Unternehmensdaten hören selten auf zu wachsen. Dateiserver sammeln über Jahre hinweg inaktive Inhalte an, Kollaborationsplattformen werden umfangreicher, regulatorische Aufbewahrungsanforderungen steigen und die Nutzung von Hochleistungsspeicher für Informationen, auf die nur gelegentlich zugegriffen wird, wird zunehmend kostspielig.
Enterprise-Cloud-Archivierungslösungen setzen genau hier an: Daten, die weiterhin aufbewahrt werden müssen, werden aus teurem Primärspeicher ausgelagert, bleiben dabei jedoch geschützt, verwaltet und bei Bedarf zugänglich.
Nicht jede Cloud-Archivierungsplattform ist jedoch für denselben Zweck konzipiert.
Einige konzentrieren sich vor allem auf Kommunikation und regulatorische Compliance. Andere sind stärker auf Backup und Datenschutz ausgerichtet. Manche spezialisieren sich auf unstrukturierte Daten wie Dateien und Dokumente, während andere eine umfassendere Informations-Governance über mehrere Kommunikationskanäle hinweg ermöglichen.
In diesem Leitfaden vergleichen wir sieben Enterprise-Cloud-Archivierungslösungen und zeigen, in welchen Bereichen die einzelnen Plattformen besonders stark sind.
7 Enterprise-Archivierungsplattformen auf einen Blick
| Lösung | Am besten geeignet für | Hauptschwerpunkt |
|---|---|---|
| ShareArchiver | Enterprise-Dateiarchivierung und unstrukturierte Daten | Speicheroptimierung, Dateiarchivierung, Aufbewahrung und Suche |
| Veritas | Große Unternehmen in stark regulierten Branchen | Informations-Governance, Aufbewahrung, Überwachung und eDiscovery |
| ComplyKEY SISCIN | Dateianalyse und Archivierung in Azure-orientierten Umgebungen | Dateianalyse, Aufbewahrung und Cloud-Archivierung |
| Storagepipe | Managed Infrastructure und langfristige Datenaufbewahrung | Backup, Archivierung und Disaster Recovery |
| Jatheon | Compliance bei Unternehmenskommunikation | E-Mail, Messaging, soziale Medien und eDiscovery |
| OpenText Retain | Kommunikationsarchivierung über mehrere Plattformen hinweg | Aufbewahrung von E-Mails und Unternehmenskommunikation |
| Cohesity | Unternehmen, die Archivierung, Backup und Datenschutz kombinieren möchten | Datenschutz, Speichermanagement und Cyberresilienz |
Welche Plattform die richtige ist, hängt maßgeblich davon ab, welche Daten Sie archivieren müssen.
Ein Unternehmen, das die Menge inaktiver Daten auf teurem Produktionsspeicher reduzieren möchte, hat völlig andere Anforderungen als beispielsweise ein Finanzinstitut, das vor allem Mitarbeiterkommunikation aus regulatorischen Gründen aufbewahren muss.
Bevor Produkte miteinander verglichen werden, ist es daher wichtig, diese Unterschiede zu verstehen.
Was ist Enterprise-Cloud-Archivierung?
Enterprise-Cloud-Archivierung bezeichnet den Prozess, Daten, die weiterhin aufbewahrt werden müssen, aber nicht mehr auf leistungsstarkem Primärspeicher liegen müssen, in ein geeigneteres Langzeitarchiv zu verschieben. Statt teure Produktionsspeicher für Informationen zu verwenden, auf die nur selten zugegriffen wird, können Unternehmen historische Daten auf kostengünstigerem Speicher aufbewahren und gleichzeitig langfristig darauf zugreifen.
Anders als beim einfachen Löschen alter Daten bleiben archivierte Informationen erhalten und können weiterhin durchsucht, abgerufen, verwaltet und gemäß internen oder regulatorischen Anforderungen aufbewahrt werden.
Je nach Plattform kann Cloud-Archivierungssoftware unter anderem folgende Datenarten verwalten:
- Dateien und Ordner
- Dokumente
- E-Mails
- Microsoft-365-Inhalte
- Kollaborationsdaten
- Sofortnachrichten
- Datensätze aus sozialen Medien
- Multimedia-Inhalte
- Backup-Daten
- Andere strukturierte oder unstrukturierte Unternehmensinformationen
Je nach Organisation kann ein Archiv sowohl strukturierte Daten als auch große Mengen unstrukturierter Dateien enthalten. Effektive Datenarchivierungslösungen sollten die Zugänglichkeit der Daten erhalten und gleichzeitig die Sicherheits-, Aufbewahrungs- und Compliance-Anforderungen des Unternehmens erfüllen.
Archivierung kann Unternehmen dabei helfen, die Menge inaktiver Daten auf teurem Speicher zu reduzieren und gleichzeitig einen besseren Überblick über Informationen zu erhalten, die andernfalls über mehrere Systeme verteilt bleiben würden.
Für Unternehmen, die große Mengen an Dateien und unstrukturierten Daten verwalten, bietet die Cloud Archive-Lösung von ShareArchiver einen gezielten Ansatz, um inaktive Informationen vom Primärspeicher auf kostengünstigeren Archivspeicher zu verschieben und gleichzeitig Zugriff, Aufbewahrung und Suchfunktionen zu erhalten.
So haben wir die Plattformen bewertet
Es gibt kein einzelnes Merkmal, das darüber entscheidet, ob eine Cloud-Archivierungsplattform für ein Unternehmen geeignet ist.
Zu den wichtigsten Kriterien gehören in der Regel die folgenden.
Unterstützte Datenquellen
Beginnen Sie mit den Systemen, in denen sich die Informationen befinden, die Sie aufbewahren müssen.
Ein Unternehmen, das Windows-Dateiserver archiviert, hat andere Anforderungen als ein Unternehmen, das SharePoint-Inhalte archivieren, E-Mails oder Datensätze aus sozialen Medien aufbewahren muss.
Suche und Abruf
Archivierte Informationen sind nur dann nützlich, wenn sie später wiedergefunden werden können.
Enterprise-Plattformen sollten daher danach bewertet werden, wie einfach Benutzer, IT-Administratoren, Compliance-Teams und Rechtsabteilungen archivierte Informationen suchen und abrufen können.
Aufbewahrung und Richtlinienmanagement
Unternehmen müssen unterschiedliche Informationskategorien möglicherweise über unterschiedliche Zeiträume hinweg aufbewahren – abhängig von geschäftlichen Anforderungen, vertraglichen Verpflichtungen und gesetzlichen Vorgaben.
Effektive Aufbewahrungsrichtlinien ermöglichen es, diese Regeln zu automatisieren, anstatt sich darauf zu verlassen, dass Benutzer manuell entscheiden, was aufbewahrt oder gelöscht werden soll. Richtlinienbasierte Aufbewahrung kann festlegen, wann Informationen in das Archiv verschoben werden, wie lange sie dort verbleiben und was nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist geschieht.
Plattformen für regulierte Umgebungen sollten außerdem Ausnahmen wie einen Legal Hold unterstützen, bei dem relevante Informationen auch dann erhalten bleiben müssen, wenn ihre reguläre Aufbewahrungsfrist bereits abgelaufen ist.
eDiscovery und rechtliche Anforderungen
Bei Rechtsstreitigkeiten, Untersuchungen oder behördlichen Anfragen müssen archivierte Informationen möglicherweise schnell durchsucht, gesichert und exportiert werden können.
Zu den wichtigen Funktionen können erweiterte Suchmöglichkeiten, Legal Hold, nachvollziehbare Exporte und Audit-Protokolle gehören, die dokumentieren, wie auf Informationen zugegriffen oder wie sie verarbeitet wurden. Solche Kontrollen können Unternehmen dabei helfen nachzuweisen, dass Datensätze während einer Untersuchung oder Prüfung vollständig, verwaltet und zugänglich geblieben sind.
Speicheroptimierung
Einer der Hauptgründe für die Einführung von Datenarchivierung besteht darin, zu verhindern, dass inaktive Informationen dauerhaft teuren Primärspeicher belegen.
Das Verschieben kalter oder selten genutzter Informationen aus Produktionssystemen kann wertvollen Speicherplatz freigeben und Unternehmen dabei helfen, die Kosten trotz zunehmenden Datenwachstums zu kontrollieren. Dabei geht es nicht nur darum, Daten günstiger zu speichern, sondern sie entsprechend ihrer Zugriffshäufigkeit und ihres geschäftlichen Werts im passenden Speichersystem abzulegen.
Plattformen zur Speicheroptimierung sollten inaktive Daten erkennen und auf wirtschaftlicheren Speicher verschieben können, ohne die Benutzer unnötig zu beeinträchtigen.
Sicherheit und Zugriffskontrolle
Archivierte Informationen können sensible geschäftliche oder personenbezogene Daten enthalten.
Verschlüsselung, Authentifizierung, rollenbasierter Zugriff, Berechtigungen, Auditierbarkeit und sichere Speicherung sollten daher ebenso berücksichtigt werden wie Kosten und Funktionalität. Unternehmen, die sensible Informationen speichern, sollten außerdem Datenschutz, Zugriffsprotokollierung und die Möglichkeit berücksichtigen, nachvollziehen zu können, wer im Laufe der Zeit auf Informationen zugegriffen oder diese verändert hat.
Bereitstellungsmodell
Eine reine Cloud-Bereitstellung ist nicht für jedes Unternehmen geeignet.
Abhängig von Sicherheitsanforderungen, Datenresidenz, Infrastruktur und regulatorischen Vorgaben können Unternehmen folgende Modelle bevorzugen:
- Public Cloud
- Private Cloud
- On-Premises-Speicher
- Hybride Bereitstellung
- Eine Kombination mehrerer Archivziele
Unter Berücksichtigung dieser Kriterien sind die folgenden sieben Enterprise-Cloud-Archivierungslösungen einen genaueren Vergleich wert.
Am besten geeignet für: Enterprise-Dateiarchivierung und unstrukturierte Daten
ShareArchiver wurde für ein Problem entwickelt, mit dem viele große Unternehmen früher oder später konfrontiert werden: Enorme Mengen an Dateien sammeln sich auf dem Primärspeicher an, obwohl auf einen Großteil dieser Informationen nur selten zugegriffen wird.
Statt archivierte Daten lediglich auf kalten Speicher zu verschieben und anschließend zu vergessen, kombiniert ShareArchiver Archivierung mit Suche, Aufbewahrung, Analyse und Speichermanagement.
Dadurch eignet sich die Plattform besonders für Unternehmen mit großen Dateiumgebungen, in denen wachsendes Datenvolumen die Speicherkosten erhöht und die Verwaltung historischer Informationen zunehmend erschwert.
ShareArchiver bietet unter anderem folgende Funktionen:
- Datenarchivierung und Aufbewahrung
- Volltextsuche
- Speichermanagement
- Datenanalyse
- Richtlinienbasierte Archivierung
- Zugriffskontrollen
- Datensicherheit
- eDiscovery
- Compliance-orientierte Aufbewahrung
- Datenwiederherstellung und -abruf
Einer der wichtigsten Anwendungsfälle besteht darin, inaktive Dateien aus teurem Primärspeicher auszulagern und Unternehmen gleichzeitig weiterhin die Verwaltung und Suche dieser Informationen zu ermöglichen.
Dadurch lässt sich der Druck auf den Produktionsspeicher reduzieren, ohne dass Unternehmen ihre historischen Daten einfach löschen müssen.
ShareArchiver eignet sich besonders dann, wenn zu den wichtigsten Herausforderungen eines Unternehmens Folgendes gehört:
- Große Dateiserver
- Schnell wachsende Mengen unstrukturierter Daten
- Teurer Primärspeicher
- Langfristige Dateiaufbewahrung
- Suche in historischen Dateien
- Speicherkonsolidierung
- Lebenszyklusmanagement von Dateien
- Cloud- oder Hybrid-Archivierungsstrategien
Damit unterscheidet sich ShareArchiver von Plattformen, die hauptsächlich für E-Mail-Compliance oder die Erfassung von Kommunikation entwickelt wurden.
Unternehmen, die ShareArchiver speziell für diesen Anwendungsfall evaluieren, können sich die Cloud Archive-Lösung von ShareArchiver ansehen, um mehr über den Ansatz zur Enterprise-Datenarchivierung und Speicheroptimierung zu erfahren.
Zu beachten
Unternehmen sollten zunächst festlegen, welche Datenquellen sie archivieren möchten und wo die archivierten Inhalte letztendlich gespeichert werden sollen.
Unternehmen, deren wichtigste Anforderung die umfassende Überwachung von Kommunikation über E-Mail, Messaging, Sprache und soziale Kanäle hinweg ist, bevorzugen möglicherweise eine Plattform, die speziell für die Kommunikationsarchivierung entwickelt wurde.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die große Dateiumgebungen archivieren, den Verbrauch von Primärspeicher reduzieren und gleichzeitig einen durchsuchbaren Zugriff auf historische Informationen erhalten möchten.
2. Veritas
Am besten geeignet für: Informations-Governance und stark regulierte Umgebungen
Veritas blickt auf eine lange Geschichte im Enterprise Information Management zurück und bietet Archivierungstechnologien, die sich insbesondere an Unternehmen mit komplexen Anforderungen an Governance, Aufbewahrung, Compliance und eDiscovery richten.
Das aktuelle Arctera Enterprise Vault-Portfolio umfasst Funktionen zur Erfassung, Aufbewahrung, Überwachung, Suche und Verwaltung geschäftlicher Informationen, während Alta cloudbasierte Archivierungsfunktionen bietet.
Wichtige Funktionen
Je nach Veritas-Produkt und Bereitstellungsmodell können unter anderem folgende Funktionen verfügbar sein:
- Informationsaufbewahrung
- Klassifizierung
- eDiscovery
- Überwachung
- Informations-Governance
- Suche und Discovery
- Regulatorische Compliance
- Kommunikationsarchivierung
Arctera Enterprise Vault ist daher besonders relevant, wenn Archivierung Teil einer wesentlich umfassenderen Informations-Governance-Strategie ist.
Wann Veritas besonders geeignet ist
Große Unternehmen in regulierten Branchen benötigen häufig mehr als nur kostengünstigen Langzeitspeicher.
Rechts-, Compliance- und Informations-Governance-Teams benötigen möglicherweise eine umfassende Kontrolle darüber, wie Informationen erfasst, aufbewahrt, untersucht und schließlich gelöscht werden.
In solchen Fällen kann eine ausgereifte, auf Governance ausgerichtete Plattform besonders wertvoll sein.
Zu beachten
Der große Funktionsumfang des Arctera Enterprise Vault-Ökosystems kann jedoch auch mehr Komplexität bedeuten, als ein Unternehmen benötigt, wenn das Hauptziel lediglich darin besteht, inaktive Dateidaten zu archivieren oder den Verbrauch von Produktionsspeicher zu reduzieren.
Das konkret evaluierte Arctera Enterprise Vault-Produkt sollte daher sorgfältig auf die tatsächlichen Datenquellen und Governance-Anforderungen des Unternehmens abgestimmt werden.
Am besten geeignet für: Große Unternehmen mit anspruchsvollen Anforderungen an Informations-Governance, Compliance, Überwachung und eDiscovery.
3. ComplyKEY SISCIN
Am besten geeignet für: Dateianalyse und Azure-basierte Archivierung
SISCIN kombiniert Datenanalyse mit Archivierung und konzentriert sich traditionell darauf, Unternehmen dabei zu helfen, ihre Dateiumgebungen zunächst zu verstehen, bevor Speicher- und Aufbewahrungsrichtlinien angewendet werden.
Dieser Ansatz kann hilfreich sein, da Unternehmen häufig nur begrenzten Einblick in die Informationen haben, die sich über Jahre hinweg in ihren Dateisystemen angesammelt haben.
Bevor entschieden wird, welche Informationen archiviert, aufbewahrt oder entfernt werden sollen, kann es hilfreich sein, Folgendes zu verstehen:
- Alter der Dateien
- Dateieigentümer
- Datenvolumen
- Doppelte Informationen
- Datenwachstum
- Speicherverbrauch
- Aufbewahrungsanforderungen
Wichtige Funktionen
SISCIN bietet Funktionen in Bereichen wie:
- Dateianalyse
- Datenarchivierung
- Aufbewahrungsrichtlinien
- Speichermanagement
- Dateimanagement
- Data Discovery
- Microsoft-Azure-basierter Speicher
Die Kombination aus Analyse und Archivierung kann besonders nützlich sein, wenn ein Unternehmen zunächst einen umfangreichen bestehenden Datenbestand verstehen muss.
Wann SISCIN besonders geeignet ist
SISCIN kann für Unternehmen interessant sein, die bereits stark in das Microsoft-Cloud-Ökosystem investiert haben und einen analysegestützten Ansatz zur Dateiarchivierung suchen.
Zu beachten
Unternehmen mit umfangreicheren Multi-Cloud-Anforderungen oder einem hohen Bedarf an Kommunikationsarchivierung sollten die unterstützten Quellen und Archivziele sorgfältig mit alternativen Lösungen vergleichen.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die Dateianalyse und Cloud-Archivierung in einer Azure-orientierten Umgebung suchen.
4. Storagepipe
Am besten geeignet für: Managed Backup, Aufbewahrung und Disaster Recovery
Storagepipe betrachtet die langfristige Datenverwaltung aus einer umfassenderen Infrastruktur- und Datenschutzperspektive.
Statt ausschließlich als Anbieter von Cloud-Archivierungssoftware zu agieren, umfasst das Angebot Bereiche wie Managed Backup, Disaster Recovery und langfristige Datenaufbewahrung.
Dies kann für Unternehmen attraktiv sein, die mehrere Funktionen zum Schutz ihrer Infrastruktur bei einem einzigen Managed-Service-Anbieter bündeln möchten.
Wichtige Funktionen
Je nach Servicekonfiguration kann das breitere Datenschutzangebot von Storagepipe Folgendes umfassen:
- Datensicherung
- Langfristige Aufbewahrung
- Cloud-Speicher
- Disaster Recovery
- Infrastrukturschutz
- Archivspeicher
- Managed Services
Wann Storagepipe besonders geeignet ist
Unternehmen betrachten Archivierung häufig gemeinsam mit Backup und Disaster Recovery, da alle drei Bereiche denselben Datenbestand betreffen.
Ein Managed-Service-Anbieter kann attraktiv sein, wenn interne IT-Teams nicht jedes System eigenständig betreiben möchten.
Zu beachten
Archivierung und Backup sollten nicht als austauschbar betrachtet werden.
Wenn die wichtigste geschäftliche Anforderung ein anspruchsvolles Dateilebenszyklusmanagement, transparenter Datenabruf, umfassende Datenanalyse oder Compliance Discovery ist, sollten Unternehmen diese spezifischen Funktionen vergleichen, anstatt eine Plattform ausschließlich anhand ihrer Langzeitspeicherung zu beurteilen.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die einen Managed-Service-Ansatz für Datenschutz suchen, bei dem Archivierung Teil einer umfassenderen Backup- und Disaster-Recovery-Strategie ist.
5. Jatheon
Am besten geeignet für: Kommunikationsarchivierung und regulatorische Compliance
Jatheon konzentriert sich stark auf die Aufbewahrung elektronischer Kommunikation für Compliance-, eDiscovery- und Records-Management-Anwendungsfälle.
Die Plattform deckt mehrere Kommunikationskanäle ab und unterscheidet sich damit grundlegend von Lösungen, die hauptsächlich auf die Speicheroptimierung von Dateiservern ausgerichtet sind.
Die aktuellen Lösungen von Jatheon umfassen unter anderem die Archivierung von E-Mails, sozialen Medien, Textnachrichten und Chats.
Wichtige Funktionen
Je nach Datenquelle bietet die Plattform von Jatheon Funktionen für:
- E-Mail-Archivierung
- Chat-Archivierung
- Archivierung sozialer Medien
- Archivierung von Textnachrichten
- Suche
- eDiscovery
- Aufbewahrung
- Compliance
- Rechtliche Anfragen und Anfragen zu öffentlichen Unterlagen
Der Multi-Channel-Ansatz kann besonders für Unternehmen hilfreich sein, deren geschäftliche Kommunikation zunehmend außerhalb traditioneller E-Mails stattfindet.
Wann Jatheon besonders geeignet ist
Jatheon ist besonders für regulierte Branchen und Organisationen des öffentlichen Sektors relevant, die Kommunikation in durchsuchbarer Form aufbewahren müssen.
Dazu können unter anderem gehören:
- Behörden
- Bildungseinrichtungen
- Finanzdienstleister
- Gesundheitswesen
- Andere regulierte Organisationen
Zu beachten
Da Jatheon in erster Linie auf Kommunikationsarchivierung ausgerichtet ist, sollten Unternehmen, deren Hauptziel darin besteht, Dateiserver zu entlasten oder große Mengen unstrukturierter Dateien zu archivieren, zusätzlich spezialisierte Dateiarchivierungsplattformen vergleichen.
Am besten geeignet für: Unternehmen, deren wichtigste Archivierungsanforderung E-Mails, Messaging und andere geschäftliche Kommunikation betrifft.
6. OpenText Retain
Am besten geeignet für: zentrale Aufbewahrung von Unternehmenskommunikation
Retain Unified Archiving wurde entwickelt, um Unternehmenskommunikation aus mehreren Messaging- und Kollaborationsplattformen in einem zentralen Archiv aufzubewahren.
Der Schwerpunkt liegt daher stärker auf der Governance von Kommunikation als auf der Optimierung von Enterprise-Dateispeicher.
Wichtige Funktionen
Die Plattform konzentriert sich traditionell auf:
- E-Mail-Archivierung
- Aufbewahrung von Kommunikation
- Suche und Abruf
- eDiscovery
- Richtlinienmanagement
- Zugriffskontrollen
- Erfassung von Kommunikation über mehrere Plattformen hinweg
Wann OpenText Retain besonders geeignet ist
Für Unternehmen, die mehrere Kommunikationsplattformen einsetzen, kann die Zusammenführung aufbewahrter Nachrichten in einem gemeinsamen Archiv Discovery und Compliance vereinfachen.
Dies kann insbesondere in folgenden Situationen hilfreich sein:
- Rechtliche Discovery-Prozesse
- Interne Untersuchungen
- Compliance-Prüfungen
- Anfragen zu Datensätzen
- Plattformmigrationen
Zu beachten
Unternehmen sollten zwischen Kommunikationsarchivierung und der umfassenderen Archivierung unstrukturierter Daten unterscheiden.
Wenn die wichtigste Herausforderung darin besteht, dass Terabytes oder Petabytes inaktiver Dokumente und Dateien teuren Produktionsspeicher belegen, löst ein auf Kommunikation ausgerichtetes Archiv möglicherweise nicht das zugrunde liegende Speicherproblem.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine zentrale Aufbewahrung und Suche über mehrere Kommunikationsplattformen hinweg benötigen.
7. Cohesity
Am besten geeignet für: Datenschutz, Cyberresilienz und umfassenderes Datenmanagement
Cohesity deckt einen breiteren Bereich des Datenmanagements und Datenschutzes ab als viele spezialisierte Archivierungsplattformen.
Die Technologien umfassen Bereiche wie Backup, Wiederherstellung, Sicherheit und Datenmanagement über verschiedene Enterprise-Infrastrukturen hinweg.
Für Unternehmen, die mehrere Datenschutzfunktionen konsolidieren möchten, kann dieser umfassendere Plattformansatz attraktiv sein.
Wichtige Funktionen
Die umfassendere Plattform von Cohesity deckt unter anderem folgende Bereiche ab:
- Backup und Wiederherstellung
- Datensicherheit
- Cyberresilienz
- Cloud-Datenmanagement
- Datenmobilität
- Speicheroptimierung
- Enterprise-Datenschutz
Wann Cohesity besonders geeignet ist
Cohesity ist besonders relevant, wenn Archivierungsanforderungen gemeinsam mit umfassenderen Backup-, Ransomware-Resilienz- und Enterprise-Datenschutzinitiativen betrachtet werden.
Große Unternehmen bevorzugen möglicherweise die Konsolidierung dieser Workloads, anstatt für jede Anforderung eine separate Infrastruktur zu betreiben.
Zu beachten
Eine umfassende Datenschutzplattform ist nicht zwangsläufig die beste Lösung für jeden spezialisierten Archivierungsanwendungsfall.
Unternehmen, deren Schwerpunkt hauptsächlich auf Dateiarchivierung, automatisierten Aufbewahrungsrichtlinien oder Kommunikations-Compliance liegt, sollten diese spezifischen Funktionen sorgfältig vergleichen.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die eine umfassende Datenmanagement- und Datenschutzplattform anstelle eines ausschließlich auf Archivierung spezialisierten Produkts suchen.
Welche Art von Archivierungsplattform benötigen Sie?
Die oben vorgestellten Produkte zeigen, warum ein Vergleich von Cloud-Archivierungssoftware ausschließlich anhand der Anzahl ihrer Funktionen irreführend sein kann.
Die wichtigere Frage lautet:
Welches Problem versucht Ihr Unternehmen tatsächlich zu lösen?
Wenn Sie die Kosten für Primärspeicher reduzieren möchten
Suchen Sie nach Plattformen, die speziell dafür entwickelt wurden, inaktive Daten zu identifizieren und aus teurem Primärspeicher auszulagern.
Wichtige Funktionen sind unter anderem:
- Richtlinienbasierte Archivierung
- Transparenter oder einfacher Abruf
- Dateianalyse
- Deduplizierung
- Suche
- Flexible Archivziele
- Speicherberichte
Für diesen Anwendungsfall ist ShareArchiver besonders relevant, da die Architektur stark auf Enterprise-Dateien und unstrukturierte Daten ausgerichtet ist.
Wenn regulatorische Compliance die höchste Priorität hat
Achten Sie insbesondere auf:
- E-Mail-Erfassung
- Unterstützung für Instant Messaging
- Erfassung sozialer und mobiler Kommunikation
- Legal Hold
- Überwachung
- eDiscovery
- Audit-Protokolle
- Aufbewahrungsrichtlinien
Plattformen wie Jatheon, Veritas und OpenText Retain sind stärker auf diese Anforderungen an Kommunikations-Governance ausgerichtet.
Wenn Backup und Wiederherstellung ebenfalls wichtige Prioritäten sind
Berücksichtigen Sie umfassendere Datenschutzplattformen und Anbieter von Managed Infrastructure.
Cohesity und Storagepipe betrachten Archivierung als Teil einer umfassenderen Datenmanagement- oder Datenschutzstrategie.
Wenn Sie Ihre Daten vor der Archivierung zunächst verstehen müssen
Datenanalyse kann genauso wichtig sein wie der Archivspeicher selbst.
Unternehmen mit über Jahre angesammelten Dateidaten wissen möglicherweise nicht:
- Welche Informationen vorhanden sind
- Wem die Daten gehören
- Wie alt sie sind
- Ob sie doppelt vorhanden sind
- Ob sie noch geschäftlichen Wert haben
- Ob gesetzliche Vorschriften ihre Aufbewahrung verlangen
Plattformen, die Analyse und Archivierung kombinieren, können IT-Teams dabei unterstützen, fundiertere Entscheidungen über den Datenlebenszyklus zu treffen.
So wählen Sie die richtige Cloud-Archivierungssoftware aus
Dokumentieren Sie Ihre tatsächlichen Anforderungen, bevor Sie einen Anbieter auswählen.
Ein einfacher Evaluierungsprozess kann verhindern, dass ein Unternehmen eine äußerst leistungsfähige Plattform kauft, die jedoch das falsche Problem löst.
1. Identifizieren Sie die Daten, die archiviert werden müssen
Beginnen Sie mit einer Liste Ihrer Datenquellen.
Beispiele sind:
- Windows-Dateiserver
- NAS-Systeme
- Microsoft SharePoint
- Microsoft 365
- Messaging-Anwendungen
- Soziale Medien
- Datenbanken
- Backups
- Multimedia
Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Enterprise-Cloud-Archivierungslösung jede Art von Information unterstützt.
2. Bestimmen Sie, warum Sie diese Daten archivieren
Typische Ziele sind:
- Speicherkosten reduzieren
- Aufbewahrungsvorschriften erfüllen
- Suche verbessern
- eDiscovery unterstützen
- Daten konsolidieren
- Legacy-Systeme ablösen
- Backup-Volumen reduzieren
- Informations-Governance verbessern
- Vorbereitung auf eine Cloud-Migration
Das Ziel sollte die Wahl der Plattform bestimmen.
3. Entscheiden Sie, wo archivierte Daten gespeichert werden sollen
Prüfen Sie, ob Ihr Unternehmen Folgendes benötigt:
- Public-Cloud-Speicher
- Private Cloud
- Bestehende Cloud-Abonnements
- On-Premises-Archivspeicher
- Hybride Infrastruktur
Datensouveränität, Sicherheitsrichtlinien und Kosten können diese Entscheidung beeinflussen.
4. Testen Sie Suche und Abruf
Bewerten Sie ein Archiv nicht nur danach, wie einfach Informationen hineingeschoben werden können.
Prüfen Sie auch, wie einfach Benutzer die Daten wieder abrufen können.
Achten Sie unter anderem auf:
- Volltextsuche
- Metadatensuche
- Berechtigungen
- Ursprüngliche Dateipfade
- Benutzerzugriff
- Rechtliche Suchfunktionen
- Exportoptionen
- Abrufzeit
Die Benutzerfreundlichkeit eines Archivs wird insbesondere mehrere Jahre nach der Implementierung äußerst wichtig.
5. Bewerten Sie Aufbewahrung und Löschung
Zu einer guten Informations-Governance gehört auch die spätere Löschung von Daten.
Wer jede Datei unbegrenzt aufbewahrt, verlagert das ursprüngliche Speicherproblem möglicherweise lediglich an einen anderen Ort.
Achten Sie auf Richtlinienfunktionen, mit denen das Unternehmen festlegen kann:
- Was archiviert wird
- Wann es archiviert wird
- Wie lange es aufbewahrt wird
- Was nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist geschieht
- Ob ein Legal Hold die Löschung verhindern kann
6. Berücksichtigen Sie die Gesamtbetriebskosten
Die Preise für Cloud-Speicher allein zeigen nicht die gesamten Kosten.
Berücksichtigen Sie:
- Softwarelizenzen
- Speicher
- Abrufkosten
- Datenübertragung
- Implementierung
- Administration
- Backup-Anforderungen
- Einsparungen bei bestehender Infrastruktur
- Support
- Migration
Die günstigste Speicherklasse ist nicht zwangsläufig auch die Archivierungsstrategie mit den niedrigsten Gesamtkosten.
Cloud-Archivierung vs. Cloud-Backup
Das Verständnis des Unterschieds zwischen Cloud-Archivierung und Cloud-Backup ist wichtig, wenn langfristige Datenspeicherung und Wiederherstellung geplant werden.
Bei einem Backup geht es in erster Linie um Wiederherstellung.
Ein Backup-System erstellt Kopien operativer Daten, damit Informationen oder Systeme nach versehentlichem Löschen, Datenbeschädigung, Hardwareausfällen, Ransomware oder anderen Störungen wiederhergestellt werden können.
Bei Archivierung geht es in erster Linie um langfristiges Informationsmanagement.
Archivierte Informationen werden normalerweise aufbewahrt, weil sie weiterhin geschäftlichen, rechtlichen, historischen oder regulatorischen Wert haben, obwohl sie nicht mehr in den primären Produktionssystemen benötigt werden.
Eine ausgereifte Enterprise-Datenstrategie kann daher beides einsetzen:
Primärspeicher → Backup zur Wiederherstellung → Archiv zur langfristigen Aufbewahrung
Wer Backups als unbegrenztes Archiv verwendet, kann dazu führen, dass Backup-Umgebungen unnötig wachsen und historische Informationen schwieriger zu verwalten sind.
Welche Enterprise-Cloud-Archivierungslösung ist die beste?
Es gibt keine Cloud-Archivierungsplattform, die für jedes Unternehmen gleichermaßen die beste ist.
Die richtige Lösung hängt davon ab, welche Art von Informationen archiviert wird und warum das Unternehmen diese aufbewahren muss.
Für Compliance-Anforderungen bei Unternehmenskommunikation können Produkte, die sich auf die Aufbewahrung von E-Mail und Messaging konzentrieren, die beste Wahl sein.
Für Unternehmen, die Backup, Wiederherstellung und Cyberresilienz konsolidieren möchten, kann eine umfassendere Datenschutzplattform sinnvoller sein.
Für Unternehmen, die dagegen mit schnell wachsenden Dateiservern und unstrukturierten Daten zu kämpfen haben, liegen die Prioritäten meist anders: den Verbrauch von Primärspeicher reduzieren, Richtlinien für den Datenlebenszyklus automatisieren, den Zugriff auf historische Informationen erhalten und archivierte Inhalte durchsuchbar machen.
Unternehmen, die vor dieser Herausforderung stehen, können sich die Cloud Archive-Lösung von ShareArchiver ansehen, um mehr darüber zu erfahren, wie ShareArchiver Enterprise-Cloud-Archivierung, Speicheroptimierung, Aufbewahrung und Datenabruf umsetzt.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Cloud-Archivierungslösung?
Eine Cloud-Archivierungslösung verschiebt Informationen, die langfristig aufbewahrt werden müssen, in eine Archivumgebung und stellt gleichzeitig sicher, dass diese weiterhin durchsucht, verwaltet und abgerufen werden können.
Je nach Produkt können dazu Dateien, Dokumente, E-Mails, Unternehmenskommunikation und andere geschäftliche Informationen gehören.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-Speicher und Cloud-Archivierung?
Cloud-Speicher ist ein allgemeiner Begriff für die Speicherung von Informationen auf einer Cloud-Infrastruktur.
Cloud-Archivierung ergänzt die reine Speicherung um Funktionen für das Lebenszyklusmanagement von Informationen, die langfristig aufbewahrt werden. Dazu können Aufbewahrungsrichtlinien, Indexierung, Suche, eDiscovery, Zugriffskontrollen und die automatisierte Verschiebung inaktiver Daten gehören.
Worauf sollte ich bei Enterprise-Cloud-Archivierungssoftware achten?
Zu den wichtigsten Kriterien gehören:
- Unterstützte Datenquellen
- Suche und Abruf
- Aufbewahrungsrichtlinien
- Sicherheit
- Zugriffskontrollen
- eDiscovery
- Speicherziele
- Bereitstellungsoptionen
- Integration in die bestehende Infrastruktur
- Gesamtbetriebskosten
Wie wichtig die einzelnen Faktoren sind, hängt vom jeweiligen Anwendungsfall des Unternehmens ab.
Kann Cloud-Archivierung die Speicherkosten reduzieren?
Ja.
Wenn große Mengen inaktiver Daten teuren Primärspeicher belegen, kann das Verschieben geeigneter Informationen auf kostengünstigeren Archivspeicher den Bedarf an leistungsstarkem Speicher reduzieren.
Die tatsächlichen Einsparungen hängen von der bestehenden Infrastruktur, dem Datenvolumen, dem Archivziel, den Lizenzkosten und den Anforderungen an den Datenabruf ab.
Ist Cloud-Archivierung dasselbe wie ein Backup?
Nein.
Ein Backup dient in erster Linie dazu, Informationen nach einem Datenverlust oder einer Betriebsstörung wiederherzustellen.
Archivierung dient dagegen hauptsächlich dazu, Informationen langfristig aufzubewahren, ihren Lebenszyklus zu verwalten und sie für Suche, Compliance, rechtliche Anforderungen oder geschäftliche Zwecke verfügbar zu halten.
Die meisten Unternehmen benötigen sowohl Backup als auch Archivierung.
Können archivierte Daten weiterhin durchsucht werden?
Das hängt von der jeweiligen Plattform ab.
Enterprise-Archivierungslösungen können Metadatensuche, Volltextindexierung, eDiscovery-Tools und weitere Suchfunktionen bereitstellen, sodass Benutzer archivierte Informationen finden können, ohne komplette Datensätze wiederherstellen zu müssen.
Die Suchfunktionen sollten beim Vergleich verschiedener Produkte sorgfältig getestet werden.
Wie lange sollten Unternehmensdaten archiviert werden?
Es gibt keine allgemein gültige Aufbewahrungsdauer.
Die Aufbewahrungsdauer sollte sich nach geltenden Gesetzen und Vorschriften, vertraglichen Anforderungen, internen Richtlinien zum Records Management und den tatsächlichen geschäftlichen Anforderungen richten.
Unternehmen sollten nicht grundsätzlich davon ausgehen, dass alle Daten unbegrenzt aufbewahrt werden müssen.
Sollten archivierte Daten in einer Public Cloud gespeichert werden?
Nicht unbedingt.
Public-Cloud-Speicher kann Skalierbarkeit und flexible Speicherklassen bieten. Einige Unternehmen benötigen jedoch aufgrund von Sicherheitsanforderungen, regulatorischen Vorgaben, Anforderungen an die Datenresidenz oder betrieblichen Anforderungen eine Private Cloud, On-Premises-Infrastruktur oder eine hybride Umgebung.
Die Archivierungsplattform sollte das von der Organisation benötigte Bereitstellungsmodell unterstützen.
Bereit für Finden Sie den Richtigen Archivierung Ansatz für Ihre Daten?
Wenn der wachsende file-Servern, SharePoint-Umgebungen oder inaktive Daten Druck auf das primäre Speichermedium, ShareArchiver helfen können.
Verschieben Sie ältere Daten mit einer sicheren, durchsuchbaren Archiv, während die Aufrechterhaltung der Aufbewahrungsrichtlinien, Zugangskontrolle und langfristige Sicht. Entdecken Sie, wie ShareArchiver unterstützt enterprise-Datei und unstrukturierte Daten-Archivierung über on-premises -, cloud-und hybrid-Umgebungen.