Datenarchivierung
Die 5 besten digitalen Archivierungssoftwares für die langfristige Datenspeicherung

Die Verwaltung und Aufbewahrung Ihrer digitalen Dateien kann in der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft eine komplexe Aufgabe sein.

Dank des technologischen Fortschritts können Sie jetzt jedoch die Leistungsfähigkeit digitaler Archivierungssoftware für die langfristige Datenspeicherung nutzen.

Diese Tools wurden entwickelt, um Compliance-Anforderungen zu erfüllen, die Speicherverwaltung zu verbessern und die Langlebigkeit Ihrer digitalen Dateien zu gewährleisten. Sie sind der Inbegriff von Effizienz und Zuverlässigkeit.

Sie nehmen Ihnen die schwere Arbeit ab, verändern die Art und Weise, wie Sie Ihr digitales Archiv handhaben, und machen das Archivieren zu einem Kinderspiel.

Sind Sie bereit, herauszufinden, wie diese leistungsstarken Softwarelösungen alles für Sie verändern können? Tauchen wir in die Liste ein!

1. ShareArchiver

Als innovative digitale Archivierungssoftware erfüllt ShareArchiver alle Ihre Anforderungen an die langfristige Datenspeicherung.

Die funktionsreiche Schnittstelle berücksichtigt Compliance-Anforderungen und eine robuste Speicherverwaltung und ermöglicht so einen optimierten Prozess zur Archivierung von Dokumenten.

Der mehrstufige Speicheransatz der Software ist auf ein Gleichgewicht zwischen Kosten und Zugänglichkeit ausgelegt.

Die optische Zeichenerkennung gewährleistet eine nahtlose Durchsuchbarkeit verschiedener Dateitypen.

Diese elektronische Archivierungslösung versteht die Bedürfnisse wichtiger Benutzer und bietet sicheren Zugriff, Bereitschaft für Desktop- und Mobilgeräte sowie eine benutzerfreundliche Schnittstelle zur effizienteren Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse.

Funktionen

• Datenarchivierungssoftware
• Multisite-Dateiarchivierung
• Speicherverwaltungssoftware
• Optimierung der Notfallwiederherstellung
• E-Discovery-Tools
• Datenkonformität und -sicherheit
• Datenanalyse
• Inline-Deduplizierungstechnologie
• Bessere Serverleistung
• Compliance- und Sicherheitsfunktionen

Die 3 wichtigsten Funktionen von ShareArchiver

1. Datenarchivierungssoftware

ShareArchiver bietet robuste Datenarchivierungssoftwarefunktionen für die Langzeitspeicherung.

Mit dieser Funktion können Sie Ihre digitalen Dateien effizient archivieren und Speicherverwaltung bereitstellen, um Kosten zu senken, Compliance-Anforderungen zu erfüllen und die Serverleistung zu verbessern.

2. Multisite-Dateiarchivierung

Mit ShareArchiver können Sie die Multisite-Dateiarchivierungsfunktion für Ihr digitales Archiv nutzen.

Dies unterstützt die Archivierung von Dokumenten an mehreren Standorten und stellt sicher, dass Ihre Daten an verschiedenen geografischen Standorten zugänglich und sicher bleiben.

3. Datenkonformität und -sicherheit

Die Datenkonformität und -sicherheit Die Sicherheitsfunktion von ShareArchiver stellt sicher, dass Ihr digitaler Archivierungsprozess den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Diese wichtige Funktion stellt sicher, dass Ihr Archiv sicher und konform ist und einer Prüfung durch Audits standhält.

Vorteile

• Robuste Datenarchivierung und Speicherverwaltungsfunktionen.
• Multisite-Dateiarchivierung ermöglicht vielfältige und geografisch verteilte Speicherung.
• Datenkonformitäts- und Sicherheitsfunktionen gewährleisten die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
• Disaster Recovery Optimization unterstützt eine effiziente Datenwiederherstellung.
• Erweiterte e-Discovery-Tools unterstützen den präzisen Datenabruf.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann neuen Benutzern komplex erscheinen.
• Kann für kleine Unternehmen kostspielig sein.
• Erfordert eine Lernkurve, um alle Funktionen vollständig nutzen zu können.
• Der technische Support kann manchmal langsam sein.
• Einige erweiterte Funktionen können zusätzliche Kosten verursachen.

Preise

• Demo anfordern
• Preis auf Anfrage

Fazit

ShareArchiver überzeugt mit robuster Datenarchivierung, Multisite-Dateiarchivierung sowie Datenkonformitäts- und Sicherheitsfunktionen.

Es ist eine ideale Lösung für alle, die einen zuverlässigen und effizienten Ansatz für die langfristige digitale Archivierung suchen.

2. Preservica 

Preservica ist eine hervorragende digitale Archivierungssoftware-Lösung für die langfristige Speicherung Ihrer wertvollen digitalen Dateien.

Es erfüllt Compliance-Anforderungen und bietet gleichzeitig ein virtuelles Archiv für umfassenden Datenschutz.

Es ist auf die Bewahrung wertvoller Medienarchive und die Einhaltung der strengen regulatorischen Anforderungen von Branchen wie Finanzdienstleistungen spezialisiert.

Funktionen wie Versionskontrolle, detaillierte Berichte und Notfallwiederherstellung machen Preservica zu einer zuverlässigen Wahl, um die Langlebigkeit und Integrität Ihres digitalen Archivs sicherzustellen.

Funktionen

• Einfaches Hochladen und Aufbewahren
• Aktive digitale Aufbewahrung
• Inhalte und Metadaten verwalten
• Zugriff und Entdeckung
• Sicherer Cloud-Speicher
• Katalogintegration
• Nahtlose Aufbewahrung für Microsoft 365
• Integrieren und Erweitern mit APIs
• Compliance-Management
• Langzeitspeicherung

Die 3 wichtigsten Funktionen von Preservica 

1. Aktive digitale Aufbewahrung

Die Funktion zur aktiven digitalen Aufbewahrung in Preservica ist ein echter Wendepunkt für die Langzeitarchivierung.

Diese wichtige Funktion schützt Ihre digitalen Dateien vor Veralterung und Qualitätsverlust, indem sie Änderungen in Technologie und Formaten kontinuierlich überwacht und sich anpasst und so sicherstellt, dass Ihre Daten langfristig zugänglich und nutzbar bleiben.

2. Sicherer Cloud-Speicher

Im Bereich der digitalen Archivierungssoftware ist sicherer Cloud-Speicher von entscheidender Bedeutung.

Preservica bietet ein hohes Maß an Sicherheit für Ihr digitales Archiv.

Cloud-Speicher ist robust und zuverlässig und zum Schutz vor Cyberbedrohungen konzipiert. So wird sichergestellt, dass Ihre Dateien sicher und jederzeit zugänglich sind.

3. Compliance-Management

Compliance-Management ist für jede digitale Archivierungssoftware erforderlich.

Preservica geht dieses Problem an, indem es Unternehmen dabei hilft, ihren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Es stellt sicher, dass Ihre archivierten Dateien in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen gespeichert werden, was es zu einer ausgezeichneten Wahl für Branchen wie Finanzdienstleistungen macht.

Vorteile

• Leistungsstarke aktive digitale Aufbewahrung, die die Compliance-Anforderungen erfüllt.
• Unterstützt die Integration mit Microsoft 365.
• Katalogintegration für einfaches Content-Management.
• Sicherer Cloud-Speicher, der die Sicherheit Ihrer digitalen Dateien erhöht.
• Robuste APIs für umfassende Anpassung und Integration.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann für nicht-technische Benutzer eine Herausforderung darstellen.
• Kann für kleine bis mittelgroße Unternehmen kostspielig sein.
• Der technische Support reagiert manchmal langsam.
• Um erweiterte Funktionen effektiv nutzen zu können, sind möglicherweise Schulungen erforderlich.
• Eingeschränkte Unterstützung für einige Dateiformattypen.

Preise

• Demo anfordern
• Preis auf Anfrage

Fazit

Preservica bietet eine umfassende Suite an digitalen Archivierungssoftwarefunktionen.

Seine aktive digitale Aufbewahrung, der sichere Cloud-Speicher und das robuste Compliance-Management zeichnen es aus und machen es zu einer zuverlässigen Wahl für langfristige digitale Archivierungsanforderungen.

3. Archive360 Archive2Azure

Diese digitale Archivierungssoftware ist eine spezialisierte Lösung für die Integration mit der Cloud-Speicherplattform Azure von Microsoft.

Sie bietet hochgradig anpassbare Aufbewahrungszeiträume und gewährleistet eine revisionssichere Archivierung.

Mit Archive360 Archive2Azure können Sie Ihre unternehmensweiten Informationsarchivierungsprozesse in einer öffentlichen Cloudumgebung verwalten und erhalten so einen kostengünstigen Ansatz für die Langzeitspeicherung.

Funktionen wie Compliance-Tracking, effizienter Datenschutz und tiefe Einblicke in Ihre archivierten Dateien machen es zur ersten Wahl für Unternehmen mit hohem Compliance-Druck.

Funktionen

• Office 365-Integration
• Enterprise Vault-Migration
• PST-Migration
• Archivierung von Slack, Zoom und Microsoft Teams
• E-Mail-Archivierung
• Journalarchivierung
• SharePoint-Archivierung
• Salesforce-Datenarchivierung
• Informationsmanagement
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Die 3 wichtigsten Funktionen von Archive360 Archive2Azure

1. Office 365-Integration

Archive360 Archive2Azure zeichnet sich durch seine Integration mit Office 365 aus.

Diese digitale Archivierungssoftware archiviert mühelos Kommunikationen aus Office 365, unterstützt so die langfristige Speicherung und gewährleistet bei Bedarf einen einfachen Zugriff und Abruf archivierter Dateien.

2. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Archive360 Archive2Azure erfüllt Compliance-Anforderungen mit Leichtigkeit.

Seine robuste Funktion zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften stellt sicher, dass Ihr digitales Archiv den gesetzlichen Bestimmungen entspricht.

Dies kommt insbesondere Branchen mit strengen Aufbewahrungsfristen undAnforderungen an die Compliance-Verfolgung zugute.

3. Informationsmanagement

Die Verwaltung riesiger Datenmengen für die Langzeitspeicherung kann eine Herausforderung sein.

Archive360 Archive2Azure macht dies mit seinem überlegenen Informationsmanagement einfach.

Es bietet einen strukturierten und effizienten Ansatz zum Organisieren und Abrufen von Daten und ist damit eine Lösung für die langfristige digitale Archivierung.

Vorteile

• Umfassende Integration mit beliebten Plattformen wie Office 365, Salesforce und Slack.
• Unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und erfüllt die Anforderungen verschiedener Branchen.
• Vielseitige Archivierungsfunktionen, einschließlich E-Mail-, Journal- und SharePoint-Archivierung.
• Effiziente Migrationsfunktionen, die den Übergang von anderen Systemen erleichtern.
• Bietet Informationsmanagement und sorgt für organisierte und zugängliche Archive.

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann für neue Benutzer komplex sein.
• Das Preismodell kann für kleine Unternehmen zu hoch sein.
• Um alle Funktionen voll nutzen zu können, ist eine Schulung erforderlich.
• Die Reaktionsfähigkeit des Kundensupports kann inkonsistent sein.
• Für einige erweiterte Funktionen sind möglicherweise zusätzliche Käufe erforderlich.

Preise

• Demo anfordern
• Preis auf Anfrage

Fazit

Archive360 Archive2Azure glänzt mit seinen umfangreichen Integrationsmöglichkeiten und seinem Engagement für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Seine überlegene Informationsverwaltungsfunktion macht es zu einer zuverlässigen Option für die Pflege organisierter und zugänglicher digitaler Langzeitarchive.

4. OpenText InfoArchive

OpenText InfoArchive zeichnet sich als leistungsstarke digitale Archivierungssoftware aus und bietet eine breite Palette an Funktionen für die langfristige Speicherverwaltung.

Von der Handhabung Ihrer Geschäftsdokumente und Buchhaltungsdateien bis hin zur Erfüllung Ihrer Compliance-Tracking-Anforderungen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören elektronische Archivierung, Datensatzverwaltung und umfassendes Compliance-Management, was Ihre Geschäftsprozesse erheblich verbessern kann.

InfoArchive gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihre wertvollen digitalen Dokumente in einer sicheren, konformen und zugänglichen Umgebung archiviert werden.

Funktionen

• Content-Services-Plattformen
• Unternehmensanwendungen
• Erfassung und Extraktion von Informationen
• eDiscovery und Untersuchungen
• Rechtsinhalt und Wissensmanagement
• Informationsarchivierung
• Anzeige und Transformation
• Business Network Cloud
• Hybride Integrationsplattform
• Sicherheits-Cloud

Die 3 wichtigsten Funktionen von OpenText InfoArchive

1. Content-Services-Plattformen

OpenText InfoArchive bietet leistungsstarke Content-Services-Plattformen, eine Schlüsselfunktion für die Langzeitspeicherung.
Dieser Aspekt der digitalen Archivierungssoftware unterstützt die Archivierung verschiedener digitaler Dateien und Inhaltstypen und ermöglicht umfassende Archivierungslösungen für Ihr Unternehmen.

2. Informationsarchivierung

OpenText InfoArchive bietet hohe Leistung bei der Informationsarchivierung.

Diese Funktion ermöglicht die Aufbewahrung kritischer Daten für lange Zeiträume und hilft Unternehmen, ihren Aufbewahrungspflichten nachzukommen.

Es bietet einen effizienten Ansatz zum Archivieren von Dokumenten, E-Mails und anderen Datentypen.

3. Sicherheits-Cloud

Sicherheit ist für die langfristige Datenspeicherung von größter Bedeutung.

Die Sicherheits-Cloud von OpenText InfoArchive bietet hervorragenden Schutz für Ihr digitales Archiv.

Sie wurde entwickelt, um Cyberbedrohungen abzuwehren und sicherzustellen, dass Ihre Daten bei Bedarf sicher und zugänglich sind.

Vorteile

• Vielseitige Content-Services-Plattformen für effizientes Speichermanagement.
• Unternehmensanwendungen für nahtlose Geschäftsintegration.
• Erweiterte Funktionen für Informationserfassung und -extraktion.
• eDiscovery- und Untersuchungsfunktionen für effizientes Compliance-Tracking.
• Robuste Sicherheits-Cloud zum Schutz vor Cyberbedrohungen.

Nachteile

• Steile Lernkurve aufgrund komplexer Funktionen.
• Für kleinere Unternehmen können die Preise höher sein.
• Begrenzte Anpassungsoptionen verfügbar.
• Die Reaktionszeiten des Kundendienstes können manchmal langsam sein.
• Erfordert eine robuste Infrastruktur für optimale Leistung.

Preise

• Demo anfordern
• Preis auf Anfrage

Fazit

OpenText InfoArchive bietet umfassende digitale Archivierungsfunktionen mit robusten Content-Services-Plattformen, effizienter Informationsarchivierung und einer hochrangigen Sicherheits-Cloud.

Es ist eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die eine sichere Lösung für die langfristige digitale Archivierung suchen.

5. Zovy ZVault

Zovy ZVault ist eine fortschrittliche digitale Archivierungssoftware, die eine hochsichere Umgebung für die langfristige Datenspeicherung bietet.
Diese Software versteht die Bedeutung von Compliance-Anforderungen und bietet Unternehmen erstklassige Speicherverwaltungslösungen.

Die Funktionen zur Archivierung von Unternehmensinformationen und die optische Zeichenerkennung ermöglichen eine einfache Navigation und den Zugriff auf alle Ihre archivierten Dateien.

Mit seinen Backup-Softwarefunktionen und tiefen Einblicken in die Daten ist Zovy ZVault eine effiziente Wahl für Unternehmen, die nach einer umfassenden digitalen Archivierungslösung suchen.

Funktionen

• E-Mail- und Dateiarchiv
• Archiv für Sprach- und Instant Messages
• Archiv für soziale Medien
• Speicher- und Serveroptimierung
• eDiscovery und Legal Hold
• Aufsicht und Compliance
• Aufbewahrungsverwaltung
• Datenmigration
• Archivierung von Unternehmensinformationen
• Notfallwiederherstellung

Die 3 wichtigsten Funktionen von Zovy ZVault

1. E-Mail- und Dateiarchiv

Die E-Mail- und Dateiarchivfunktion von Zovy ZVault stellt sicher, dass Sie über ein robustes System für die digitale Archivierung verfügen.

Mit dieser Funktion können Sie große Datenmengen effizient speichern und verwalten und wertvolle digitale Dateien für die langfristige Speicherung aufbewahren.

2. Überwachung und Compliance

Diese digitale Archivierungssoftware bietet eine erstklassige Funktion, mit der Unternehmen Compliance-Anforderungen problemlos erfüllen können.

Sie bietet einen optimierten Ansatz zur Verwaltung gesetzlicher Verpflichtungen und ist daher ein wertvolles Gut für Branchen mit strengen Compliance-Vorschriften.

3. Aufbewahrungsverwaltung

Die Aufbewahrungsverwaltung in Zovy ZVault ermöglicht eine effiziente Verwaltung des Datenlebenszyklus.

Mit dieser Funktion können Unternehmen bestimmen, wie lange Daten aufbewahrt werden sollen, wodurch die optimale Nutzung der Speicherressourcen sichergestellt und die Langzeitarchivierung unterstützt wird.

Vorteile

• Umfassende Archivierungsfunktionen, einschließlich E-Mail, Datei, Sprache und soziale Medien.
• Funktionen wie eDiscovery und Legal Hold erleichtern die Compliance-Verfolgung.
• Speicher- und Serveroptimierung für effiziente Langzeitspeicherung.
• Überwachungs- und Compliance-Funktion zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen.
• Aufbewahrungsverwaltung zur effizienten Verwaltung des Datenlebenszyklus.

Nachteile

• Kann für neue Benutzer eine Lernkurve erfordern.
• Könnte für kleinere Unternehmen teurer sein.
• Einige Funktionen können zusätzliche Kosten verursachen.
• Die Benutzeroberfläche könnte benutzerfreundlicher sein.
• Die Support-Antwortzeiten können manchmal langsam sein.

Preise

• Demo anfordern
• Preis auf Anfrage

Fazit

Zovy ZVault bietet einen umfassenden Ansatz für die langfristige digitale Archivierung mit leistungsstarken Funktionen wie E-Mail- und Dateiarchiv, Überwachung und Compliance sowie Aufbewahrungsverwaltung.

Es ist eine zuverlässige Wahl für die Pflege sicherer und konformer langfristiger digitaler Archive.

Vergleich langfristiger digitaler Archivierungssoftware

Funktion	ShareArchiver	Zovy ZVault	OpenText InfoArchive	Archive360 Archive2Azure	Preservica
Speicherverwaltung	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Compliance-Anforderungen	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Langzeitlagerung	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Stufenspeicher	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Datenmigration	❌	✔️	✔️	✔️	❌
eDiscovery	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Notfallwiederherstellung	✔️	✔️	✔️	❌	✔️
Aufsicht & Compliance	❌	✔️	✔️	❌	❌
E-Mail-Archivierung	❌	✔️	❌	✔️	❌
Archivierung an mehreren Standorten	✔️	❌	❌	❌	✔️

 

Das Beste vom Besten

1. ShareArchiver

Ganz oben auf unserer Liste steht ShareArchiver ein Musterbeispiel an Effizienz und Funktionalität.

Diese digitale Archivierungssoftware wurde entwickelt, um die Speicherverwaltung zu optimieren, eine robuste Datenarchivierung zu bieten und die Einhaltung von Vorschriften sicherzustellen.

Mit Funktionen wie Dateiarchivierung an mehreren Standorten sowie Datenkonformität und -sicherheit gewährleistet sie nicht nur die langfristige Datenspeicherung, sondern erfüllt auch das Versprechen eines sicheren und konformen digitalen Archivs.

2. Zovy ZVault

Zovy ZVault ist ein enger Konkurrent und bietet umfassende Archivierungsfunktionen.

Von E-Mails, Dateien bis hin zur Archivierung in sozialen Medien sorgt es dafür, dass alle Ihre digitalen Dateien sicher gespeichert werden.
Wichtige Funktionen wie Supervision und Compliance sowie Retention Management steigern den Wert zusätzlich und machen es zu einer idealen Lösung für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und eine effiziente Langzeitspeicherung.

3. OpenText InfoArchive

OpenText InfoArchive rundet unsere Top 3 ab und bietet eine Reihe von Funktionen, von der Datenmigration bis zum Aufbewahrungsmanagement.

Diese digitale Archivierungssoftware zeichnet sich durch ihre Fähigkeit aus, nahtlose Langzeitarchivierungs- und Speicherverwaltungslösungen bereitzustellen, ohne Kompromisse bei Compliance-Anforderungen und Datenintegrität einzugehen.

Endgültiges Urteil

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass digitale Archivierungssoftwarelösungen eine transformative Kraft für Unternehmen im digitalen Zeitalter sind.

Sie rationalisieren die Langzeitspeicherung digitaler Dateien, gewährleisten Compliance und verbessern die Speicherverwaltung.

Die Einführung dieser Tools ist eine Win-Win-Situation, da sie eine nahtlose Kombination aus Effizienz, Sicherheit und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bieten.

Betreten Sie also die Zukunft und revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Ihre digitalen Archive verwalten.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)