Les données de l’entreprise rarement cesse de croître. Les serveurs de fichiers accumuler des années d’inactivité de contenu, la collaboration des plates-formes d’élargir, de la réglementation des exigences de conservation de devenir de plus en plus exigeants, et de stockage de haute performance devient de plus en plus coûteux à utiliser pour les informations qui peuvent être consultées à l’occasion.
Enterprise cloud des solutions d’archivage de remédier à ce problème en déplaçant les données qui doivent être conservées à l’écart de cher de stockage principal tout en gardant protégée, régis et accessible lorsqu’il est nécessaire.
Mais pas tous les nuages de l’archivage plate-forme est conçue pour le même but.
Certains se concentrent essentiellement sur la communication et la conformité réglementaire. D’autres sont conçus autour de la sauvegarde et de la protection des données. Certains se spécialisent dans les données non structurées, telles que des fichiers et des documents, tandis que d’autres fournissent plus large de la gouvernance de l’information à travers de multiples canaux de communication.
Dans ce guide, nous comparons les sept enterprise cloud des solutions d’archivage et les domaines dans lesquels chacun est la plus forte.
7 plates-formes d’Archivage d’Entreprise en un clin d’Œil
| La Solution | la Meilleure Pour | objectif Principal |
|---|---|---|
| ShareArchiver | Entreprise de fichiers et de données non structurées, archivage | d’optimisation du Stockage, l’archivage de fichiers, de la conservation et de la découverte |
| Veritas | Grandes organisations régies | de gouvernance de l’Information, de la conservation, de surveillance et d’eDiscovery |
| ComplyKEY SISCIN | Azure centrée sur l’analyse du fichier d’archivage et | d’analyse de Fichier, de rétention et d’archivage cloud |
| Storagepipe | gestion de l’infrastructure et à long terme la conservation des données | de Sauvegarde, d’archivage et de récupération en cas de catastrophe |
| Jatheon | compatibilité de Communications | e-Mail, messagerie, les médias sociaux et d’eDiscovery |
| OpenText Conserver | Multi-plate-forme de communication de l’archivage | E-mail et de la communication de rétention |
| Cohesity | Organisations de la combinaison d’archivage, de sauvegarde et de protection des données | la protection des Données, la gestion du stockage et de la cyber-résilience de |
La bonne plate-forme dépend fortement de ce que vous avez besoin de l’archive.
Une organisation qui tente de réduire la quantité de données inactives assis sur coûteuse de la production de stockage de fichiers a des exigences très différentes d’une institution financière qui a principalement besoin de conserver les communications des employés aux fins de la réglementation.
Avant de comparer les produits, elle aide à comprendre ces différences.
Qu’Est-Ce Que L’Entreprise Nuage D’Archivage?
Enterprise cloud d’archivage est le processus de déplacement de données qui doivent être conservées, mais n’a plus besoin de rester sur la haute performance de stockage des données primaires dans un cadre plus approprié d’archivage à long terme. Au lieu d’utiliser coûteuse de la production de ressources de stockage rarement accédé à l’information, les entreprises peuvent conserver l’historique des données réduction des coûts de stockage tout en conservant l’accès à long terme, lorsque cette information est nécessaire.
Contrairement à tout simplement supprimer les anciennes données, l’archivage conserve l’information de sorte qu’il peut toujours être recherchées, récupérées, régis et conservés conformément à l’organisation et aux exigences réglementaires.
Selon la plate-forme, cloud logiciel d’archivage peut gérer des données telles que:
- les Fichiers et les dossiers
- Documents
- de Messagerie
- Microsoft 365 contenu
- de données de Collaboration
- Instantanée des messages
- de médias Sociaux dossiers de
- Multimédia
- de Sauvegarde des données
- d’Autres structuré ou non structuré de l’information d’affaires
Selon l’organisation, un service d’archives peut contenir à la fois des données structurées et de gros volumes de fichiers non structurés. Efficace des données, des solutions d’archivage doit préserver l’accessibilité des données lors de l’application de l’organisation dela sécurité, de la conservation et les exigences de conformité.
L’archivage peut aider les organisations à réduire la quantité de données inactives tenue de stockage coûteux, tout en améliorant la visibilité des informations qui pourraient rester dispersés sur plusieurs systèmes.
Pour les entreprises de gérer de grandes quantités de fichiers et de données non structurées, ShareArchivers d’Archivage dans le Cloud de la Solution fournit une approche dédiée au déplacement inactif informations de stockage principal, dans le bas-coût de stockage d’archives, tout en maintenant l’accès, le maintien et les fonctionnalités de recherche.
Comment Nous avons Évalué les plates-formes
Il n’existe pas de fonction qui détermine si un nuage plate-forme d’archivage est adapté pour une organisation.
Les considérations les plus importantes sont généralement les suivants.
Source de données à l’Appui
de Commencer avec les systèmes qui contiennent les informations dont vous avez besoin pour conserver.
Une organisation de l’archivage des serveurs de fichiers Windows aura des besoins différents d’un archivage de contenu SharePoint, e-mail ou les médias sociaux enregistrements.
La recherche et la Récupération
de l’information Archivée n’est utile que si elle peut être située à nouveau.
Plateformes d’entreprise doit donc être évalué sur la façon dont les utilisateurs, les administrateurs, les équipes de la conformité juridique et les équipes de recherche et de récupérer des informations archivées.
La rétention et de la Politique de Gestion des
Organisations peuvent avoir besoin de conserver les différentes catégories de renseignements pour des périodes différentes en fonction des besoins de l’entreprise, des obligations contractuelles et des exigences réglementaires.
Efficace des politiques de conservation des données de permettre à ces règles pour être automatisé plutôt que de compter sur les utilisateurs à décider manuellement ce qui doit être conservé ou supprimé. Basé sur la stratégie de rétention peut déterminer quand l’information entre dans l’archive, combien de temps il y reste et ce qui se passe une fois sa période de conservation expire.
Plates-formes utilisées dans des environnements réglementés devraient également soutenir des exceptions telles que la conservation légale, où l’information doit rester préservée, même lorsque sa période de conservation normale est terminée.
eDiscovery et les Exigences Légales
Pour les organisations l’objet de litiges, d’enquêtes ou de demandes de renseignements de la réglementation, de l’information archivée peut-être besoin d’être fouillés, préservé et exportés rapidement.
Des capacités utiles peuvent inclure des avancées de la recherche, de la conservation légale, défendable à l’exportation et les pistes d’audit montrant comment l’information était accessible ou manipulé. Ces contrôles peuvent aider les organisations à démontrer que les enregistrements sont restés complète, régis et accessible tout au long d’une enquête ou d’une vérification.
L’Optimisation Du Stockage
L’une des principales raisons pour lesquelles les organisations de mettre en œuvre l’archivage des données est de prévenir les inactifs informations de consommer cher de stockage primaire indéfiniment.
Froid ou rarement accessibles à l’écart de la production des systèmes pouvez libérer de l’espace de stockage précieux et permettent aux organisations de contrôler les coûts que les données de croissance continue. L’objectif n’est pas simplement stocker des données à moindre coût, mais de placer des informations sur le système de stockage pour sa fréquence de l’accès et de la valeur de l’entreprise.
Les plates-formes conçues autour de l’optimisation du stockage doit permettre d’identifier les données inactives et le déplacer vers la plus économique de stockage sans nécessairement perturber les utilisateurs.
De sécurité et de Contrôle d’Accès à
l’information Archivée peut contenir sensibles ou des données personnelles.
Le chiffrement, l’authentification, l’accès à base de rôles, d’autorisations, de vérifiabilité et de sécuriser le stockage doit donc être pris en considération avec le coût et la fonctionnalité. Les organisations de stockage d’informations sensibles devraient également envisager la confidentialité des données, la journalisation des accès et si l’archive peut démontrer accès ou la modification des informations dans le temps.
Modèle de déploiement de
Cloud seule n’est pas approprié pour chaque organisation.
En fonction de la sécurité, les données de la résidence, de l’infrastructure et des exigences réglementaires, les entreprises peuvent préférer:
- cloud Public,
- cloud Privé
- Sur site de stockage
- de déploiement Hybride
- d’Une combinaison de plusieurs archives destinations
de ces critères à l’esprit, voici sept enterprise cloud des solutions d’archivage intéressant d’évaluer.
Mieux pour l’Entreprise, de fichiers et de données non structurées, l’archivage
ShareArchiver est conçu autour d’un problème la plupart des grandes organisations éventuellement faire face: d’énormes quantités de fichiers s’accumulent sur le stockage principal, même si une grande partie de cette information est rarement accessible.
Plutôt que de traiter les données archivées simplement comme quelque chose à être placé dans le stockage à froid et oublié, ShareArchiver combine l’archivage de la recherche, de conservation, d’analyse et de gestion du stockage.
Cela le rend particulièrement utile aux organisations de gérer de gros fichiers environnements où la croissance des données est d’augmenter les coûts de stockage et historique de l’information plus difficile à gouverner.
ShareArchiver prend en charge les fonctionnalités, y compris:
- l’archivage des Données et de la conservation
- de recherche de texte Intégral
- de gestion de Stockage
- de Données, d’analyse
- de la Politique d’archivage
- des contrôles d’Accès
- de Données de sécurité
- eDiscovery
- axées sur la Conformité de rétention
- de récupération de Données et la récupération de
l’Un de ses principaux cas d’utilisation est de déplacer les fichiers inactifs loin de cher de stockage principal, tout en permettant à des organisations de continuer à gérer et à trouver cette information.
Cela peut aider à réduire la pression sur la production de stockage, sans forcer les entreprises à supprimer tout simplement les données historiques.
ShareArchiver est particulièrement pertinent lorsque l’organismeprincipal défi consiste à:
- les Grands serveurs de fichiers
- Rapide croissance des données non structurées
- Cher primaire de stockage
- à Long terme de conservation des dossiers
- de la Recherche à travers des documents historiques
- consolidation du Stockage
- du Fichier de gestion du cycle de vie
- du Cloud ou hybride archive stratégies
Il est donc différente de plates-formes conçues principalement autour de la conformité de la messagerie ou de communication de capture.
Les organisations de l’évaluation de ShareArchiver spécifiquement à cette fin peuvent explorer les ShareArchiver d’Archivage dans le Cloud de la Solution pour plus de détails sur son approche de l’entreprise d’archivage des données et l’optimisation du stockage.
Considérations
Organisations doivent d’abord déterminer quelles sont les données les sources qu’ils veulent pour archiver et où le contenu archivé devrait en fin de résidence.
Les entreprises dont la principale exigence est complet de surveillance des communications sur l’e-mail, la messagerie vocale et les réseaux sociaux peuvent préférer une plate-forme construite spécifiquement autour de la communication de l’archivage.
Le mieux adapté à: les Entreprises qui ont besoin d’archiver de grandes environnements de fichiers, de réduire primaire consommation d’espace de stockage et de conserver consultable accès à l’information historique.
2. Veritas
le Meilleur pour: la gouvernance de l’Information et les environnements hautement réglementés
Veritas a une longue histoire dans l’entreprise gestion de l’information et de l’offre d’archivage des technologies visant notamment à des organisations complexes de la gouvernance, de la conservation, de la conformité et les exigences en matière de preuve électronique.
Son actuel Arctera Enterprise Vault portefeuille comprend des fonctions pour la capture, de maintien, de la supervision, de découverte et de conseil d’entreprise de l’information, tandis que son Alta offre cloud d’une fonctionnalité d’archivage.
Fonctionnalités Clés
Selon le bureau Veritas produit et modèle de déploiement en cours d’évaluation, les capacités peuvent inclure:
- la rétention d’Informations
- de Classification
- eDiscovery
- de Supervision
- de gouvernance de l’Information
- de Recherche et de découverte
- de la conformité Réglementaire
- des Communications de l’archivage
Arctera Enterprise Vault est donc particulièrement pertinent lors de l’archivage fait partie d’une beaucoup plus large de la stratégie de gestion des informations.
Où Veritas s’Adapte le Mieux à
Grandes organisations opérant dans les industries réglementées souvent besoin d’un plus peu coûteux de stockage à long terme.
Juridiques, de conformité et de gouvernance de l’information des équipes de peut exiger sophistiqué de contrôle sur la façon dont l’information est capturée, conservé, étudié et finalement éliminés.
C’est là une maturité gouvernance de la plate-forme orientée peut être particulièrement utile.
Considérations relatives à
L’ampleur de la Arctera Enterprise Vault de l’écosystème peut aussi signifier plus de complexité que l’organisme a besoin si son objectif principal est tout simplement de l’archive inactif fichier de données ou de réduire la production de stockage de la consommation.
Spécifiques Arctera Enterprise Vault produit en cours d’évaluation doit donc être soigneusement appariés pour l’organisationréel de sources de données et les exigences en matière de gouvernance.
Le mieux adapté à: les Grandes entreprises avec les avancées de la gouvernance de l’information, de conformité, de surveillance et d’eDiscovery exigences.
3. ComplyKEY SISCIN
Mieux pour: analyse de Fichier et d’Azur à base d’archivage
SISCIN combine l’analyse de données d’archivage et a toujours mis l’accent sur la façon d’aider les organisations à comprendre des environnements de fichiers avant d’appliquer la conservation et le stockage des politiques.
Cette approche peut être utile parce que les entreprises ont souvent peu de visibilité de l’information accumulée à travers les systèmes de fichiers.
Avant de décider de ce qui doit être archivé, conservé ou supprimé, il peut être utile de comprendre:
- Fichier de l’âge
- de la propriété des Fichiers
- de Données volume
- de Dupliquer l’information
- des Données de croissance de la
- consommation d’espace de Stockage
- exigences de Conservation des
Fonctionnalités Clés
SISCINs de positionnement comprend les fonctionnalités autour de:
- l’analyse des dossiers
- d’archivage des Données
- des stratégies de Rétention
- de la gestion du Stockage
- de Fichiers de gestion
- de découverte de Données
- Microsoft Azure de stockage en fonction de
La combinaison de l’analyse et l’archivage peut être particulièrement utile lorsque les organisations doivent d’abord comprendre un grand de données existantes de l’immobilier.
Où SISCIN Convient le Mieux
SISCIN peut faire appel à des entreprises déjà fortement investi dans Microsofts écosystème du cloud et de la recherche d’une analyse à l’archivage de fichiers.
Considérations
Organismes avec l’ensemble des multi-exigences en matière de cloud ou de la communication de l’archivage des besoins doit comparer ses sources prises en charge et d’archiver des destinations soigneusement contre de solutions de rechange.
Le mieux adapté à: Organisations à la recherche d’analyse de fichier cloud et de l’archivage au sein d’un Azur-environnement axé sur le travail.
4. Storagepipe
Meilleur pour: Gestion de la sauvegarde, de la conservation et de reprise après sinistre
Storagepipe approches à long terme de la gestion des données d’une vaste infrastructure et de la protection des données de point de vue.
Plutôt que de fonctionnement exclusivement comme un nuage, logiciel d’archivage fournisseur, ses services couvrent des domaines tels que la gestion de sauvegarde, de reprise après sinistre et de longue durée de rétention des données.
Cela peut le rendre attrayant pour les organisations qui serait plutôt de consolider plusieurs infrastructures des fonctions de protection en vertu d’un fournisseur managé.
Les principales Capacités
en Fonction de la configuration du service, Storagepipes plus large de la protection des données peut englober:
- la sauvegarde de Données
- à Long terme la conservation
- de stockage en Nuage
- Récupération en cas de catastrophe
- de la protection des Infrastructures
- de stockage d’Archives
- de services Gérés,
Où Storagepipe Correspond le Mieux
Organisations souvent évaluer l’archivage aux côtés de sauvegarde et de récupération en cas de catastrophe, parce que les mêmes données de l’immobilier affecte tous les trois.
Un fournisseur managé peut être attrayant où les équipes ne veulent pas faire fonctionner chaque système de façon indépendante.
Considérations relatives à
la sauvegarde et l’Archivage doivent pas être considérées comme interchangeables.
Si l’activité principale exigence est sophistiqué fichier de gestion du cycle de vie, transparent, de récupération, de profondeur d’analyse de données ou de la conformité de la découverte, les organisations devraient comparer les capacités particulières plutôt que d’évaluer une plate-forme que sur le stockage à long terme.
Le mieux adapté à: les Entreprises qui cherchent à la gestion de la protection des données lorsque l’archivage est une partie d’un plus large sauvegarde et de la stratégie de reprise après sinistre.
5. Jatheon
Mieux pour: la Communication de l’archivage et de conformité à la réglementation
Jatheon est fortement axée sur la préservation de communications électroniques de la conformité, de l’eDiscovery et de gestion de dossiers de cas d’utilisation.
Sa plate-forme couvre de multiples canaux de communication, rendant fondamentalement différents outils, principalement axé sur le serveur de fichiers de l’optimisation du stockage.
Actuel Jatheon solutions couvrent des domaines tels que le courrier électronique, les médias sociaux, la messagerie texte et le chat de l’archivage.
Les principales Capacités
en Fonction de la source de données, Jatheonla plate-forme fournit des fonctionnalités autour de:
- archivage des e-mails
- Chat archivage
- des médias Sociaux de l’archivage
- de Texte-l’archivage des messages
- de Recherche
- de découverte électronique
- de Rétention
- de la Conformité
- Juridique et public-les dossiers de demandes de
Son multi-canal peut être particulièrement utile pour les organisations dont les dossiers de l’entreprise de plus en plus exister en dehors de l’e-mail.
Où Jatheon Correspond le Mieux
Jatheon est particulièrement pertinente pour les industries réglementées et les organisations du secteur public qui ont besoin de conserver les communications dans consultable formats.
Cela pourrait comprendre:
- le Gouvernement
- à l’Éducation
- Financière des services
- de soins de Santé
- d’Autres organisations régies
Considérations
Jatheons de communication-d’abord mettre l’accent signifie que les organisations principalement en essayant de réduire fichier-serveur de stockage ou d’archivage énorme non structurées fichier environnements doivent comparer les fichiers dédié plateformes d’archivage ainsi.
Le mieux adapté à: Organismes dont le principal archivage exigence implique e-mail, de messagerie et d’autres communications d’affaires.
6. OpenText Conserver
le Meilleur pour: la communication Unifiée conservation
Conserver Unifiée d’Archivage est conçu autour de retenue de communications d’affaires à partir de plusieurs plates-formes de messagerie et de collaboration au sein d’une archive centralisée.
L’accent est donc plus proche de la communication de la gouvernance de l’entreprise de stockage de fichiers d’optimisation.
Principales Fonctionnalités
de La plate-forme a traditionnellement mis l’accent sur:
- archivage des e-mails
- de Communication de rétention
- de Recherche et de récupération
- de l’eDiscovery
- de la Politique de gestion
- des contrôles d’Accès
- Multi-plate-forme de communication de capture
Où Conserver Convient le Mieux
Pour les organisations d’exploitation de multiples plates-formes de communication, en apportant des messages conservés en archive peut simplifier la découverte et de la conformité.
Cela peut être particulièrement utile lors de la:
- Juridique découverte
- des enquêtes Internes
- examens de la Conformité des
- Dossiers de demandes de
- Plate-forme de migrations
Considérations
Entreprises devraient faire la distinction entre la communication, l’archivage et la plus vaste, non structurées,-l’archivage des données.
Si le principal défi est téraoctets ou des pétaoctets de documents inactifs et les fichiers de consommer cher de production, de stockage, une communication axée archive ne peut pas l’adresse de stockage sous-jacente du problème.
Le mieux adapté à: les Organisations qui ont besoin conservation centralisée et de découverte à travers la communication d’entreprise plates-formes.
7. Cohesity
Mieux pour: la protection des Données, la cyber-résilience et la plus large de la gestion des données
Cohesity fonctionne sur une plus vaste de la gestion des données et de la protection du paysage que de nombreux spécialistes de l’archivage des plates-formes.
Ses technologies de porter sur des domaines tels que la sauvegarde, la récupération, de la sécurité et de la gestion des données sur l’infrastructure de l’entreprise.
Pour les organisations qui souhaitent consolider les données-fonctions de protection, cet élargissement de l’approche de plate-forme peut être attrayant.
Fonctionnalités clés
Cohesitys plus large plate-forme comprend les domaines liés à:
- la Sauvegarde et la récupération
- de Données de sécurité de
- Cyber-résilience
- Cloud de gestion des données
- de mobilité des Données
- optimisation du Stockage
- des données d’Entreprise de protection
Où Cohesity Convient le Mieux
Cohesity est particulièrement pertinent lorsque l’archive exigences s’asseoir à côté de large de sauvegarde, ransomware de la résilience et des données d’entreprise initiatives en matière de protection.
Les grandes entreprises peuvent préférer la consolidation de ces charges de travail plutôt que d’exploitation infrastructure distincte pour chaque exigence.
Considérations sur
Une large protection des données, plate-forme n’est pas nécessairement la meilleure solution pour chaque dédié archivage des cas d’utilisation.
Les organisations principalement concernés par l’archivage de fichiers, la rétention de la politique de l’automatisation ou de la communication de la conformité devrait comparer les capacités particulières soigneusement.
Le mieux adapté à: Entreprises à la recherche d’un large gestion des données et de protection de la plate-forme plutôt qu’un concentré produit d’archivage.
Quel Type de Plate-forme d’Archivage avez-Vous Besoin?
Les produits ci-dessus expliquent pourquoi la comparaison de cloud logiciel d’archivage uniquement par la fonction de comptage peuvent être trompeuses.
Le plus utile, la question est:
Quel problème votre organisation est-elle en train d’essayer de résoudre?
Si Vous Devez Réduire la Primaire les Coûts de Stockage
recherchez les plateformes spécialement conçue pour identifier les données inactives et éloignez-le de cher de stockage principal.
Les importantes capacités comprennent:
- la Politique d’archivage
- Transparent ou de la simple récupération
- de Fichiers de l’analyse de
- la Déduplication
- de Recherche
- Flexible archive destinations
- de Stockage des rapports
Pour ce cas d’utilisation, ShareArchiver est particulièrement pertinent, car son architecture est fortement axée sur l’entreprise, les fichiers et les données non structurées.
Si la Conformité à la Réglementation Est la Priorité
de les Hiérarchiser:
- la capture Électronique
- de messagerie Instantanée de soutien
- Social et de communication mobile de capture
- de la conservation Légale
- de la Supervision
- de l’eDiscovery
- des pistes de Vérification,
- les politiques de Conservation des
plates-formes telles que Jatheon, Veritas et à Retenir sont plus étroitement alignés avec ces communication-exigences en matière de gouvernance.
Si la Sauvegarde et la Récupération Sont des Grandes Priorités de
Regarder plus large de la protection des données des plates-formes et de la gestion de l’infrastructure des fournisseurs.
Cohesity et Storagepipe approche de l’archivage en tant que partie d’un plus grand nombre de données ou de gestion de la protection des données stratégie.
Si Vous avez Besoin de Comprendre Vos Données Avant de les archiver,
de l’analyse des Données peut être tout aussi important que les archives de stockage lui-même.
Les organisations avec des années de cumul des données du fichier ne peut pas savoir:
- Quelles sont les informations qu’ils ont
- à Qui il appartient
- de quel âge c’est
- de savoir Si elle est dupliquée
- Si il a encore de la valeur de l’entreprise
- Si les règlements l’exigent d’être retenu
Les plates-formes en combinant l’analyse et l’archivage peuvent aider les équipes de rendre plus informé du cycle de vie pour les décisions de gestion.
Comment Choisir le Droit de Cloud Logiciel d’Archivage
Avant de choisir un fournisseur, d’un document de votre besoin réel.
Un simple processus d’évaluation peut empêcher une organisation de l’achat d’un très capable plate-forme qui permet de résoudre le mauvais problème.
1. Identifier les Données dont Vous avez Besoin pour Archiver
Commencer par faire la liste de vos sources de données.
Exemples:
- les serveurs de fichiers Windows
- , les systèmes NAS
- de Microsoft SharePoint,
- Microsoft 365
- de Messagerie applications
- de médias Sociaux de
- Bases de données de
- Sauvegardes
- Multimédia
Ne pas assumer toutes les entreprises de cloud, la solution d’archivage prend en charge tout type de renseignements.
2. Déterminer Pourquoi Vous Êtes de l’Archivage
des objectifs Communs incluent:
- la Réduction des coûts de stockage
- Réunion réglementations de conservation de
- l’Amélioration de la recherche, de
- l’Appui de l’eDiscovery
- de Consolider des données
- éloigner de l’héritage des systèmes de
- Réduction des volumes de sauvegarde
- Amélioration de la gouvernance de l’information
- de la Préparation pour la migration vers le nuage
, L’objectif qui doit conduire à la sélection de plate-forme.
3. Décider de l’endroit Où les Données Archivées Doivent Vivre
Examiner si votre organisation a besoin d’:
- stockage dans le cloud Public
- cloud Privé
- cloud computing Existantes abonnements
- Sur les locaux de stockage d’archives
- L’infrastructure hybride
souveraineté des Données, la politique de sécurité et de coût peuvent tous influencer cette décision.
4. Test de Recherche et de Récupération de
Ne pas évaluer une archive seulement par la facilité avec laquelle l’information peut être déplacé en elle.
Demander comment les utilisateurs peuvent facilement obtenir des données de retour.
Considérer:
- la recherche Plein texte,
- recherche de Métadonnées
- Autorisations de
- fichier d’Origine chemins
- d’accès Utilisateur
- recherche Juridique
- options d’Exportation
- délai de Récupération
de l’Archive de la convivialité devient extrêmement important plusieurs années après la mise en œuvre.
5. Évaluer le maintien et la Suppression
de la Bonne gouvernance de l’information comprend la suppression éventuelle.
Maintien de tous les fichiers pour toujours peut simplement recréer l’original de problème de stockage dans un endroit différent.
Recherchez politique de contrôles qui permettent à l’organisation de déterminer:
- Ce qui est archivé
- Quand il est archivée
- Combien il est conservé
- Ce qui se passe lorsque la rétention de la fin de la période
- légale détient pouvez remplacer la suppression
6. Considérer le Coût Total de Possession
du stockage Cloud prix ne suffit pas à raconter toute l’histoire.
Considérer:
- les licences de Logiciels
- de Stockage
- de Récupération des coûts
- de transfert de Données
- de mise en Œuvre
- de l’Administration
- des besoins de Sauvegarde
- de l’infrastructure Existante de l’épargne
- de Soutien
- de la Migration
Le moins cher de la couche de stockage n’est pas nécessairement le plus bas coût de l’archivage de la stratégie globale.
Nuage d’Archivage vs Nuage de Sauvegarde de
la Compréhension de la différence entre le cloud d’archivage et de sauvegarde sur le cloud est important lors de la planification à long terme de stockage de données et de récupération.
La sauvegarde est principalement au sujet de la récupération.
Un système de sauvegarde conserve des copies des données d’exploitation afin que l’information ou les systèmes peuvent être récupérés à la suite de la suppression, la corruption, la défaillance matérielle, ransomware ou d’un autre événement perturbateur.
L’archivage est surtout sur le long terme la gestion de l’information.
L’information archivée est généralement conservé, parce qu’il a encore des affaires, juridique, historique ou à la valeur réglementaire, même si elle n’est plus nécessaire sur les principaux systèmes de production.
De la maturité de l’entreprise stratégie en matière de données peut donc utiliser les deux:
le stockage Principal → Sauvegarde pour la récupération → Archives pour la rétention à long terme
le Traitement de la sauvegarde comme un indéfini archive peut causer des environnements de sauvegarde pour augmenter inutilement, tout en rendant l’information historique plus difficile à gérer.
Qui Enterprise Cloud, La Solution D’Archivage Est Le Meilleur?
Il n’est pas universelle meilleur nuage plate-forme d’archivage.
La solution dépend du type d’informations archivés et pourquoi l’organisation doit conserver.
Pour la communication de la conformité, de produits centrés sur la messagerie et de courrier électronique de rétention peut être le plus en forme.
Pour les organisations de consolidation de la sauvegarde, la récupération et la cyber-résilience, une plus grande protection des données, plate-forme peut-être plus de sens.
Pour les entreprises en difficulté avec la croissance rapide des serveurs de fichiers et des données non structurées, cependant, les priorités sont généralement différents: réduire primaire consommation d’espace de stockage, automatiser le cycle de vie des données politiques, à préserver l’accès à l’information historique et de rendre le contenu archivé à la recherche.
Les organisations à faire face à ce défi peut explorer ShareArchivers d’Archivage dans le Cloud Solution pour voir comment ShareArchiver approches enterprise cloud archivage, l’optimisation du stockage, de conservation et d’extraction.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’une solution d’archivage cloud ?
Une solution d’archivage cloud déplace les informations qui doivent être conservées vers un environnement d’archivage à long terme, tout en permettant de continuer à les rechercher, les gérer et les récupérer.
Selon le produit, cela peut inclure des fichiers, des documents, des e-mails, des communications et d’autres informations d’entreprise.
Quelle est la différence entre le stockage cloud et l’archivage cloud ?
Le stockage cloud est un terme général qui désigne le stockage d’informations sur une infrastructure cloud.
L’archivage cloud ajoute des fonctionnalités de gestion du cycle de vie pour les informations conservées à long terme. Cela peut inclure des politiques de conservation, l’indexation, la recherche, l’eDiscovery, les contrôles d’accès et le déplacement automatisé des données inactives.
Que faut-il rechercher dans un logiciel d’archivage cloud pour les entreprises ?
Les principaux critères à prendre en compte incluent :
- Les sources de données prises en charge
- La recherche et la récupération
- Les politiques de conservation
- La sécurité
- Les contrôles d’accès
- eDiscovery
- Les destinations de stockage
- Les options de déploiement
- L’intégration avec l’infrastructure existante
- Le coût total de possession
L’importance de chaque critère dépend du cas d’usage de l’organisation.
L’archivage cloud peut-il réduire les coûts de stockage ?
Oui.
Si de grandes quantités de données inactives occupent un stockage primaire coûteux, le déplacement des informations appropriées vers un stockage d’archive moins coûteux peut réduire la quantité de stockage haute performance que l’organisation doit maintenir.
Les économies réelles dépendent de l’infrastructure existante, du volume de données, de la destination d’archivage, des licences et des exigences de récupération.
L’archivage cloud est-il la même chose qu’une sauvegarde ?
Non.
Une sauvegarde est principalement conçue pour restaurer des informations après une perte de données ou une interruption.
L’archivage est principalement conçu pour conserver des informations sur de longues périodes, gérer leur cycle de vie et les maintenir disponibles pour la recherche, la conformité, les besoins juridiques ou les besoins de l’entreprise.
La plupart des entreprises ont besoin des deux.
Les données archivées peuvent-elles toujours être recherchées ?
Cela dépend de la plateforme.
Les solutions d’archivage d’entreprise peuvent proposer la recherche par métadonnées, l’indexation en texte intégral, des outils d’eDiscovery ou d’autres fonctionnalités de recherche permettant aux utilisateurs de retrouver des informations archivées sans avoir à restaurer des ensembles de données complets.
Les fonctions de recherche doivent être testées attentivement lors de la comparaison des différentes solutions.
Combien de temps les données d’entreprise doivent-elles être archivées ?
Il n’existe pas de durée de conservation universelle.
La durée de conservation doit être déterminée en fonction des lois et réglementations applicables, des obligations contractuelles, des politiques internes de gestion des documents et des besoins réels de l’entreprise.
Les organisations doivent éviter de supposer que toutes les données doivent être conservées indéfiniment.
Les données archivées doivent-elles être stockées dans un cloud public ?
Pas nécessairement.
Le stockage dans un cloud public peut offrir une grande évolutivité et des niveaux de stockage flexibles. Cependant, certaines organisations ont besoin d’un cloud privé, d’une infrastructure sur site ou d’un environnement hybride en raison d’exigences de sécurité, de réglementation, de résidence des données ou d’exploitation.
La plateforme d’archivage doit prendre en charge le modèle de déploiement requis par l’organisation.
Prêt à trouver la bonne stratégie d’archivage pour vos données ?
Si de plus en plus de serveurs de fichiers, environnements SharePoint ou inactif données sont à mettre la pression sur le stockage principal, ShareArchiver peut vous aider.
Déplacer les données les plus anciennes sûr, des archives consultables, tout en maintenant les stratégies de rétention, les contrôles d’accès et de visibilité à long terme. Explorer comment ShareArchiver prend en charge l’entreprise de fichiers et l’archivage des données non structurées à travers sur les lieux, le cloud et les environnements hybrides.