Archive SharePoint sin estar atado a una sola nube.
Reduzca los costos de almacenamiento de SharePoint sin que los usuarios dejen de trabajar como siempre lo han hecho.
El almacenamiento de SharePoint se llena rápidamente. Entre el control de versiones, los documentos inactivos y los años de datos acumulados, las organizaciones suelen acabar pagando miles de dólares al mes solo para almacenar archivos a los que rara vez se accede.
ShareArchiver te ayuda a trasladar el contenido inactivo de SharePoint a un almacenamiento de menor coste, manteniendo todo accesible para los usuarios exactamente como esperan.
El departamento de TI obtiene control sobre el almacenamiento, visibilidad sobre el crecimiento de los datos y mejores opciones para el cumplimiento normativo y la gobernanza.
El coste oculto del crecimiento del almacenamiento de SharePoint
La mayoría de las organizaciones no se dan cuenta de la rapidez con la que aumentan los costes de almacenamiento de SharePoint.
- Almacenamiento adicional de SharePoint
- 5 TB
- 10 TB
- 15 TB
- 25 TB
- Costo mensual
- $1,000
- $2,000
- $3,000
- $5,000
- Costo anual
- $12,000
- $24,000
- $36,000
- $60,000
And that cost is just for storage.
Cada carga de documento, actualización de versión y flujo de trabajo colaborativo añade más datos a su inquilino. Con el tiempo, se acumula contenido inactivo: archivos a los que se accede con poca frecuencia, pero que consumen un valioso espacio de almacenamiento en SharePoint.
Microsoft suele cobrar unos 200 dólares por TB al mes por el almacenamiento adicional de SharePoint.
Eso significa que incluso una cantidad modesta de datos inactivos puede resultar sorprendentemente costosa.
A medida que crecen los datos de SharePoint, también tienen un impacto en:
- volúmenes de respaldo
- restaurar el rendimiento
- Rendimiento del sitio SharePoint
- tiempos de respaldo
- indexación de búsqueda
En muchas organizaciones, una gran parte de los datos de SharePoint no se ha consultado en años, pero sigue consumiendo espacio de almacenamiento premium.
Una forma más inteligente de gestionar los datos de SharePoint
Cada carga de documento, actualización de versión y flujo de trabajo colaborativo añade más datos a su inquilino. Con el tiempo, se acumula contenido inactivo: archivos a los que se accede con poca frecuencia, pero que consumen un valioso espacio de almacenamiento en SharePoint.
Microsoft suele cobrar unos 200 dólares por TB al mes por el almacenamiento adicional de SharePoint.
Eso significa que incluso una cantidad modesta de datos inactivos puede resultar sorprendentemente costosa.
¿Por qué las organizaciones eligen ShareArchiver?
Muchas herramientas de archivado de SharePoint se centran en trasladar los datos a una única plataforma en la nube.
ShareArchiver fue diseñado para brindar a las organizaciones mayor flexibilidad, una mejor comprensión de sus datos y un acceso sin interrupciones al contenido archivado.
Por qué ShareArchiver se distingue
- Capacidad
- Opción de almacenamiento
- Analítica
- Flujos de trabajo del usuario
- Acceso fuera de SharePoint
- Soporte de cumplimiento
- Wasabi, Amazon S3, Azure, en las instalaciones
- Análisis y elaboración de informes de datos avanzados
- Acceso sin interrupciones a SharePoint
- Explorador de archivos ShareArchiver
- Diseñado para la gobernanza y el descubrimiento
- Normalmente solo Azure
- Informes básicos
- Varía según la implementación.
- A menudo no está disponible
- Enfoque limitado
Cómo funciona ShareArchiver
01
Analizar el contenido de SharePoint e identificar los datos inactivos.
02
Aplicar políticas de archivo basadas en la antigüedad, la actividad o el tamaño.
03
Traslada el contenido que cumpla los requisitos a la plataforma de almacenamiento que prefieras.
04
Garantizar un acceso sin interrupciones para los usuarios dentro de SharePoint.
05
Permitir a los administradores explorar los datos archivados a través del Explorador de archivos de ShareArchiver.
El resultado son menores costes de almacenamiento, una mejor visibilidad de sus datos y una mínima interrupción para los usuarios.
El resultado
Las organizaciones que utilizan ShareArchiver se benefician de:
- Reduzca los costos de almacenamiento de SharePoint
- Libertad para elegir el almacenamiento de archivos
- Mayor visibilidad de los datos de SharePoint
- Acceso transparente para las usuarias
- Acceso adicional al archivo mediante el explorador de archivos ShareArchiver.
- Mayor apoyo en materia de cumplimiento normativo y gobernanza.
Migrar datos de un servidor de archivos a SharePoint puede ser lento y costoso.
Migrar datos de servidores de archivos a SharePoint puede ser lento y costoso, especialmente cuando se superan los límites de almacenamiento de SharePoint, lo que eleva rápidamente los costos.
ShareArchiver sits between your on-prem file servers and SharePoint Online. It ingests and stores your file server data in a secure archive, then publishes lightweight “stub” files into SharePoint on demand. These stubs mirror your existing folder structure, making adoption easy and keeping content accessible in SharePoint without the storage bloat—so you avoid escalating SharePoint costs.
¿Listo para ver ShareArchiver en acción?
Si el crecimiento del almacenamiento de SharePoint se está convirtiendo en un problema, estaremos encantados de mostrarle cómo funciona ShareArchiver.
Descubra cómo ShareArchiver ayuda a las organizaciones a reducir los costes de almacenamiento de SharePoint, manteniendo al mismo tiempo un acceso sin interrupciones a los datos archivados.
Diseño independiente del tipo de almacenamiento
Tu estrategia de archivo no debería obligarte a depender de una sola nube.
Con ShareArchiver puede archivar datos de SharePoint en:
- Wasabi
- Amazon S3
- Almacenamiento de Azure
- Almacenamiento en las instalaciones
- Entornos de almacenamiento híbridos
Esta flexibilidad permite a las organizaciones alinear el almacenamiento con los requisitos de coste, cumplimiento normativo e infraestructura.
Análisis avanzado y visualización de datos
Antes de archivar datos, conviene comprender qué es lo que realmente consume espacio de almacenamiento.
ShareArchiver proporciona análisis que ayudan a las organizaciones a identificar:
- Archivos inactivos a los que no se ha accedido en años
- Las bibliotecas crecen rápidamente
- El control excesivo de versiones consume mucho espacio de almacenamiento.
- Candidatos a archivo según actividad y edad
Estos conocimientos permiten a los equipos de TI tomar decisiones informadas sobre el archivado, en lugar de adivinar qué se debe trasladar.
Acceso sin interrupciones en el flujo de trabajo.
Una de las mayores preocupaciones en relación con el archivado es la interrupción que ocasiona a los usuarios.
ShareArchiver mantiene intactos los flujos de trabajo de los usuarios.
Los usuarios continúan accediendo a los archivos a través de SharePoint de la misma manera que siempre lo han hecho, mientras que el archivado se realiza discretamente en segundo plano.
Acceda a los datos archivados fuera de SharePoint.
ShareArchiver proporciona su propia interfaz de explorador de archivos que permite a los administradores y usuarios autorizados explorar los datos archivados fuera de SharePoint.
Esto proporciona:
- una ruta de acceso adicional
- Mayor resiliencia operativa
- Mayor visibilidad del contenido archivado
Su archivo no debería depender de una única aplicación de interfaz.
Diseñado para el descubrimiento electrónico y el cumplimiento normativo.
El archivado no se trata solo de ahorrar espacio de almacenamiento.
Las organizaciones también deben respaldar los requisitos de gobernanza, auditoría y cumplimiento normativo.
ShareArchiver helps maintain visibility and control over archived content while supporting data discovery and retention policies.
Preguntas frecuentes
ShareArchiver identifica los datos inactivos de SharePoint y los traslada a un almacenamiento de menor coste. Un fragmento ligero permanece en SharePoint, de modo que los usuarios pueden seguir accediendo a los archivos sin problemas y sin modificar su forma de trabajar.
ShareArchiver es compatible con almacenamiento local, almacenamiento híbrido, Amazon S3, Microsoft Azure, Wasabi y otras plataformas de almacenamiento de objetos rentables. Esto brinda a las organizaciones la flexibilidad de elegir el almacenamiento según el costo, el cumplimiento normativo y las necesidades de infraestructura.
Sí. ShareArchiver permite a los administradores archivar automáticamente los datos de SharePoint según políticas como la antigüedad, el tamaño, el tipo y la ubicación de la carpeta del archivo.
Sí. ShareArchiver le permite definir ubicaciones de almacenamiento de destino y organizar los datos archivados de SharePoint según la estructura de carpetas y los requisitos de gobernanza que prefiera.
¿Cómo funciona el stubing en SharePoint? Cuando se archiva un archivo, ShareArchiver deja un stub ligero en SharePoint. El stub se ve igual que el archivo original y, cuando un usuario hace clic en él, el contenido se abre sin problemas desde el archivo.
No. ShareArchiver proporciona un acceso transparente y sin interrupciones a los archivos de SharePoint archivados, para que los usuarios puedan seguir trabajando con normalidad y sin problemas.
Al trasladar los datos inactivos de SharePoint a un almacenamiento de menor coste, ShareArchiver reduce la dependencia del costoso almacenamiento de Microsoft 365 y puede reducir significativamente los costes de almacenamiento principal.
Sí. ShareArchiver proporciona una ruta de migración desde servidores de archivos a SharePoint recreando estructuras de carpetas con plantillas ligeras, mientras que los datos reales de los archivos se almacenan en un sistema de almacenamiento de archivo de menor coste.
ShareArchiver proporciona un enfoque unificado para archivar, migrar y administrar datos en servidores de archivos y SharePoint, lo que ayuda a las organizaciones a reducir los silos y a mantener la visibilidad y el control.
Sí. ShareArchiver es compatible con entornos híbridos, en la nube y locales, lo que proporciona a las organizaciones una solución de archivado de SharePoint flexible y rentable.