم تقييمه، قد تشمل الإمكانات:
- الاحتفاظ بالمعلومات
- التصنيف
- eDiscovery
- المراقبة
- حوكمة المعلومات
- البحث والاكتشاف
- الامتثال التنظيمي
- أرشفة الاتصالات
ولهذا يكون Arctera Enterprise Vault مناسباً بشكل خاص عندما تكون الأرشفة جزءاً من استراتيجية أوسع بكثير لحوكمة المعلومات.
متى تكون Veritas مناسبة بشكل خاص؟
غالباً ما تحتاج المؤسسات الكبيرة العاملة في القطاعات المنظمة إلى أكثر من مجرد تخزين طويل الأجل منخفض التكلفة.
وقد تحتاج الفرق القانونية وفرق الامتثال وحوكمة المعلومات إلى تحكم متقدم في كيفية التقاط المعلومات والاحتفاظ بها والتحقيق فيها والتخلص منها في النهاية.
وهنا يمكن لمنصة ناضجة تركز على الحوكمة أن تكون ذات قيمة كبيرة.
اعتبارات
قد يعني النطاق الواسع لمنظومة Arctera Enterprise Vault أيضاً مستوى من التعقيد يفوق احتياجات مؤسسة يكون هدفها الرئيسي ببساطة أرشفة بيانات الملفات غير النشطة أو تقليل استهلاك تخزين الإنتاج.
لذلك ينبغي مطابقة منتج Arctera Enterprise Vault الذي يتم تقييمه بعناية مع مصادر البيانات الفعلية ومتطلبات الحوكمة لدى المؤسسة.
الأنسب لـ: المؤسسات الكبيرة ذات المتطلبات المتقدمة في حوكمة المعلومات والامتثال والمراقبة وeDiscovery.
3. ComplyKEY SISCIN
الأنسب لـ: تحليل الملفات والأرشفة القائمة على Azure
يجمع SISCIN بين تحليل البيانات والأرشفة، وقد ركز تاريخياً على مساعدة المؤسسات في فهم بيئات الملفات قبل تطبيق سياسات التخزين والاحتفاظ.
ويمكن أن يكون هذا النهج مفيداً لأن المؤسسات غالباً ما تكون لديها رؤية محدودة للمعلومات التي تراكمت عبر أنظمة الملفات على مدى سنوات.
وقبل تحديد ما يجب أرشفته أو الاحتفاظ به أو حذفه، قد يكون من المفيد فهم:
- عمر الملفات
- ملكية الملفات
- حجم البيانات
- المعلومات المكررة
- نمو البيانات
- استهلاك التخزين
- متطلبات الاحتفاظ
الإمكانات الرئيسية
تشمل وظائف SISCIN مجالات مثل:
- تحليل الملفات
- أرشفة البيانات
- سياسات الاحتفاظ
- إدارة التخزين
- إدارة الملفات
- اكتشاف البيانات
- التخزين القائم على Microsoft Azure
وقد يكون الجمع بين التحليل والأرشفة مفيداً بشكل خاص عندما تحتاج المؤسسة أولاً إلى فهم بيئة بيانات كبيرة موجودة بالفعل.
متى يكون SISCIN مناسباً بشكل خاص؟
قد يكون SISCIN جذاباً للمؤسسات التي استثمرت بالفعل بشكل كبير في منظومة Microsoft السحابية وتبحث عن نهج لأرشفة الملفات يعتمد على تحليل البيانات.
اعتبارات
ينبغي للمؤسسات ذات متطلبات السحابة المتعددة الأوسع أو الاحتياجات الكبيرة لأرشفة الاتصالات مقارنة مصادر البيانات ووجهات الأرشيف المدعومة بعناية مع البدائل الأخرى.
الأنسب لـ: المؤسسات التي تبحث عن تحليل الملفات والأرشفة السحابية داخل بيئة موجهة نحو Azure.
4. Storagepipe
الأنسب لـ: النسخ الاحتياطي المُدار، والاحتفاظ، والتعافي من الكوارث
يتعامل Storagepipe مع إدارة البيانات طويلة الأجل من منظور أوسع يشمل البنية التحتية وحماية البيانات.
وبدلاً من العمل حصراً كمزود لبرامج الأرشفة السحابية، تغطي خدماته مجالات مثل النسخ الاحتياطي المُدار، والتعافي من الكوارث، والاحتفاظ طويل الأجل بالبيانات.
وقد يجعل ذلك Storagepipe جذاباً للمؤسسات التي تفضل توحيد عدة وظائف لحماية البنية التحتية لدى مزود خدمات مُدارة واحد.
الإمكانات الرئيسية
اعتماداً على تكوين الخدمة، قد يشمل عرض Storagepipe الأوسع لحماية البيانات:
- النسخ الاحتياطي للبيانات
- الاحتفاظ طويل الأجل
- التخزين السحابي
- التعافي من الكوارث
- حماية البنية التحتية
- تخزين الأرشيف
- الخدمات المُدارة
متى يكون Storagepipe مناسباً بشكل خاص؟
غالباً ما تقوم المؤسسات بتقييم الأرشفة إلى جانب النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث، لأن المجالات الثلاثة تتعامل مع بيئة البيانات نفسها.
وقد يكون مزود الخدمات المُدارة خياراً جذاباً عندما لا ترغب فرق تقنية المعلومات الداخلية في تشغيل كل نظام بشكل مستقل.
اعتبارات
لا ينبغي التعامل مع الأرشفة والنسخ الاحتياطي باعتبارهما قابلين للتبادل.
إذا كان المطلب الأساسي هو إدارة متقدمة لدورة حياة الملفات، أو استرجاع شفاف، أو تحليل عميق للبيانات، أو إمكانات اكتشاف مرتبطة بالامتثال، فينبغي للمؤسسات مقارنة هذه الإمكانات تحديداً بدلاً من تقييم المنصة فقط على أساس التخزين طويل الأجل.
الأنسب لـ: المؤسسات التي تبحث عن حماية بيانات مُدارة تكون فيها الأرشفة جزءاً من استراتيجية أوسع للنسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث.
5. Jatheon
الأنسب لـ: أرشفة الاتصالات والامتثال التنظيمي
يركز Jatheon بشكل كبير على الاحتفاظ بالاتصالات الإلكترونية لحالات الاستخدام المتعلقة بالامتثال وeDiscovery وإدارة السجلات.
وتغطي منصته قنوات اتصال متعددة، وهو ما يجعلها مختلفة بشكل جوهري عن الأدوات التي تركز أساساً على تحسين تخزين خوادم الملفات.
وتغطي حلول Jatheon الحالية مجالات مثل أرشفة البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية والمحادثات.
الإمكانات الرئيسية
اعتماداً على مصدر البيانات، توفر منصة Jatheon وظائف تشمل:
- أرشفة البريد الإلكتروني
- أرشفة المحادثات
- أرشفة وسائل التواصل الاجتماعي
- أرشفة الرسائل النصية
- البحث
- eDiscovery
- الاحتفاظ
- الامتثال
- الطلبات القانونية وطلبات السجلات العامة
وقد يكون تركيزها على قنوات متعددة مفيداً بشكل خاص للمؤسسات التي توجد سجلات أعمالها بشكل متزايد خارج البريد الإلكتروني التقليدي.
متى يكون Jatheon مناسباً بشكل خاص؟
يعد Jatheon مناسباً بشكل خاص للقطاعات المنظمة ومؤسسات القطاع العام التي تحتاج إلى الاحتفاظ بالاتصالات في صيغ يمكن البحث فيها.
وقد يشمل ذلك:
- الجهات الحكومية
- قطاع التعليم
- الخدمات المالية
- قطاع الرعاية الصحية
- مؤسسات أخرى خاضعة للتنظيم
اعتبارات
وبما أن Jatheon يركز أولاً على الاتصالات، فإن المؤسسات التي يتمثل هدفها الرئيسي في تقليل تخزين خوادم الملفات أو أرشفة بيئات ضخمة من الملفات غير المهيكلة ينبغي أن تقارن أيضاً منصات متخصصة في أرشفة الملفات.
الأنسب لـ: المؤسسات التي يتمثل مطلب الأرشفة الرئيسي لديها في البريد الإلكتروني والمراسلة وغيرها من اتصالات الأعمال.
6. OpenText Retain
الأنسب لـ: الاحتفاظ المركزي باتصالات المؤسسة
تم تصميم Retain Unified Archiving للاحتفاظ باتصالات الأعمال الواردة من منصات متعددة للمراسلة والتعاون داخل أرشيف مركزي.
ولهذا يقترب تركيزه من حوكمة الاتصالات أكثر من تحسين تخزين ملفات المؤسسات.
الإمكانات الرئيسية
ركزت المنصة تقليدياً على:
- أرشفة البريد الإلكتروني
- الاحتفاظ بالاتصالات
- البحث والاسترجاع
- eDiscovery
- إدارة السياسات
- ضوابط الوصول
- التقاط الاتصالات من منصات متعددة
متى يكون OpenText Retain مناسباً بشكل خاص؟
بالنسبة إلى المؤسسات التي تستخدم منصات اتصال متعددة، يمكن أن يؤدي جمع الرسائل المحتفظ بها داخل أرشيف مركزي إلى تبسيط عمليات الاكتشاف والامتثال.
وقد يكون ذلك مفيداً بشكل خاص أثناء:
- إجراءات الاكتشاف القانوني
- التحقيقات الداخلية
- مراجعات الامتثال
- طلبات السجلات
- عمليات ترحيل المنصات
اعتبارات
ينبغي للمؤسسات التمييز بين أرشفة الاتصالات والأرشفة الأوسع للبيانات غير المهيكلة.
إذا كان التحدي الرئيسي يتمثل في تيرابايتات أو بيتابايتات من المستندات والملفات غير النشطة التي تستهلك تخزين إنتاج مرتفع التكلفة، فقد لا يعالج الأرشيف المتمحور حول الاتصالات مشكلة التخزين الأساسية.
الأنسب لـ: المؤسسات التي تحتاج إلى احتفاظ وبحث مركزيين عبر عدة منصات لاتصالات المؤسسة.
7. Cohesity
الأنسب لـ: حماية البيانات، والمرونة السيبرانية، وإدارة البيانات على نطاق أوسع
تعمل Cohesity ضمن نطاق أوسع لإدارة البيانات وحمايتها مقارنة بالعديد من منصات الأرشفة المتخصصة.
وتغطي تقنياتها مجالات مثل النسخ الاحتياطي والاسترداد والأمان وإدارة البيانات عبر البنية التحتية للمؤسسات.
وبالنسبة إلى المؤسسات التي ترغب في توحيد عدة وظائف لحماية البيانات، فقد يكون هذا النهج الأوسع للمنصة خياراً جذاباً.
الإمكانات الرئيسية
تشمل منصة Cohesity الأوسع مجالات مرتبطة بما يلي:
- النسخ الاحتياطي والاسترداد
- أمن البيانات
- المرونة السيبرانية
- إدارة البيانات السحابية
- نقل البيانات
- تحسين التخزين
- حماية بيانات المؤسسات
متى تكون Cohesity مناسبة بشكل خاص؟
تكون Cohesity مناسبة بشكل خاص عندما تكون متطلبات الأرشفة جزءاً من مبادرات أوسع تشمل النسخ الاحتياطي، والمرونة في مواجهة برامج الفدية، وحماية بيانات المؤسسات.
وقد تفضل المؤسسات الكبيرة توحيد هذه الأحمال بدلاً من تشغيل بنية تحتية منفصلة لكل متطلب.
اعتبارات
لا تكون منصة حماية البيانات واسعة النطاق بالضرورة أفضل خيار لكل حالة استخدام متخصصة في الأرشفة.
ينبغي للمؤسسات التي تركز بشكل أساسي على أرشفة الملفات أو أتمتة سياسات الاحتفاظ أو امتثال الاتصالات مقارنة هذه الإمكانات المحددة بعناية.
الأنسب لـ: المؤسسات التي تبحث عن منصة شاملة لإدارة البيانات وحمايتها بدلاً من منتج يركز حصراً على الأرشفة.
ما نوع منصة الأرشفة التي تحتاج إليها؟
توضح المنتجات السابقة لماذا قد تكون مقارنة برامج الأرشفة السحابية اعتماداً فقط على عدد الميزات مضللة.
والسؤال الأكثر فائدة هو:
ما المشكلة التي تحاول مؤسستك فعلياً حلها؟
إذا كنت بحاجة إلى خفض تكاليف التخزين الأساسي
ابحث عن منصات مصممة خصيصاً لتحديد البيانات غير النشطة ونقلها بعيداً عن التخزين الأساسي مرتفع التكلفة.
تشمل الإمكانات المهمة:
- الأرشفة القائمة على السياسات
- الاسترجاع الشفاف أو السهل
- تحليل الملفات
- إلغاء تكرار البيانات
- البحث
- وجهات أرشيف مرنة
- تقارير التخزين
في حالة الاستخدام هذه، يكون ShareArchiver مناسباً بشكل خاص لأن بنيته تركز بدرجة كبيرة على ملفات المؤسسات والبيانات غير المهيكلة.
إذا كان الامتثال التنظيمي هو الأولوية
أعط الأولوية إلى:
- التقاط البريد الإلكتروني
- دعم المراسلة الفورية
- التقاط الاتصالات عبر الوسائط الاجتماعية والأجهزة المحمولة
- Legal Hold
- المراقبة
- eDiscovery
- سجلات التدقيق
- سياسات الاحتفاظ
تتوافق منصات مثل Jatheon وVeritas وOpenText Retain بشكل أوثق مع متطلبات حوكمة الاتصالات هذه.
إذا كان النسخ الاحتياطي والاسترداد من الأولويات الرئيسية أيضاً
فكر في منصات حماية بيانات أوسع ومزودي البنية التحتية المُدارة.
يتعامل كل من Cohesity وStoragepipe مع الأرشفة باعتبارها جزءاً من استراتيجية أوسع لإدارة البيانات أو حمايتها.
إذا كنت بحاجة إلى فهم بياناتك قبل أرشفتها
يمكن أن يكون تحليل البيانات مهماً بقدر أهمية تخزين الأرشيف نفسه.
فقد لا تعرف المؤسسات التي تراكمت لديها بيانات ملفات على مدى سنوات:
- ما المعلومات التي تمتلكها
- من يملكها
- مدى قدمها
- ما إذا كانت مكررة
- ما إذا كانت لا تزال ذات قيمة تجارية
- ما إذا كانت اللوائح تفرض الاحتفاظ بها
يمكن للمنصات التي تجمع بين التحليل والأرشفة مساعدة فرق تقنية المعلومات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن إدارة دورة حياة البيانات.
كيفية اختيار برنامج الأرشفة السحابية المناسب
قبل اختيار مزود، قم بتوثيق احتياجات مؤسستك الفعلية.
يمكن لعملية تقييم بسيطة أن تمنع المؤسسة من شراء منصة قوية للغاية لكنها تحل المشكلة الخطأ.
1. حدد البيانات التي تحتاج إلى أرشفتها
ابدأ بإعداد قائمة بمصادر البيانات لديك.
ومن أمثلتها:
- خوادم ملفات Windows
- أنظمة NAS
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- البريد الإلكتروني
- تطبيقات المراسلة
- وسائل التواصل الاجتماعي
- قواعد البيانات
- النسخ الاحتياطية
- المحتوى متعدد الوسائط
لا تفترض أن كل حل للأرشفة السحابية للمؤسسات يدعم جميع أنواع المعلومات.
2. حدد سبب أرشفة البيانات
تشمل الأهداف الشائعة:
- خفض تكاليف التخزين
- الامتثال لمتطلبات الاحتفاظ التنظيمية
- تحسين البحث
- دعم eDiscovery
- توحيد البيانات
- الانتقال بعيداً عن الأنظمة القديمة
- تقليل أحجام النسخ الاحتياطي
- تحسين حوكمة المعلومات
- الاستعداد للترحيل إلى السحابة
ينبغي أن يكون الهدف هو العامل الذي يوجه اختيار المنصة.
3. حدد المكان الذي يجب أن توجد فيه البيانات المؤرشفة
فكر فيما إذا كانت مؤسستك تحتاج إلى:
- تخزين في السحابة العامة
- سحابة خاصة
- اشتراكات سحابية حالية
- تخزين أرشيف داخل المؤسسة
- بنية تحتية هجينة
يمكن أن تؤثر سيادة البيانات وسياسات الأمان والتكلفة جميعها في هذا القرار.
4. اختبر البحث والاسترجاع
لا تقيم الأرشيف فقط بناءً على مدى سهولة نقل المعلومات إليه.
اختبر أيضاً مدى سهولة تمكّن المستخدمين من استرجاع البيانات.
ضع في الاعتبار:
- البحث بالنص الكامل
- البحث في البيانات الوصفية
- الأذونات
- مسارات الملفات الأصلية
- وصول المستخدمين
- البحث القانوني
- خيارات التصدير
- زمن الاسترجاع
تصبح سهولة استخدام الأرشيف شديدة الأهمية بعد مرور عدة سنوات على تطبيقه.
5. قيّم الاحتفاظ والحذف
تشمل حوكمة المعلومات الجيدة أيضاً حذف البيانات في الوقت المناسب.
فالاحتفاظ بكل ملف إلى أجل غير مسمى قد يؤدي ببساطة إلى إعادة إنشاء مشكلة التخزين الأصلية في مكان مختلف.
ابحث عن ضوابط للسياسات تتيح للمؤسسة تحديد:
- ما الذي تتم أرشفته
- متى تتم أرشفته
- مدة الاحتفاظ به
- ما الذي يحدث عند انتهاء فترة الاحتفاظ
- ما إذا كان Legal Hold يمكن أن يمنع الحذف
6. ضع التكلفة الإجمالية للملكية في الاعتبار
لا تقدم أسعار التخزين السحابي وحدها الصورة الكاملة.
ضع في الاعتبار:
- تراخيص البرامج
- التخزين
- تكاليف الاسترجاع
- نقل البيانات
- التنفيذ
- الإدارة
- متطلبات النسخ الاحتياطي
- الوفورات في البنية التحتية الحالية
- الدعم
- الترحيل
لا تعني فئة التخزين الأرخص بالضرورة أن استراتيجية الأرشفة ستكون الأقل تكلفة إجمالاً.
الأرشفة السحابية مقابل النسخ الاحتياطي السحابي
يعد فهم الفرق بين الأرشفة السحابية والنسخ الاحتياطي السحابي أمراً مهماً عند التخطيط لتخزين البيانات واستعادتها على المدى الطويل.
النسخ الاحتياطي مخصص في المقام الأول للاستعادة.
يحتفظ نظام النسخ الاحتياطي بنسخ من البيانات التشغيلية بحيث يمكن استعادة المعلومات أو الأنظمة بعد الحذف أو تلف البيانات أو تعطل الأجهزة أو هجوم ببرامج الفدية أو أي حدث آخر يسبب اضطراباً.
الأرشفة مخصصة في المقام الأول لإدارة المعلومات على المدى الطويل.
يتم عادةً الاحتفاظ بالمعلومات المؤرشفة لأنها لا تزال تتمتع بقيمة تجارية أو قانونية أو تاريخية أو تنظيمية، حتى إذا لم تعد مطلوبة في أنظمة الإنتاج الأساسية.
ولذلك يمكن لاستراتيجية بيانات مؤسسية ناضجة أن تستخدم كليهما:
التخزين الأساسي ← النسخ الاحتياطي للاستعادة ← الأرشيف للاحتفاظ طويل الأجل
قد يؤدي استخدام النسخ الاحتياطية باعتبارها أرشيفاً دائماً إلى نمو بيئات النسخ الاحتياطي دون داعٍ، مع جعل المعلومات التاريخية أكثر صعوبة في الإدارة.
ما أفضل حل للأرشفة السحابية للمؤسسات؟
لا توجد منصة واحدة للأرشفة السحابية يمكن اعتبارها الأفضل لجميع المؤسسات.
يعتمد الحل المناسب على نوع المعلومات التي يتم أرشفتها والسبب الذي يدفع المؤسسة إلى الاحتفاظ بها.
بالنسبة إلى امتثال الاتصالات، قد تكون المنتجات التي تركز على الاحتفاظ بالبريد الإلكتروني والمراسلة هي الخيار الأنسب.
أما المؤسسات التي ترغب في توحيد النسخ الاحتياطي والاسترداد والمرونة السيبرانية، فقد يكون من الأنسب لها استخدام منصة أوسع لحماية البيانات.
لكن بالنسبة إلى المؤسسات التي تعاني من النمو السريع لخوادم الملفات والبيانات غير المهيكلة، تكون الأولويات مختلفة عادةً: تقليل استهلاك التخزين الأساسي، وأتمتة سياسات دورة حياة البيانات، والحفاظ على الوصول إلى المعلومات التاريخية، وجعل المحتوى المؤرشف قابلاً للبحث.
يمكن للمؤسسات التي تواجه هذا التحدي استكشاف حل Cloud Archive من ShareArchiver لمعرفة كيفية تعامل ShareArchiver مع الأرشفة السحابية للمؤسسات، وتحسين التخزين، والاحتفاظ، واسترجاع البيانات.
الأسئلة الشائعة
ما هو حل الأرشفة السحابية؟
يقوم حل الأرشفة السحابية بنقل المعلومات التي يجب الاحتفاظ بها إلى بيئة أرشيف طويلة الأجل، مع الحفاظ على إمكانية البحث عنها وإدارتها واسترجاعها.
واعتماداً على المنتج، قد يشمل ذلك الملفات والمستندات والبريد الإلكتروني والاتصالات وغيرها من معلومات المؤسسة.
ما الفرق بين التخزين السحابي والأرشفة السحابية؟
التخزين السحابي هو مصطلح عام يشير إلى تخزين المعلومات على بنية تحتية سحابية.
تضيف الأرشفة السحابية وظائف لإدارة دورة حياة المعلومات التي يتم الاحتفاظ بها على المدى الطويل. وقد تشمل هذه الوظائف سياسات الاحتفاظ، والفهرسة، والبحث، وeDiscovery، وضوابط الوصول، والنقل الآلي للبيانات غير النشطة.
ما الذي ينبغي البحث عنه في برامج الأرشفة السحابية للمؤسسات؟
تشمل أهم العوامل التي ينبغي أخذها في الاعتبار:
- مصادر البيانات المدعومة
- البحث والاسترجاع
- سياسات الاحتفاظ
- الأمان
- ضوابط الوصول
- eDiscovery
- وجهات التخزين
- خيارات النشر
- التكامل مع البنية التحتية الحالية
- التكلفة الإجمالية للملكية
تعتمد أهمية كل عامل على حالة الاستخدام الخاصة بالمؤسسة.
هل يمكن للأرشفة السحابية خفض تكاليف التخزين؟
نعم.
إذا كانت كميات كبيرة من البيانات غير النشطة تستهلك تخزيناً أساسياً مرتفع التكلفة، فإن نقل المعلومات المناسبة إلى تخزين أرشيف أقل تكلفة يمكن أن يقلل من كمية التخزين عالي الأداء التي تحتاج المؤسسة إلى الاحتفاظ بها.
وتعتمد الوفورات الفعلية على البنية التحتية الحالية، وحجم البيانات، ووجهة الأرشيف، وتكاليف الترخيص، ومتطلبات استرجاع البيانات.
هل الأرشفة السحابية هي نفسها النسخ الاحتياطي؟
لا.
تم تصميم النسخ الاحتياطي بشكل أساسي لاستعادة المعلومات بعد فقدان البيانات أو حدوث انقطاع.
أما الأرشفة فتم تصميمها بشكل أساسي للاحتفاظ بالمعلومات لفترات طويلة، وإدارة دورة حياتها، وإبقائها متاحة للبحث والامتثال والمتطلبات القانونية أو احتياجات العمل.
تحتاج معظم المؤسسات إلى كل من النسخ الاحتياطي والأرشفة.
هل يمكن الاستمرار في البحث داخل البيانات المؤرشفة؟
يعتمد ذلك على المنصة.
قد توفر حلول الأرشفة للمؤسسات البحث في البيانات الوصفية، والفهرسة بالنص الكامل، وأدوات eDiscovery، أو وظائف بحث أخرى تتيح للمستخدمين العثور على المعلومات المؤرشفة دون الحاجة إلى استعادة مجموعات البيانات بالكامل.
وينبغي اختبار إمكانات البحث بعناية عند مقارنة المنتجات المختلفة.
ما المدة التي ينبغي خلالها الاحتفاظ ببيانات المؤسسة في الأرشيف؟
لا توجد فترة احتفاظ واحدة تنطبق على جميع المؤسسات.
ينبغي تحديد مدة الاحتفاظ بناءً على القوانين واللوائح المعمول بها، والمتطلبات التعاقدية، وسياسات إدارة السجلات الداخلية، والاحتياجات الفعلية للمؤسسة.
وينبغي للمؤسسات تجنب افتراض أن جميع البيانات يجب الاحتفاظ بها إلى أجل غير مسمى.
هل يجب تخزين البيانات المؤرشفة في سحابة عامة؟
ليس بالضرورة.
يمكن أن يوفر التخزين في السحابة العامة قابلية توسع عالية وفئات تخزين مرنة، إلا أن بعض المؤسسات تحتاج إلى سحابة خاصة أو بنية تحتية محلية أو بيئة هجينة بسبب متطلبات الأمان أو اللوائح أو موقع البيانات أو المتطلبات التشغيلية.
ينبغي أن تدعم منصة الأرشفة نموذج النشر الذي تحتاج إليه المؤسسة.
هل أنت مستعد لاختيار استراتيجية الأرشفة المناسبة لبياناتك؟
إذا كان نمو خوادم الملفات أو بيئات SharePoint أو البيانات غير النشطة يفرض ضغطاً متزايداً على التخزين الأساسي لديك، فيمكن لـ ShareArchiver مساعدتك.
انقل البيانات القديمة إلى أرشيف آمن وقابل للبحث، مع الحفاظ على سياسات الاحتفاظ وضوابط الوصول وإمكانية الوصول إلى المعلومات على المدى الطويل. اكتشف كيف يدعم ShareArchiver أرشفة ملفات المؤسسات والبيانات غير المهيكلة عبر البيئات المحلية والسحابية والهجينة.