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Mettez de l'ordre dans votre SharePoint 365 et réduisez vos coûts de stockage.

Une plateforme unique pour prendre le contrôle de la croissance de SharePoint : activez l’archivage SharePoint, archivez le contenu inactif et réduisez les dépenses de stockage, tout en gardant tous les fichiers parfaitement accessibles aux utilisateurs finaux.

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Archivage SharePoint

Réduire les coûts de stockage

Réduisez vos dépenses de stockage jusqu'à 80 %

Accès instantané

Trouver n'importe quel fichier, actif ou archivé

Conformité automatisée

Respectez les réglementations sans effort manuel

Le défi

SharePoint 365 data Growth You Can't Keep Up With

Au fil du temps, les grands environnements SharePoint créent des défis d’archivage SharePoint qui ont un impact sur le budget et la conformité.

Coûts de stockage en hausse

Les coûts de stockage continuent d’augmenter à mesure que les fichiers inactifs et en double s’accumulent.

Dégradation des performances

Les performances ralentissent : la recherche, les sauvegardes et le travail quotidien prennent plus de temps.

Risques liés à la conformité

Les risques de conformité augmentent avec un contenu obsolète ou non géré.

Gaspillage de ressources informatiques

Les nettoyages manuels font perdre du temps au service informatique qui pourrait être consacré à des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Pourquoi ShareArchiver

Maintenez SharePoint rapide, optimisé et conforme

ShareArchiver simplifie l’archivage SharePoint pour contrôler la croissance des données, protéger les performances et réduire les coûts grâce à des politiques d’arrière-plan automatisées.

Cut Storage Costs by Up to 80%

Payez des tarifs premium uniquement pour les données que vous utilisez réellement.

Trouvez n'importe quoi, n'importe quand

Recherchez des fichiers actifs et archivés en un seul endroit et récupérez-les instantanément.

Contrôler la croissance et protéger les performances

Archivez les fichiers inactifs dans un stockage économique afin que SharePoint reste rapide et réactif.

Automatiser la rétention et la conformité

Définissez des règles d’archivage une fois pour toutes et respectez les réglementations en matière de données sans effort manuel constant.

Archivage simplifié, SharePoint plus intelligent

ShareArchiver propose des solutions d’archivage SharePoint avancées qui vous aident à gérer la croissance des données, à rester conforme et à maintenir SharePoint à des performances optimales, le tout avec des outils automatisés, sécurisés et faciles à utiliser.
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Fonctionnalités

Coût et performances

Faites plus avec moins de stockage

Libérez de l’espace et améliorez les performances sans perdre l’accès au contenu important.

  • Automated Tiering – Move inactive files to low-cost storage automatically.
  • SharePoint plus rapide – Réduisez le volume de contenu afin que les recherches et les sauvegardes s’exécutent rapidement.
  • Économies de coûts – Réduisez vos coûts de stockage jusqu’à 80 %.
Reprise après sinistre fiable

Protégez vos données et assurez le bon fonctionnement de votre entreprise

Même si l’inattendu se produit.

  • Restauration rapide – Récupérez instantanément des fichiers archivés sur n’importe quel site SharePoint.
  • Stockage immuable – Protection contre les suppressions accidentelles ou les ransomwares.
  • Continuité des activités – Maintenir l’accès aux documents critiques pendant les pannes.
Gestion des données

Voir et comprendre vos données SharePoint

Obtenez une vue complète de ce qui se trouve dans votre environnement afin de pouvoir prendre des décisions plus intelligentes.

  • Visibilité complète des données – Consultez l’âge des fichiers, l’historique d’accès, la taille et les modèles d’utilisation sur tous les sites.
  • Recherche avancée – Trouvez instantanément n’importe quel fichier, actif ou archivé, avec des filtres puissants.
  • Découverte de contenu – Utilisez l’OCR et la transcription pour rendre les PDF, les images et les médias entièrement consultables.
Conformité

Répondez à toutes les exigences sans travail manuel

Gardez une longueur d’avance sur les réglementations grâce aux contrôles de conformité intégrés.

  • Archivage basé sur des politiques – Appliquez des règles de conservation en fonction du type de fichier, de la valeur ou des besoins de conformité.
  • Rapports prêts pour l’audit – Générez des journaux détaillés et des historiques d’accès en quelques secondes.
  • Prise en charge de la résidence des données – Stockez les données là où elles doivent être pour les exigences légales et politiques.
Sécurité

Protégez votre contenu SharePoint de bout en bout

Sécurité de niveau entreprise intégrée à chaque étape de l’archivage.

  • Cryptage de niveau bancaire – Sécurisez les fichiers en transit et au repos.
  • Stockage WORM – Empêche la falsification ou la suppression des données pendant les périodes de conservation.
  • Contrôles d’accès – Assurez-vous que seuls les utilisateurs autorisés peuvent afficher ou restaurer les fichiers archivés.

Comment ça marche

Consultez-le. Archivez-le. Gardez-le accessible.

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Analyser les données

Affichez l’âge du fichier, l’historique d’accès et la taille pour décider ce qu’il faut conserver ou archiver.

Automate Archive
legacy data

Appliquez des règles par type de fichier, valeur commerciale ou besoin de conformité.

Libérer de l'espace de stockage/réduire les coûts

L’OCR et la transcription rendent même les PDF, les images et les fichiers audio consultables.

Accès aux données archivées

Accédez au contenu archivé dans son format d’origine dans SharePoint.

Comparaison

ShareArchiver vs. SharePoint seul

Feature

PartagerArchiver

SharePoint seul

Coûts de stockage au fil du temps

  • Archive les données inactives dans un stockage à faible coût, réduisant ainsi les dépenses à long terme.
  • Toutes les données restent dans un stockage actif coûteux, ce qui augmente les frais.

Vitesse de recherche et de récupération

  • L'archivage centralisé fournit des résultats en quelques secondes, même pour les fichiers anciens.
  • La recherche ralentit à mesure que les bibliothèques se développent, ce qui rend la récupération frustrante.

Conformité et conservation légale

  • Conservation intégrée, conservation légale et pistes d'audit pour les réglementations.
  • Nécessite une configuration manuelle ou des outils supplémentaires pour rester conforme.

Restauration de données en libre-service

  • Les utilisateurs peuvent s'auto-servir et restaurer les données archivées, réduisant ainsi la charge informatique.
  • Les restaurations nécessitent généralement une intervention informatique, ce qui ajoute des retards et une charge de travail.

Pourquoi les équipes choisissent ShareArchiver

Maintenez SharePoint rapide, optimisé et conforme

  • Automatisation intelligente qui s'adapte à vos modèles de données.
  • Intégration transparente avec SharePoint et Microsoft 365.
  • Recherche alimentée par l'IA pour une découverte rapide.
  • Sécurité de niveau entreprise.
  • Évolutif pour les environnements de 10 To à plus de 100 To.

Reprenez le contrôle de votre SharePoint

Arrêtez de payer pour du stockage inutilisé. Maintenez SharePoint à des performances optimales. Maintenez votre conformité sans interruption pour vos utilisateurs.

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