يعد برنامج E-Discovery أداة أساسية للمؤسسات الحديثة. بالنسبة لمن يعد الوصول السريع إلى المعلومات أمرا بالغ الأهمية. لكي تظل المنظمات قادرة على المنافسة ، يجب أن تكون فعالة ومنتجة للغاية. وهذا يعني إتاحة البيانات للمستخدمين عند الطلب. السماح للمستخدمين بالاكتفاء الذاتي في احتياجاتهم لتحديد موقع البيانات الهامة بسرعة. أيضا ، ضمان أمن البيانات في نفس الوقت. من المهم أيضا تزويد المستخدمين بتجربة موحدة للوصول إلى البيانات. على سبيل المثال ، يجب على المستخدمين عدم التوقف والتفكير فيما إذا كانت البيانات التي يحتاجون إليها مؤرشفة أم لا: يجب أن تكون الخلفية متماسكة وشفافة.