SharePoint archivieren, ohne an eine einzelne Cloud gebunden zu sein
Reduzieren Sie die SharePoint-Speicherkosten, ohne die gewohnte Arbeitsweise der Benutzer zu beeinträchtigen.
Der SharePoint-Speicherplatz ist schnell voll. Durch Versionsverwaltung, inaktive Dokumente und jahrelang angesammelte Daten zahlen Unternehmen oft Tausende von Dollar pro Monat nur für die Speicherung von Dateien, auf die selten zugegriffen wird.
ShareArchiver hilft Ihnen dabei, inaktive SharePoint-Inhalte in kostengünstigere Speichermedien zu verschieben und gleichzeitig sicherzustellen, dass alles für die Benutzer genau so zugänglich bleibt, wie sie es erwarten.
Die IT-Abteilung erhält die Kontrolle über den Speicher, Einblick in das Datenwachstum und bessere Möglichkeiten für Compliance und Governance.
Die versteckten Kosten des SharePoint-Speicherwachstums
Den meisten Unternehmen ist nicht bewusst, wie schnell die Speicherkosten für SharePoint steigen.
- Zusätzlicher SharePoint-Speicher
- 5 TB
- 10 TB
- 15 TB
- 25 TB
- Monatliche Kosten
- 1.000 US-Dollar
- 2.000 US-Dollar
- 3.000 US-Dollar
- 5.000 US-Dollar
- Jährliche Kosten
- 12.000 US-Dollar
- 24.000 US-Dollar
- 36.000 US-Dollar
- 60.000 US-Dollar
Und diese Kosten beziehen sich nur auf die Lagerung.
Jeder Dokumenten-Upload, jede Versionsaktualisierung und jeder Kollaborations-Workflow erhöht die Datenmenge in Ihrem Tenant. Mit der Zeit sammeln sich inaktive Inhalte an – Dateien, auf die selten zugegriffen wird, die aber dennoch wertvollen SharePoint-Speicherplatz belegen.
Microsoft berechnet üblicherweise etwa 200 US-Dollar pro Terabyte und Monat für zusätzlichen SharePoint-Speicher.
Microsoft berechnet üblicherweise etwa 200 US-Dollar pro Terabyte und Monat für zusätzlichen SharePoint-Speicher.
Mit dem Wachstum der SharePoint-Daten ergeben sich auch folgende Auswirkungen:
- Sicherungsvolumes
- Leistung wiederherstellen
- SharePoint-Websiteleistung
- Sicherungszeiten
- Suchindexierung
In vielen Organisationen wird ein großer Teil der SharePoint-Daten seit Jahren nicht mehr genutzt, dennoch belegt er weiterhin wertvollen Speicherplatz.
Eine intelligentere Methode zur Verwaltung von SharePoint-Daten
Jeder Dokumenten-Upload, jede Versionsaktualisierung und jeder Kollaborations-Workflow erhöht die Datenmenge in Ihrem Tenant. Mit der Zeit sammeln sich inaktive Inhalte an – Dateien, auf die selten zugegriffen wird, die aber dennoch wertvollen SharePoint-Speicherplatz belegen.
Microsoft berechnet üblicherweise etwa 200 US-Dollar pro Terabyte und Monat für zusätzlichen SharePoint-Speicher.
Microsoft berechnet üblicherweise etwa 200 US-Dollar pro Terabyte und Monat für zusätzlichen SharePoint-Speicher.
Warum sich Organisationen für ShareArchiver entscheiden
Viele SharePoint-Archivierungstools konzentrieren sich darauf, Daten in eine einzige Cloud-Plattform zu verschieben.
ShareArchiver wurde entwickelt, um Organisationen mehr Flexibilität, einen besseren Einblick in ihre Daten und einen nahtlosen Zugriff auf archivierte Inhalte zu ermöglichen.
Warum ShareArchiver sich von anderen abhebt
- Fähigkeit
- Speicherauswahl
- Analysen
- Benutzer-Workflows
- Zugriff außerhalb von SharePoint
- Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften
- Wasabi, Amazon S3, Azure, On-Premise
- Erweiterte Datenanalyse und Berichtserstellung
- Nahtloser SharePoint-Zugriff
- ShareArchiver Datei-Explorer
- Entwickelt für Governance und Entdeckung
- Typischerweise nur Azure
- Grundlegende Berichtsfunktion
- Variiert je nach Implementierung
- Oft nicht verfügbar
- Begrenzter Fokus
How ShareArchiver Works
01
Analysieren Sie SharePoint-Inhalte und identifizieren Sie inaktive Daten.
02
Archivierungsrichtlinien basierend auf Alter, Aktivität oder Größe anwenden.
03
Verschieben Sie die entsprechenden Inhalte auf die Speicherplattform Ihrer Wahl.
04
Gewährleisten Sie einen reibungslosen Zugriff für Benutzer innerhalb von SharePoint.
05
Ermöglichen Sie Administratoren das Durchsuchen archivierter Daten über den ShareArchiver File Explorer.
Das Ergebnis sind geringere Speicherkosten, eine bessere Transparenz Ihrer Daten und minimale Beeinträchtigungen für die Benutzer.
Das Ergebnis
Organisationen, die ShareArchiver nutzen, profitieren von:
- Niedrigere SharePoint-Speicherkosten
- Freiheit bei der Wahl des Archivspeichers
- Mehr Einblick in SharePoint-Daten
- Nahtloser Zugriff für Benutzer
- Zusätzlicher Archivzugriff über den ShareArchiver-Datei-Explorer
- Stärkere Unterstützung für Compliance und Governance
Die Migration von Dateiserverdaten zu SharePoint kann langsam und teuer sein.
Die Migration von Dateiserverdaten zu SharePoint kann langsam und teuer sein – insbesondere wenn die SharePoint-Speichergrenzen überschritten werden, was die Kosten schnell in die Höhe treibt.
ShareArchiver sits between your on-prem file servers and SharePoint Online. It ingests and stores your file server data in a secure archive, then publishes lightweight “stub” files into SharePoint on demand. These stubs mirror your existing folder structure, making adoption easy and keeping content accessible in SharePoint without the storage bloat—so you avoid escalating SharePoint costs.
Bereit, ShareArchiver in Aktion zu sehen?
Sollte das Wachstum des SharePoint-Speichers zu einer Herausforderung werden, zeigen wir Ihnen gerne, wie ShareArchiver funktioniert.
Erfahren Sie, wie ShareArchiver Unternehmen dabei hilft, die SharePoint-Speicherkosten zu senken und gleichzeitig einen nahtlosen Zugriff auf archivierte Daten zu gewährleisten.
Speicherneutral durch Design
Ihre Archivierungsstrategie sollte Sie nicht auf eine einzige Cloud beschränken.
Mit ShareArchiver können Sie SharePoint-Daten archivieren in:
- Wasabi
- Amazon S3
- Azure Storage
- Lokaler Speicher
- Hybride Speicherumgebungen
Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, den Speicher an Kosten-, Compliance- und Infrastrukturanforderungen anzupassen.
Erweiterte Analysen und Datenvisualisierungen
Vor der Archivierung von Daten ist es hilfreich zu verstehen, was tatsächlich Speicherplatz belegt.
ShareArchiver bietet Analysen, die Organisationen dabei helfen, Folgendes zu identifizieren:
- Inaktive Dateien, auf die seit Jahren nicht mehr zugegriffen wurde.
- Bibliotheken wachsen rasant
- Übermäßige Versionierung verbraucht Speicherplatz
- Archivkandidaten basierend auf Aktivität und Alter
Diese Erkenntnisse ermöglichen es IT-Teams, fundierte Archivierungsentscheidungen zu treffen, anstatt zu raten, was verschoben werden sollte.
Nahtloser Zugriff ohne Unterbrechung des Arbeitsablaufs
Eine der größten Sorgen im Zusammenhang mit der Archivierung ist die Störung der Benutzer.
ShareArchiver erhält die Arbeitsabläufe der Benutzer aufrecht.
Die Benutzer greifen wie gewohnt über SharePoint auf Dateien zu, während die Archivierung unauffällig im Hintergrund erfolgt.
Zugriff auf archivierte Daten außerhalb von SharePoint
ShareArchiver bietet eine eigene Datei-Explorer-Oberfläche, die es Administratoren und autorisierten Benutzern ermöglicht, archivierte Daten außerhalb von SharePoint zu durchsuchen.
Dies bietet Folgendes:
- ein zusätzlicher Zugriffspfad
- verbesserte operative Resilienz
- Erweiterter Einblick in archivierte Inhalte
Ihr Archiv sollte nicht von einer einzigen Frontend-Anwendung abhängig sein.
Entwickelt für E-Discovery und Compliance
Archivierung bedeutet nicht nur Speicherplatz sparen.
Organisationen müssen außerdem Governance-, Prüfungs- und Compliance-Anforderungen unterstützen.
ShareArchiver helps maintain visibility and control over archived content while supporting data discovery and retention policies.
Häufig gestellte Fragen
ShareArchiver identifiziert inaktive SharePoint-Daten und verschiebt sie in einen kostengünstigeren Speicher. Ein schlanker Stub verbleibt in SharePoint, sodass Benutzer weiterhin nahtlos auf Dateien zugreifen können, ohne ihre Arbeitsweise ändern zu müssen.
ShareArchiver unterstützt lokale Speicherlösungen, Hybrid-Speicher, Amazon S3, Microsoft Azure, Wasabi und weitere kostengünstige Objektspeicherplattformen. Dies ermöglicht Unternehmen die flexible Auswahl des Speichers basierend auf Kosten, Compliance und Infrastrukturanforderungen.
Ja. ShareArchiver ermöglicht Administratoren die automatische Archivierung von SharePoint-Daten basierend auf Richtlinien wie Dateialter, Größe, Typ und Ordnerspeicherort.
Ja. Mit ShareArchiver können Sie Zielspeicherorte definieren und archivierte SharePoint-Daten gemäß Ihrer bevorzugten Ordnerstruktur und Ihren Governance-Anforderungen organisieren.
Beim Archivieren einer Datei hinterlässt ShareArchiver einen kleinen Ordner in SharePoint. Dieser Ordner sieht aus wie die Originaldatei, und wenn ein Benutzer darauf klickt, wird der Inhalt nahtlos aus dem Archiv geöffnet.
Nein. ShareArchiver bietet nahtlosen und transparenten Zugriff auf archivierte SharePoint-Dateien, sodass die Benutzer ohne Unterbrechung wie gewohnt weiterarbeiten können.
Durch das Verschieben inaktiver SharePoint-Daten in kostengünstigere Speichersysteme verringert ShareArchiver die Abhängigkeit von teurem Microsoft 365-Speicher und kann die primären Speicherkosten erheblich senken.
Ja. ShareArchiver bietet einen Migrationspfad von Dateiservern zu SharePoint, indem Ordnerstrukturen mit schlanken Stubs neu erstellt werden, während die eigentlichen Dateidaten in kostengünstigeren Archivspeichern abgelegt werden.
ShareArchiver bietet einen einheitlichen Ansatz für die Archivierung, Migration und Verwaltung von Daten über Dateiserver und SharePoint hinweg und hilft Unternehmen so, Datensilos abzubauen und Transparenz und Kontrolle zu wahren.
Ja. ShareArchiver unterstützt Hybrid-, Cloud- und On-Premises-Umgebungen und bietet Unternehmen damit eine flexible und kosteneffiziente SharePoint-Archivierungslösung.