أرشفة البيانات الآمنة

حلول إدارية للمؤسسات الحكومية

إدارة سلسة للبيانات المالية

حلول أرشفة الملفات

ShareArchiver هو نظام قوي متعدد الإمكانات لأرشفة الملفات وإدارة البيانات المالية. نحن
توفير الحلول الأنسب لاحتياجاتك.

التحليل والتصور

استخدامك للبيانات

قم بإنشاء استراتيجية مستنيرة لأرشفة البيانات باستخدام أداة تصور البيانات الخاصة بنا. من خلال تحليل البيانات القوي ، يمكنك تصنيف البيانات المختلفة بشكل أكثر كفاءة وإعداد أفضل استراتيجية لتخزين البيانات وأمانها بكفاءة.

نتيجراتي مع

أنظمة لا تعد ولا تحصى

ShareArchiver يمكن الاعتماد عليها ودمجها بسهولة. برنامج أرشفة البيانات الذي يمكن أن يساعدك في إدارة خوادم ملفات متعددة في متناول اليد من بوابة مركزية.

لا يوجد مستخدم

تأثير

يمكن للمستخدمين استخدام الملفات الافتراضية المتبقية بدلا من الملفات الأصلية للوصول السريع إلى البيانات بسلاسة. تأكد من أمان بياناتك من خلال ميزات إدارة البيانات الخاصة بنا.

تكاليف أقل مع

تخزين الأرشيف

وفر ما يصل إلى ~ 80٪ في مساحة التخزين وجني فوائد التكلفة من خلال تخزين الأرشيف وتحسين إمكانية الوصول إلى البيانات وتحليلها ، وانخفاض تكاليف النسخ الاحتياطي ، ووقت النسخ الاحتياطي.

اكتشاف إلكتروني قوي

ادوات

توفر ميزة ShareArchiver E-Discovery واجهة بحث قوية وسهلة باستخدام أداة البحث القوية الخاصة بنا ؛ يمكنك تحسين إمكانية الوصول إلى بياناتك. ابحث في ملايين الملفات في أطر زمنية أقل من الثانية.

ما أرشفته حكومتنا

الحل يجب أن تقدمه

ShareArchiver هو واحد من أفضل حلول الأرشفة الحكومية التي تحتاج إلى مكان العمل
أو التخزين السحابي لأرشفة البيانات وإدارتها.

الأرشفة السحابية

حل

حل متعدد الاستخدامات وآمن وفعال من حيث التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. توفر خدمة الأرشفة السحابية الخاصة بنا تخزينا غير قابل للتغيير وعالي الأداء لشركات القطاع العام. قم بإدارة بياناتك بأمان بسهولة باستخدام حلول البرامج القابلة للتطوير السحابي ، وتسعير نموذج SaaS المستند إلى الحجم ، ودعم المستخدم ، والتعافي من الكوارث ، وعدم وجود تكاليف برامج مقدمة.

البيانات المحلية

حل الأرشفة

توفر منصتنا تثبيتا سلسا وتكاملا موحدا لبروتوكول LDAP ودعما مخصصا للوكالات والإدارات الحكومية التي تتعامل مع البيانات الحساسة وتحتاج إلى حلول تخزين داخلية مخصصة. أرشفة إلى التخزين المحلي أو السحابة وإدارة بياناتك بسلاسة بسهولة، وهو حل قوي لمعالجة مخاوفك المتعلقة بإدارة البيانات.

شكل متكرر

أسئلة وأجوبة

ما هو حل الأرشفة الحكومية؟

حل الأرشفة الحكومية هو حل شامل مصمم خصيصا للجهات الحكومية والهيئات الحكومية لتخزين السجلات الإلكترونية وإدارتها واسترجاعها بكفاءة ، بما في ذلك الاتصالات الإلكترونية ومحتوى الوسائط الاجتماعية والمزيد. هذا يضمن الامتثال للامتثال التنظيمي وقوانين السجلات العامة.

لماذا من الضروري أن يكون لدى الوكالات الحكومية حل مخصص للأرشفة؟

تتعامل الوكالات الحكومية مع مجموعة واسعة من السجلات الإلكترونية ، من اتصالات البريد الإلكتروني إلى رسائل وسائل التواصل الاجتماعي. يضمن حل الأرشفة تخزين هذه السجلات بشكل آمن ، وسهولة الوصول إليها لطلبات السجلات العامة ، وتلبية متطلبات الامتثال التنظيمي.

كيف تتعامل حلول الأرشفة الحكومية مع محتوى وسائل التواصل الاجتماعي؟

توفر حلول الأرشفة الحكومية الحديثة إمكانات أرشفة وسائل التواصل الاجتماعي. يمكنهم التقاط المحتوى وأرشفته ومراقبته من منصات التواصل الاجتماعي المختلفة ، مما يضمن أن تظل اتصالات وسائل التواصل الاجتماعي من الحسابات الاجتماعية الحكومية شفافة وتلتزم بقوانين السجلات العامة.

هل يمكن لهذه الحلول أرشفة الاتصالات في الوقت الفعلي مثل الرسائل الفورية؟

يمكن للعديد من حلول الأرشفة الحكومية التقاط الاتصالات الإلكترونية في الوقت الفعلي ، بما في ذلك الرسائل الفورية والرسائل النصية المتنقلة والاتصالات من منصات التعاون ، مما يضمن اتباع نهج أرشفة شامل.

كيف تضمن هذه الحلول أمن وسلامة السجلات؟

غالبا ما تحتوي حلول الأرشفة الحكومية على أدوات مضمنة للوصول الآمن والتوقيعات الرقمية وتخزين الحماية. وهذا يضمن أن تظل السجلات مقاومة للتلاعب وتحافظ على جودتها الإثباتية.

هل من الممكن البحث في الأرشيف بكفاءة؟

مطلقا. غالبا ما تتميز هذه الحلول بقدرات بحث متقدمة ، مما يسمح للعاملين والمسؤولين الحكوميين بالوصول السريع إلى سجلات محددة لضمان استجابات فعالة لطلبات السجلات العامة أو طلبات eDiscovery.

هل تقدم هذه الحلول دعما لأرشفة البريد الإلكتروني؟

نعم ، بالإضافة إلى أرشفة الوسائط الاجتماعية ، توفر العديد من الحلول أيضا حلول أرشفة البريد الإلكتروني. يمكنهم التقاط المحتوى من منصات البريد الإلكتروني ، مما يضمن تخزين سجلات البريد الإلكتروني وفقا للوائح وسهولة استرجاعها .

كيف تفيد حلول الأرشفة الحكومية القطاع العام؟

وبالنسبة للقطاع العام، تعزز هذه الحلول الشفافية الحكومية، وتضمن الامتثال للمتطلبات القانونية لمؤسسات القطاع العام، وتعزز الثقة بين المواطنين العاديين. كما أنها توفر نهجا مبسطا لإدارة السجلات الإلكترونية المختلفة والوصول إليها ، من القنوات الاجتماعية إلى الملفات الإلكترونية التقليدية.