يساعد ShareArchiver فرق تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة على نقل الملفات غير النشطة من التخزين الأساسي المكلف إلى أرشيف سحابي آمن ومحكومة. تظل البيانات المؤرشفة قابلة للبحث والوصول إليها وحمايتها بواسطة نفس الأذونات التي يعتمد عليها المستخدمون بالفعل. تتحكم السياسات الآلية في ما يتم أرشفته ومدة الاحتفاظ به ومن يمكنه الوصول إليه – دون تغيير طريقة عمل المستخدمين.
فهم عمر الملف والاستخدام واستهلاك التخزين
نقل البيانات المؤهلة إلى طبقة التخزين المناسبة
تطبيق سياسات الاحتفاظ والامتثال المتسقة
البحث والوصول إلى الملفات المؤرشفة والوصول إليها عند الحاجة
تنمو أنظمة ملفات المؤسسات بشكل مستمر ، ولكن لم يعد يتم استخدام الكثير من البيانات المخزنة بداخلها بشكل نشط.
يؤدي الاحتفاظ بكل ملف في مساحة تخزين عالية الأداء إلى زيادة تكاليف البنية التحتية وأحجام النسخ الاحتياطي والنفقات الإدارية. يمكن أن يجعل من الصعب على فرق تكنولوجيا المعلومات فهم المعلومات التي لا تزال توفر قيمة للأعمال.
يمنح الأرشيف السحابي للمؤسسات حلاً قابلاً للتطوير للاحتفاظ بالبيانات التاريخية وتلبية المتطلبات التجارية والتنظيمية وتقليل الضغط على التخزين النشط.
يضيف ShareArchiver إمكانيات السياسة والبحث والأمان والوصول إلى المستخدم اللازمة لإدارة المعلومات المؤرشفة كمورد للمؤسسة الخاضع للرقابة – وليس مجرد مكان آخر لتخزين البيانات.
اكتشف كيف يحلل ShareArchiver بياناتك وأتمتة الأرشفة السحابية ويحتفظ بالملفات المؤرشفة في متناول المستخدمين المصرح لهم.
أرشيف السحابة هو بيئة تخزين آمنة مصممة للاحتفاظ بالبيانات على المدى الطويل والبيانات التي يتم الوصول إليها بشكل غير متكرر.
على عكس التخزين السحابي النشط ، الذي تم تحسينه بشكل عام للوصول المتكرر والتحرير والتعاون ، تم تصميم تخزين الأرشيف للحفاظ على البيانات بكفاءة على مدى فترات أطول.
يدير موفرو السحابة البنية التحتية الأساسية والتخزين المادي ، بينما يتحكم برنامج الأرشفة في كيفية تصنيف البيانات ونقلها والاحتفاظ بها والبحث فيها واسترجاعها.
يربط ShareArchiver أنظمة ملفات المؤسسة وبيئات SharePoint مع تخزين أرشيف السحابة. يتم نقل الملفات المؤهلة وفقًا لسياسات الاحتفاظ المحددة بينما تظل مرئية ومتاحة للمستخدمين المصرح لهم.هذا يخلق توازنًا عمليًا بين تخزين البيانات منخفض التكلفة وإمكانية الوصول اليومية.
يتجاوز ShareArchiver حركة الملفات البسيطة ، مما يمنح فرق تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات الأدوات اللازمة لتقليل تكاليف التخزين ، وفرض سياسات الاحتفاظ ، والحفاظ على الأمان والحفاظ على سهولة الوصول إلى البيانات المؤرشفة.
انقل الملفات غير النشطة من تخزين الإنتاج باهظة الثمن إلى أرشيف سحابي منخفض التكلفة. يساعد ShareArchiver على تقليل نمو التخزين وتقليص أحجام النسخ الاحتياطي وتأخير التوسع في البنية التحتية المستقبلية. اعتمادًا على البيئة وحجم البيانات وطبقة التخزين المختارة ، يمكن تقليل تكاليف تخزين الأرشيف بنسبة تصل إلى 90٪ مقارنة بالتخزين الساخن.
يمكن أن تظل الملفات المؤرشفة مرئية في مجلداتها الأصلية من خلال عناصر نائبة خفيفة الوزن. يواصل المستخدمون العمل في هياكل ملفات مألوفة ، وعندما يتم فتح ملف مؤرشف ، يسترده ShareArchiver بشكل آمن من الأرشيف دون مطالبة المستخدمين بفهم منصة التخزين الأساسية.
يساعد البحث في النص الكامل والبيانات الوصفية المحفوظة المستخدمين المصرح لهم في العثور على المعلومات المؤرشفة بسرعة عبر مجموعات البيانات الكبيرة. يمكن للفرق القانونية والامتثال البحث عن ملفات محددة وسجلات تاريخية ومحتوى ذي صلة دون استعادة مجلدات أو مستودعات كاملة.
قم بإنشاء قواعد يجب أرشفة البيانات الخاصة بها ، ومتى يجب أن تنتقل الملفات إلى تخزين الأرشيف ومدة الاحتفاظ بالمعلومات. يمكن أن تستند السياسات إلى عمر الملف والنوع والموقع والمعايير الأخرى ، مما يساعد المؤسسات على إدارة نمو الأرشيف ودعم متطلبات الامتثال بجهد يدوي أقل.
يقوم ShareArchiver بمزامنة أذونات مستوى الملف بحيث يمكن للمستخدمين فقط الوصول إلى المحتوى المصرح لهم بعرضه أو استرداده. تشمل إمكانيات الأمان تشفير AES-256 في REST ، والاتصالات المحمية من SSL ، والمصادقة الثنائية ، وعناصر التحكم في الوصول على مستوى الملف ، ونتائج البحث التي تم تشذيبها بالأمان.
تظل البيانات المؤرشفة كاملة وقابلة للبحث ويمكن الوصول إليها طوال فترة الاحتفاظ المطلوبة. يساعد ShareArchiver المؤسسات على تطبيق إدارة متسقة للاحتفاظ والحفاظ على البيانات الوصفية واسترداد المعلومات المؤرشفة لعمليات التدقيق والتحقيقات والبحث عن الطلبات والتنظيمات.
يؤدي نقل البيانات غير النشطة إلى أرشيف محكوم إلى تقليل كمية المعلومات التي يجب تضمينها في النسخ الاحتياطية الروتينية للإنتاج. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل نوافذ النسخ الاحتياطي ، وتقليل متطلبات التخزين وتبسيط أعباء عمل الاستعادة ، مع توفير نسخة أخرى خاضعة للرقابة من المعلومات المحتفظ بها.
قبل بدء الأرشفة ، يمكن لـ ShareArchiver تحليل بيئتك للكشف عن إجمالي حجم البيانات وعمر الملف وأنواع الملفات والملكية والاستخدام والمرشحين المحتملين للأرشيف. يساعد هذا فرق تكنولوجيا المعلومات على اتخاذ قرارات سياسية مستنيرة وبناء حالة العمل بتقديرات أكثر وضوحًا لتوفير التخزين.
اكتشف كيف يقلل ShareArchiver من تكاليف التخزين الأساسية وأتمتة الأرشفة ويحافظ على أمان البيانات المؤرشفة ويمكن البحث عنها ويمكن الوصول إليها.
يكون تخزين الأرشيف منخفض التكلفة مفيدًا فقط عندما تظل فرق تكنولوجيا المعلومات قادرة على فهم البيانات المخزنة داخلها وإدارتها واستردادها. يوفر ShareArchiver رؤية لأنواع الملفات والعمر والملكية والاستخدام واستهلاك التخزين قبل وبعد الأرشفة.
من تحليل بياناتك الحالية إلى أرشفة الملفات واسترجاعها بشكل آمن ، يمنح ShareArchiver فرق تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات التحكم في عملية الأرشفة السحابية الكاملة.
انشر ShareArchiver كخدمة سحابية أو جهاز افتراضي ، ثم قم بتوصيل خوادم الملفات أو بيئات SharePoint أو أجهزة NAS أو مصادر البيانات المدعومة الأخرى التي تريد إدارتها.
امسح بيئتك لفهم حجم البيانات وعمر الملف وأنواع الملفات والملكية والاستخدام ومرشحي الأرشيف المحتملين. يقدر ShareArchiver أيضًا مقدار التخزين النشط الذي يمكن استرداده قبل نقل أي ملفات.
حدد الملفات التي يجب أن تنتقل إلى أرشيف السحابة ، ومتى يجب أرشفتها والمدة التي يجب الاحتفاظ بها. يمكن أن تعكس السياسات المتطلبات التشغيلية والقانونية والتجارية والتنظيمية.
يتم نقل الملفات المؤهلة إلى تخزين أرشيف محكوم مع الحفاظ على البيانات الوصفية والأذونات وعناصر التحكم في الوصول. يمكن أن تبقى العناصر النائبة خفيفة الوزن في المواقع الأصلية ، مما يقلل من التخزين النشط دون تعطيل مهام سير عمل المستخدم.
يمكن للمستخدمين المصرح لهم تصفح الملفات المؤرشفة والبحث عنها واستردادها دون الحاجة إلى الوصول المباشر إلى المزود السحابي الأساسي أو البنية التحتية للتخزين. يمكن استعادة الملفات إلى موقعها الأصلي عند الحاجة.
اكتشف كيف يحلل ShareArchiver بياناتك وأتمتة الأرشفة السحابية ويحتفظ بالملفات المؤرشفة في متناول المستخدمين المصرح لهم.
يساعد ShareArchiver المؤسسات على إدارة أحجام متزايدة من البيانات غير المهيكلة عبر خوادم الملفات و SharePoint وبيئات التخزين طويلة الأجل. تشمل حالات استخدام أرشيف السحابة الشائعة ما يلي:
يدعم ShareArchiver المؤسسات التي تحتاج إلى الاحتفاظ بكميات متزايدة من بيانات المؤسسة والتحكم فيها واستردادها مع تلبية متطلبات الأمن والامتثال وإمكانية الوصول ، بما في ذلك:
قد تتطلب مجموعات البيانات المختلفة فئات تخزين مختلفة وفترات احتفاظ وتوقعات استرجاع.
يمكن لـ ShareArchiver دعم السحابة العامة والسحابة الخاصة والأرشيفات المحلية ، مما يسمح لفرق تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة بمواءمة التخزين مع متطلبات الأمان وإمكانية الوصول والامتثال والتكلفة.
أرشفة البيانات مباشرة إلى منصات التخزين السحابية العامة المدعومة ، بما في ذلك أمازون S3 و تخزين مايكروسوفت أزور بلوب. يمكن لـ ShareArchiver نقل الملفات تلقائيًا بين طبقات التخزين بناءً على تكرار الوصول ومتطلبات الاحتفاظ وسياسات أرشفة مؤسستك.
استخدم سحابة خاصة أو تخزين كائن متوافق مع S3 عند الحاجة إلى مزيد من التحكم أو سيادة البيانات أو مرونة البنية التحتية. يوفر ShareArchiver طريقة مركزية لإدارة البيانات المؤرشفة مع الاحتفاظ بالمعلومات الحساسة في بيئة تخزين معتمدة.
أرشفة البيانات إلى SAN أو NAS أو تخزين الكائنات ، أو دمج البنية التحتية المحلية مع التخزين السحابي العام. يمكن لـ ShareArchiver تطبيق السياسات بناءً على عمر الملف أو تاريخ آخر وصول أو نوع الملف أو مسار المجلد أو حالة المشروع أو حجم الملف.
هل تحتاج إلى تكوين هجين؟ أرشفة البيانات المناسبة للتخزين السحابي منخفض التكلفة مع الحفاظ على السجلات الحساسة أو التي يتم الوصول إليها بشكل متكرر في أماكن العمل. يدير ShareArchiver كلا البيئتين من وحدة تحكم مركزية.
قد تتطلب مجموعات البيانات المختلفة فئات تخزين مختلفة وفترات احتفاظ وتوقعات استرجاع. يمكن لـ ShareArchiver دعم السحابة العامة والسحابة الخاصة والأرشيفات المحلية ، مما يسمح لفرق تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة بمواءمة التخزين مع متطلبات الأمان وإمكانية الوصول والامتثال والتكلفة.
ShareArchiver هو برنامج أرشفة للمؤسسات مصمم لخوادم الملفات وSharePoint وبيئات بيانات الأعمال الأخرى.
يساعد المؤسسات على تحليل البيانات، وأتمتة سياسات الأرشفة، ونقل الملفات غير النشطة إلى وحدات تخزين أقل تكلفة، مع إبقاء المحتوى المؤرشف قابلاً للبحث والوصول.
يتوفر ShareArchiver كخدمة سحابية وكجهاز افتراضي قابل للتنزيل.
الأرشيف السحابي هو بيئة تخزين مصممة للاحتفاظ بالبيانات على المدى الطويل وللبيانات التي لا يتم الوصول إليها بشكل متكرر.
ويسمح للمؤسسات بنقل المعلومات القديمة أو غير النشطة من وحدات التخزين الأساسية مع الاحتفاظ بها لإمكانية الوصول إليها مستقبلاً، أو لتلبية متطلبات الامتثال، أو استمرارية الأعمال، أو الرجوع إليها لأغراض تاريخية.
يجمع حل الأرشفة السحابية بين مساحة تخزين الأرشيف والبرامج اللازمة لتصنيف البيانات المؤرشفة ونقلها والاحتفاظ بها وتأمينها والبحث فيها واسترجاعها.
يوفر ShareArchiver طبقة السياسات والحوكمة والوصول اللازمة لإدارة التخزين السحابي المؤرشف، بحيث تتمكن المؤسسات من إدارة المعلومات المؤرشفة كجزء من دورة حياة بيانات خاضعة للرقابة.
عادةً ما يكون التخزين السحابي العادي مصمماً للوصول إلى البيانات النشطة والتعاون والاستخدام المتكرر للملفات.
أما الأرشيف السحابي فهو مصمم للمعلومات التي يجب الاحتفاظ بها ولكن لا يتم الوصول إليها بشكل متكرر. ويكون تخزين الأرشيف عادةً أكثر فعالية من حيث التكلفة، رغم أن أوقات الاسترجاع والرسوم قد تختلف حسب فئة التخزين ومزود الخدمة السحابية.
تشمل البيانات التي تقوم المؤسسات عادةً بأرشفتها:
يمكن تحديد سياسات الأرشفة بناءً على عمر الملف ونوعه وموقعه وملكيته وغيرها من المعايير المتاحة.
نعم. يقوم ShareArchiver بتشفير جميع البيانات باستخدام تشفير AES 256 بت قبل مغادرتها لبيئتكم، كما يستخدم SSL/TLS لنقل البيانات إلى السحابة بشكل آمن.
تعمل المصادقة الثنائية (2FA) على حماية وحدة التحكم الإدارية. كما تضمن مزامنة الأذونات على مستوى الملفات أن المستخدمين لا يمكنهم البحث أو الوصول إلا إلى الملفات المصرح لهم بالفعل برؤيتها، مما يعني أن الأرشفة لا تنشئ أي مسارات وصول جديدة.
كما يوفر التخزين غير القابل للتغيير حماية إضافية للأرشيفات من برامج الفدية أو الحذف غير المقصود.
نعم. يمكن لـ ShareArchiver ترك عناصر نائبة خفيفة في الموقع الأصلي للملف، مما يسمح للمستخدمين المصرح لهم بمواصلة تصفح المجلدات المألوفة واسترجاع الملفات المؤرشفة عند الحاجة.
كما يمكن للمستخدمين البحث في المحتوى المؤرشف مباشرةً من خلال ShareArchiver.
نعم. يقوم ShareArchiver بمزامنة الأذونات على مستوى الملفات، بحيث يظل المحتوى المؤرشف مقتصراً على المستخدمين المصرح لهم.
كما يتم تقييد نتائج البحث وفقاً لصلاحيات الأمان، مما يعني أن المستخدمين لا يرون سوى المحتوى المسموح لهم بالوصول إليه.
يتيح ShareArchiver للمؤسسات إنشاء قواعد أرشفة قائمة على السياسات لدعم متطلبات الاحتفاظ بالبيانات على المدى الطويل.
ويجب تحديد فترات الاحتفاظ المناسبة وفقاً للالتزامات القانونية والتنظيمية والتشغيلية الخاصة بالمؤسسة.
ينقل ShareArchiver البيانات غير النشطة من وحدات التخزين الأساسية مرتفعة التكلفة إلى وحدات تخزين أرشيفية أكثر فعالية من حيث التكلفة.
ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل كمية البيانات الموجودة على أنظمة الإنتاج، وتأخير الحاجة إلى ترقية سعة التخزين، وتقليل حجم النسخ الاحتياطية الروتينية.
وتعتمد الوفورات الفعلية على البنية التحتية الحالية وسياسة الأرشفة وحجم البيانات وفئة التخزين المختارة.
يدعم ShareArchiver تشفير AES-256 للبيانات المخزنة، والاتصالات المحمية بواسطة SSL، والمصادقة الثنائية.
كما يعتمد أمان الحل الكامل على إعدادات وضوابط بيئة التخزين المختارة.
نعم. يمكن لـ ShareArchiver دعم استراتيجيات الأرشفة باستخدام السحابة العامة أو السحابة الخاصة أو البنية التحتية المحلية، وذلك وفقاً لمتطلبات المؤسسة المتعلقة بالبنية التحتية والأمان والامتثال.
لا. تؤدي الأرشفة السحابية والنسخ الاحتياطي وظيفتين مختلفتين.
يحمي النسخ الاحتياطي البيانات التشغيلية بحيث يمكن استعادة الأنظمة بعد فقدان البيانات أو حدوث انقطاع.
أما الأرشفة فتنقل المعلومات غير النشطة إلى تخزين طويل الأجل حتى يمكن الاحتفاظ بها وإدارتها والبحث فيها واسترجاعها بمرور الوقت.
وغالباً ما تستخدم استراتيجية بيانات مؤسسية متكاملة كلاً من الأرشفة والنسخ الاحتياطي.
نعم. تساعد إمكانات البحث في النص الكامل، وفلاتر البيانات الوصفية، والوصول المقيّد وفقاً لصلاحيات الأمان، والتصدير الخاضع للرقابة فرق الشؤون القانونية والامتثال على تحديد المعلومات المؤرشفة ذات الصلة واسترجاعها لأغراض الاكتشاف الإلكتروني (eDiscovery) وعمليات التدقيق والطلبات القانونية.
انقل الملفات غير النشطة من التخزين الأساسي باهظة الثمن دون أن تجعل من الصعب العثور عليها.
يمنح ShareArchiver فرق تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات الرؤية والتحكم في السياسة والأمان وإمكانيات البحث اللازمة لإدارة أرشيف سحابي قابل للتطوير عبر بيئات SharePoint و File Server.
