Archivez vos données SharePoint sans être prisonnier d'un seul cloud.
Réduisez les coûts de stockage SharePoint tout en permettant aux utilisateurs de continuer à travailler comme avant.
L’espace de stockage SharePoint se remplit rapidement. Entre le versionnage, les documents inactifs et les années de données accumulées, les organisations finissent souvent par payer des milliers de dollars chaque mois simplement pour stocker des fichiers rarement consultés.
ShareArchiver vous aide à déplacer le contenu SharePoint inactif vers un stockage moins coûteux tout en conservant l’accessibilité pour les utilisateurs, exactement comme ils s’y attendent.
Le service informatique obtient le contrôle du stockage, une visibilité sur la croissance des données et de meilleures options en matière de conformité et de gouvernance.
Le coût caché de la croissance du stockage SharePoint
La plupart des organisations ne se rendent pas compte de la rapidité avec laquelle les coûts de stockage SharePoint augmentent.
- Espace de stockage SharePoint supplémentaire
- 5 To
- 10 To
- 15 TB
- 25 TB
- Coût mensuel
- 1 000 $
- 2 000 $
- 3 000 $
- 5 000 $
- Coût annuel
- 12 000 $
- 24 000 $
- 36 000 $
- 60 000 $
And that cost is just for storage.
Chaque chargement de document, chaque mise à jour de version et chaque flux de travail collaboratif ajoute des données à votre espace de stockage. Au fil du temps, le contenu inactif s’accumule : des fichiers rarement consultés qui consomment néanmoins un espace de stockage SharePoint coûteux.
Microsoft facture généralement environ 200 $ par To et par mois pour le stockage SharePoint supplémentaire.
Cela signifie que même une quantité modeste de données inactives peut devenir étonnamment coûteuse.
À mesure que les données SharePoint augmentent, cela a également un impact sur :
- volumes de sauvegarde
- rétablir les performances
- performances du site SharePoint
- temps de sauvegarde
- indexation de recherche
Dans de nombreuses organisations, une grande partie des données SharePoint n’a pas été consultée depuis des années, et pourtant elle continue de consommer un espace de stockage premium.
Une façon plus intelligente de gérer les données SharePoint
Chaque chargement de document, chaque mise à jour de version et chaque flux de travail collaboratif ajoute des données à votre espace de stockage. Au fil du temps, le contenu inactif s’accumule : des fichiers rarement consultés qui consomment néanmoins un espace de stockage SharePoint coûteux.
Microsoft facture généralement environ 200 $ par To et par mois pour le stockage SharePoint supplémentaire.
Cela signifie que même une quantité modeste de données inactives peut devenir étonnamment coûteuse.
Pourquoi les organisations choisissent ShareArchiver
De nombreux outils d’archivage SharePoint se concentrent sur le transfert des données vers une plateforme cloud unique.
ShareArchiver a été conçu pour offrir aux organisations plus de flexibilité, une meilleure visibilité sur leurs données et un accès fluide aux contenus archivés.
Why ShareArchiver Stands Apart
- Capacité
- Choix de stockage
- Analytique
- Flux de travail des utilisateurs
- Accès en dehors de SharePoint
- Soutien à la conformité
- Wasabi, Amazon S3, Azure, sur site
- Analyse et reporting de données avancés
- Accès SharePoint transparent
- ShareArchiver Explorateur de fichiers
- Conçu pour la gouvernance et la découverte
- Généralement, uniquement Azure
- Rapports de base
- Varie selon la mise en œuvre
- Souvent indisponible
- Concentration limitée
Comment fonctionne ShareArchiver
01
Analysez le contenu SharePoint et identifiez les données inactives.
02
Appliquer des politiques d’archivage basées sur l’âge, l’activité ou la taille.
03
Transférez les contenus éligibles vers la plateforme de stockage de votre choix.
04
Garantir un accès fluide aux utilisateurs au sein de SharePoint.
05
Autoriser les administrateurs à parcourir les données archivées via l’explorateur de fichiers ShareArchiver.
Il en résulte des coûts de stockage réduits, une meilleure visibilité de vos données et une perturbation minimale pour les utilisateurs.
Le résultat
Les organisations utilisant ShareArchiver bénéficient des avantages suivants :
- Réduction des coûts de stockage SharePoint
- Liberté de choisir le stockage des archives
- Visibilité accrue des données SharePoint
- Accès transparent pour les utilisateurs
- Accès supplémentaire aux archives via ShareArchiver File Explorer
- Soutien renforcé en matière de conformité et de gouvernance
La migration des données d'un serveur de fichiers vers SharePoint peut être longue et coûteuse.
La migration des données d’un serveur de fichiers vers SharePoint peut être lente et coûteuse, surtout lorsque les limites de stockage de SharePoint sont dépassées, ce qui fait rapidement grimper les coûts.
ShareArchiver s’intercale entre vos serveurs de fichiers locaux et SharePoint Online. Il importe et stocke les données de vos serveurs de fichiers dans une archive sécurisée, puis publie à la demande des fichiers « stub » légers dans SharePoint. Ces fichiers reproduisent votre structure de dossiers existante, ce qui facilite l’adoption et garantit l’accessibilité du contenu dans SharePoint sans surcharge de stockage, vous évitant ainsi une augmentation des coûts liés à SharePoint.
Prêt à voir ShareArchiver en action ?
Si la croissance du stockage SharePoint devient un défi, nous serions ravis de vous montrer comment fonctionne ShareArchiver.
Découvrez comment ShareArchiver aide les organisations à réduire leurs coûts de stockage SharePoint tout en maintenant un accès transparent aux données archivées.
Conception indépendante du stockage
Votre stratégie d’archivage ne doit pas vous contraindre à un seul cloud.
Avec ShareArchiver, vous pouvez archiver les données SharePoint vers :
- Wasabi
- Amazon S3
- Stockage Azure
- Stockage sur site
- Environnements de stockage hybrides
Cette flexibilité permet aux organisations d’adapter le stockage aux exigences en matière de coûts, de conformité et d’infrastructure.
Analyses avancées et visualisations de données
Avant d’archiver des données, il est utile de comprendre ce qui consomme réellement de l’espace de stockage.
ShareArchiver fournit des outils d'analyse qui aident les organisations à identifier :
- Fichiers inactifs qui n'ont pas été consultés depuis des années
- Les bibliothèques se développent rapidement
- Un versionnage excessif consomme de l'espace de stockage.
- Candidats archivés en fonction de leur activité et de leur âge
Ces informations permettent aux équipes informatiques de prendre des décisions éclairées en matière d’archivage, au lieu de deviner ce qui devrait être déplacé.
Accès fluide sans interruption des flux de travail
L’une des principales préoccupations concernant l’archivage est la perturbation des utilisateurs.
ShareArchiver préserve l'intégrité des flux de travail des utilisateurs.
Les utilisateurs continuent d’accéder aux fichiers via SharePoint de la même manière qu’auparavant, tandis que l’archivage s’effectue discrètement en arrière-plan.
Accéder aux données archivées en dehors de SharePoint
ShareArchiver propose sa propre interface d’explorateur de fichiers qui permet aux administrateurs et aux utilisateurs autorisés de consulter les données archivées en dehors de SharePoint.
Cela permet :
- un chemin d'accès supplémentaire
- résilience opérationnelle améliorée
- Visibilité accrue sur le contenu archivé
Votre système d’archivage ne doit pas dépendre d’une seule application frontale.
Conçu pour la découverte électronique et la conformité
L’archivage ne se résume pas à économiser de l’espace de stockage.
Les organisations doivent également soutenir la gouvernance, les audits et les exigences de conformité.
ShareArchiver permet de maintenir la visibilité et le contrôle du contenu archivé tout en prenant en charge la découverte des données et les politiques de conservation.
FAQ
ShareArchiver identifie les données SharePoint inactives et les déplace vers un stockage moins coûteux. Un stub léger reste dans SharePoint, permettant ainsi aux utilisateurs d’accéder aux fichiers sans interruption et sans modifier leurs habitudes de travail.
ShareArchiver prend en charge le stockage sur site, le stockage hybride, Amazon S3, Microsoft Azure, Wasabi et d’autres plateformes de stockage objet économiques. Les entreprises bénéficient ainsi d’une grande flexibilité pour choisir leur solution de stockage en fonction de leurs coûts, de leurs exigences de conformité et de leurs besoins en infrastructure.
Oui. ShareArchiver permet aux administrateurs d’archiver automatiquement les données SharePoint en fonction de politiques telles que l’ancienneté, la taille, le type et l’emplacement du fichier dans le dossier.
Oui. ShareArchiver vous permet de définir des emplacements de stockage cibles et d’organiser les données SharePoint archivées selon la structure de dossiers et les exigences de gouvernance de votre choix.
Lorsqu’un fichier est archivé, ShareArchiver laisse une image résiduelle dans SharePoint. Cette image résiduelle ressemble au fichier original et, lorsqu’un utilisateur clique dessus, le contenu s’ouvre directement depuis l’archive.
Non. ShareArchiver offre un accès fluide et transparent aux fichiers SharePoint archivés, permettant ainsi aux utilisateurs de continuer à travailler normalement, sans interruption.
En déplaçant les données SharePoint inactives vers un stockage moins coûteux, ShareArchiver réduit la dépendance au stockage onéreux de Microsoft 365 et peut réduire considérablement les coûts de stockage principal.
Oui. ShareArchiver offre une solution de migration des serveurs de fichiers vers SharePoint en recréant les structures de dossiers avec des structures allégées tout en stockant les données des fichiers dans un stockage d’archives moins coûteux.
ShareArchiver offre une approche unifiée pour l’archivage, la migration et la gestion des données sur les serveurs de fichiers et SharePoint, aidant ainsi les organisations à réduire les silos et à maintenir la visibilité et le contrôle.
Oui. ShareArchiver prend en charge les environnements hybrides, cloud et sur site, offrant aux organisations une solution d’archivage SharePoint flexible et économique.