يعد الاكتشاف الإلكتروني أداة أساسية للمؤسسات الحديثة التي يعد الوصول السريع إلى المعلومات أمرا ضروريا لها ، ولكي تكون المنظمات قادرة على المنافسة والبقاء قادرة على المنافسة ، يجب أن تكون فعالة. وهذا يعني إتاحة البيانات للمستخدمين والسماح للمستخدمين بالاكتفاء الذاتي في سعيهم لتحديد موقع البيانات الرئيسية بسرعة ، مع إدارة الموارد في نفس الوقت مثل النسخ الاحتياطي للتخزين والأمان.