أرشفة SharePoint دون التقيد بسحابة واحدة
خفض تكاليف تخزين SharePoint مع الحفاظ على عمل المستخدمين بالطريقة التي اعتادوا عليها دائمًا
تمتلئ مساحة تخزين SharePoint بسرعة. فبين التحكم في الإصدارات، والمستندات غير النشطة، وسنوات من البيانات المتراكمة، غالباً ما ينتهي الأمر بالمؤسسات إلى دفع آلاف الدولارات شهرياً لمجرد تخزين ملفات نادراً ما يتم الوصول إليها.
يساعدك برنامج ShareArchiver على نقل محتوى SharePoint غير النشط إلى مساحة تخزين أقل تكلفة مع الحفاظ على إمكانية وصول المستخدمين إلى كل شيء بالطريقة التي يتوقعونها تمامًا.
تكتسب تكنولوجيا المعلومات السيطرة على التخزين، والرؤية الواضحة لنمو البيانات، وخيارات أفضل للامتثال والحوكمة.
التكلفة الخفية لنمو مساحة تخزين SharePoint
لا تدرك معظم المؤسسات مدى سرعة نمو تكاليف تخزين SharePoint.
- مساحة تخزين إضافية لـ SharePoint
- 5 تيرابايت
- 10 تيرابايت
- 15 تيرابايت
- 25 تيرابايت
- التكلفة الشهرية
- 1000 دولار
- 2000 دولار
- 3000 دولار
- 5000 دولار
- التكلفة السنوية
- 12000 دولار
- 24000 دولار
- 36000 دولار
- 60 ألف دولار
وهذه التكلفة خاصة بالتخزين فقط.
كل عملية تحميل مستند، وتحديث إصدار، وسير عمل تعاوني، تضيف المزيد من البيانات إلى حسابك. ومع مرور الوقت، يتراكم المحتوى غير النشط – ملفات نادراً ما يتم الوصول إليها ولكنها لا تزال تستهلك مساحة تخزين SharePoint باهظة الثمن.
تفرض مايكروسوفت عادةً حوالي 200 دولار لكل تيرابايت شهريًا مقابل مساحة تخزين إضافية لبرنامج SharePoint.
وهذا يعني أن حتى كمية متواضعة من البيانات غير النشطة يمكن أن تصبح مكلفة بشكل مفاجئ.
مع نمو بيانات SharePoint، فإنها تؤثر أيضاً على:
- وحدات التخزين الاحتياطية
- استعادة الأداء
- أداء موقع SharePoint
- أوقات النسخ الاحتياطي
- فهرسة البحث
في العديد من المؤسسات، لم يتم الوصول إلى جزء كبير من بيانات SharePoint منذ سنوات، ومع ذلك لا تزال تستهلك مساحة تخزين مميزة.
طريقة أكثر ذكاءً لإدارة بيانات SharePoint
كل عملية تحميل مستند، وتحديث إصدار، وسير عمل تعاوني، تضيف المزيد من البيانات إلى حسابك. ومع مرور الوقت، يتراكم المحتوى غير النشط – ملفات نادراً ما يتم الوصول إليها ولكنها لا تزال تستهلك مساحة تخزين SharePoint باهظة الثمن.
تفرض مايكروسوفت عادةً حوالي 200 دولار لكل تيرابايت شهريًا مقابل مساحة تخزين إضافية لبرنامج SharePoint.
وهذا يعني أن حتى كمية متواضعة من البيانات غير النشطة يمكن أن تصبح مكلفة بشكل مفاجئ.
لماذا تختار المؤسسات برنامج ShareArchiver؟
تركز العديد من أدوات أرشفة SharePoint على نقل البيانات إلى منصة سحابية واحدة.
تم تصميم ShareArchiver لمنح المؤسسات مزيدًا من المرونة، وفهمًا أفضل لبياناتها، ووصولًا سلسًا إلى المحتوى المؤرشف.
لماذا يتميز برنامج ShareArchiver؟
- القدرة
- خيارات التخزين
- التحليلات
- سير عمل المستخدم
- الوصول من خارج SharePoint
- دعم الامتثال
- واسابي، أمازون إس 3، أزور، محليًا
- تحليل البيانات وإعداد التقارير المتقدمة
- الوصول السلس إلى SharePoint
- مستكشف ملفات ShareArchiver
- صُممت لأغراض الحوكمة والاكتشاف
- عادةً ما يكون ذلك في Azure فقط
- التقارير الأساسية
- يختلف ذلك باختلاف التنفيذ
- غير متوفر في كثير من الأحيان
- تركيز محدود
كيف يعمل برنامج ShareArchiver
01
قم بتحليل محتوى SharePoint وتحديد البيانات غير النشطة.
02
تطبيق سياسات الأرشفة بناءً على العمر أو النشاط أو الحجم.
03
انقل المحتوى المؤهل إلى منصة التخزين التي تختارها.
04
ضمان وصول سلس للمستخدمين داخل SharePoint.
05
السماح للمسؤولين بتصفح البيانات المؤرشفة من خلال مستكشف ملفات ShareArchiver.
والنتيجة هي انخفاض تكاليف التخزين، وتحسين الرؤية لبياناتك، والحد الأدنى من التعطيل للمستخدمين.
النتيجة
تستفيد المؤسسات التي تستخدم برنامج ShareArchiver مما يلي:
- خفض تكاليف تخزين SharePoint
- حرية اختيار تخزين الأرشيف
- رؤية أعمق لبيانات SharePoint
- وصول سلس للمستخدمين
- إمكانية الوصول إلى الأرشيف الإضافي عبر مستكشف ملفات ShareArchiver
- دعم أقوى للامتثال والحوكمة
قد تكون عملية نقل بيانات خادم الملفات إلى SharePoint بطيئة ومكلفة
قد تكون عملية نقل بيانات خادم الملفات إلى SharePoint بطيئة ومكلفة – خاصة عند تجاوز حدود تخزين SharePoint، مما يؤدي إلى ارتفاع التكاليف بسرعة.
يعمل برنامج ShareArchiver كوسيط بين خوادم الملفات المحلية لديك و SharePoint Online. يقوم البرنامج باستيعاب بيانات خادم الملفات وتخزينها في أرشيف آمن، ثم ينشر ملفات “stub” خفيفة الوزن في SharePoint عند الطلب. تعكس هذه الملفات بنية المجلدات الحالية، مما يُسهّل عملية التبني ويحافظ على إمكانية الوصول إلى المحتوى في SharePoint دون زيادة حجم التخزين، وبالتالي تتجنب ارتفاع تكاليف SharePoint.
هل أنت مستعد لرؤية برنامج ShareArchiver أثناء العمل؟
إذا أصبح نمو مساحة تخزين SharePoint يمثل تحديًا، فسيسعدنا أن نوضح لك كيفية عمل ShareArchiver.
See how ShareArchiver helps organizations reduce SharePoint storage costs while maintaining seamless access to archived data.
تصميم مستقل عن نوع التخزين
لا ينبغي أن تحصرك استراتيجية الأرشفة الخاصة بك في سحابة واحدة.
باستخدام برنامج ShareArchiver، يمكنك أرشفة بيانات SharePoint إلى:
- واسابي
- أمازون إس 3
- تخزين Azure
- التخزين في الموقع
- بيئات التخزين الهجينة
تتيح هذه المرونة للمؤسسات مواءمة التخزين مع متطلبات التكلفة والامتثال والبنية التحتية.
التحليلات المتقدمة وعرض البيانات المرئية
قبل أرشفة البيانات، من المفيد فهم ما الذي يستهلك مساحة التخزين فعلياً.
يوفر برنامج ShareArchiver تحليلات تساعد المؤسسات على تحديد ما يلي:
- الملفات غير النشطة التي لم يتم الوصول إليها منذ سنوات
- المكتبات تنمو بسرعة
- يؤدي الإفراط في استخدام الإصدارات إلى استهلاك مساحة التخزين
- مرشحو الأرشيف بناءً على النشاط والعمر
تتيح هذه المعلومات لفرق تكنولوجيا المعلومات اتخاذ قرارات مدروسة بشأن الأرشفة بدلاً من التخمين بشأن ما يجب نقله.
وصول سلس دون انقطاع سير العمل
أحد أكبر المخاوف المتعلقة بالأرشفة هو تعطيل المستخدمين.
يحافظ برنامج ShareArchiver على سير عمل المستخدم سليماً.
يستمر المستخدمون في الوصول إلى الملفات من خلال SharePoint بنفس الطريقة التي اعتادوا عليها، بينما تتم عملية الأرشفة بهدوء في الخلفية.
الوصول إلى البيانات المؤرشفة خارج SharePoint
يوفر برنامج ShareArchiver واجهة مستكشف الملفات الخاصة به والتي تسمح للمسؤولين والمستخدمين المصرح لهم بتصفح البيانات المؤرشفة خارج SharePoint.
وهذا يوفر ما يلي:
- مسار وصول إضافي
- تحسين المرونة التشغيلية
- رؤية أوسع للمحتوى المؤرشف
لا ينبغي أن يعتمد أرشيفك على تطبيق واجهة أمامية واحد.
مصمم لأغراض الاكتشاف الإلكتروني والامتثال
لا يقتصر الأرشفة على توفير مساحة التخزين فحسب.
كما تحتاج المنظمات إلى دعم الحوكمة وعمليات التدقيق ومتطلبات الامتثال.
يساعد برنامج ShareArchiver في الحفاظ على الرؤية والتحكم في المحتوى المؤرشف مع دعم سياسات اكتشاف البيانات والاحتفاظ بها.
الأسئلة الشائعة
يُحدد برنامج ShareArchiver بيانات SharePoint غير النشطة وينقلها إلى وحدة تخزين أقل تكلفة. ويبقى جزء صغير منها في SharePoint، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى الملفات بسلاسة دون تغيير طريقة عملهم.
يدعم ShareArchiver التخزين المحلي، والتخزين الهجين، وAmazon S3، وMicrosoft Azure، وWasabi، وغيرها من منصات تخزين الكائنات الفعّالة من حيث التكلفة. وهذا يمنح المؤسسات مرونة في اختيار التخزين بناءً على التكلفة، والامتثال، واحتياجات البنية التحتية.
نعم. يسمح برنامج ShareArchiver للمسؤولين بأرشفة بيانات SharePoint تلقائيًا بناءً على سياسات مثل عمر الملف وحجمه ونوعه وموقع المجلد.
نعم. يتيح لك برنامج ShareArchiver تحديد مواقع التخزين المستهدفة وتنظيم بيانات SharePoint المؤرشفة وفقًا لهيكل المجلدات المفضل لديك ومتطلبات الحوكمة.
عند أرشفة ملف، يترك برنامج ShareArchiver نسخةً مصغرةً خفيفةً في SharePoint. تبدو هذه النسخة المصغرة مشابهةً للملف الأصلي، وعندما ينقر المستخدم عليها، يُفتح المحتوى بسلاسة من الأرشيف.
لا. يوفر برنامج ShareArchiver وصولاً سلساً وشفافاً إلى ملفات SharePoint المؤرشفة، بحيث يواصل المستخدمون العمل كالمعتاد دون انقطاع.
من خلال نقل بيانات SharePoint غير النشطة إلى مساحة تخزين أقل تكلفة، يقلل ShareArchiver من الاعتماد على مساحة تخزين Microsoft 365 باهظة الثمن ويمكنه خفض تكاليف التخزين الأساسية بشكل كبير.
نعم. يوفر ShareArchiver مسارًا للهجرة من خوادم الملفات إلى SharePoint عن طريق إعادة إنشاء هياكل المجلدات باستخدام ملفات تعريف خفيفة الوزن مع تخزين بيانات الملفات الفعلية في تخزين الأرشيف منخفض التكلفة.
يوفر ShareArchiver نهجًا موحدًا لأرشفة البيانات وترحيلها وإدارتها عبر خوادم الملفات و SharePoint، مما يساعد المؤسسات على تقليل الحواجز والحفاظ على الرؤية والتحكم.
Yes. ShareArchiver supports hybrid, cloud, and on-premises environments, giving organizations a flexible and cost-efficient SharePoint Archiving solution.