Unternehmen generieren mehr Daten als je zuvor, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Einige Experten glauben, dass wir über 2,5 Trillionen Bytes an Daten jeden Tag und dass sich das Gesamtvolumen der zu speichernden Daten alle zwei Jahre verdoppelt. Obwohl dieses riesige Volumen an Geschäftsdaten enorme Vorteile bietet und wir bei der Verarbeitung und Nutzung kritischer Daten immer besser werden, gibt es auch erhebliche Nachteile, darunter:
- Wie speichern wir all diese Informationen?
- Wie viel kostet das?
- Wie greifen wir auf unsere gespeicherten Daten zu, wenn wir sie brauchen?
- Wie halten wir die Vorschriften zur Datenspeicherung ein?
- Welche Informationen müssen wir aufbewahren und wie entscheiden wir, was wir löschen oder behalten? Und für wie lange?
Wenn Sie Informationen sammeln, von Kundeninformationen über Rechnungen bis hin zu Verkaufsunterlagen, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihre Daten möglichst effizient zu organisieren, zu prüfen, zu sichern und wiederherzustellen.
Hier kommt Datenarchivierungssoftware ins Spiel.
Datenarchivierungssoftwarelösungen bieten eine Möglichkeit, wichtige Daten zu speichern, auf die nur selten oder nie zugegriffen oder die geändert werden können, z. B. Altdaten oder Daten, die aufbewahrt werden müssen, um den HIPAA- oder DSGVO-Standards zu entsprechen.
Sie können die Speicherkosten senken, die Datenverwaltung und Datensicherung vereinfachen und Mitarbeitern bei Bedarf den Zugriff auf gespeicherte Dateien erleichtern.
Schauen wir uns die besten Archivierungssoftwareprodukte auf dem Markt an. Markt.
Table of Contents
ToggleWas ist Datenarchivierungssoftware?
Datenarchivierungssoftware hilft Ihnen beim Verwalten, Organisieren und Schützen von Daten, die Sie speichern, aber nicht zu häufig verwenden müssen. Sie umfasst archivierte Dateien, Primärspeicher, Speicherebenen und Mechanismen zur langfristigen Aufbewahrung. Solche Softwarelösungen sind mit wichtigen Funktionen wie sicherem Zugriff, Suchfunktionen und Speicherplatzverwaltung ausgestattet, die insbesondere in Branchen wie Finanzdienstleistungen von größter Bedeutung sein können.
Das Verständnis der Speicherkosten ist bei wachsenden Datenmengen von entscheidender Bedeutung, und die Verwendung verschiedener Speicherebenen kann zur Kostenoptimierung beitragen. Compliance-Anforderungen wie HIPAA oder DSGVO (je nachdem, an welchem Standort oder in welcher Branche Sie tätig sind) machen die Einhaltung gesetzlicher Compliance-Anforderungen obligatorisch.
Sie können diese redundanten Dateien nur löschen, wenn Sie wissen, wann Sie sie aus rechtlichen oder Compliance-Gründen herausholen müssen. Dienstleister im Bereich Datenarchivierung bieten Speicherlösungen an und stellen sicher, dass Ihre Daten den Compliance-Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus ist die Unterscheidung zwischen archivierten Dateien und Primärspeicher unerlässlich. Stellen Sie immer sicher, dass die von Ihnen gewählte Lösung sicheren Zugriff bietet, von zuverlässigen Dienstleistern unterstützt wird und über erweiterte Suchfunktionen verfügt.
Es ist wichtig zu beachten, dass es einen Unterschied zwischen einem Datenarchiv und einer Datensicherung gibt. Eine Sicherungslösung speichert Daten automatisch, während Sie daran arbeiten, sodass sie bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Es gibt viele speziell entwickelte Backup- und Wiederherstellungssoftwarelösungen auf dem Markt.
Archivierungssoftware funktioniert anders, da sie Dateien archiviert, die Sie derzeit nicht verwenden. Dateiarchivierungslösungen sind für die Langzeitspeicherung konzipiert.
Archivierte Geschäftsdaten werden indexiert und Sie können sie in Zukunft jederzeit für beliebige Zwecke abrufen. Auch wenn die Tools unterschiedlich sind, ist Ihre Dateiarchivierungslösung für Ihre Backup- und Wiederherstellungsstrategie von entscheidender Bedeutung.
Die Vorteile von Datenarchivierungssoftware
Wenn Sie Ihre Betriebskosten senken, Risiken der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften vermeiden und Ihre Leistung verbessern möchten, kann Ihnen Datenarchivierungssoftware durch Folgendes helfen:
1. Verbesserte Leistung
Backups werden in Echtzeit durchgeführt. Wenn Sie inaktive Daten sichern, wird ihre Größe reduziert und sie werden ins Archiv verschoben. Dadurch wird Ihr System entlastet und die Leistung von Server, System und Anwendung verbessert.
2. Verbesserte Sicherheit
Wenn Ihre Daten sicher in einem Archiv verstaut sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass wichtige Informationen durch falsche Änderungen, Malware oder Beschädigung verloren gehen.
3. Datenschutz
Man weiß nie, wann ein früheres Projekt oder ein vergessenes Detail in der aktuellen Situation bei der Arbeit von entscheidender Bedeutung wird. Angesichts der Unvorhersehbarkeit der beruflichen Herausforderungen ist es immer ratsam, ein Backup zu haben. Datenarchivierungssoftware sorgt dafür, dass Ihre alten Informationen nicht einfach ins Regal geworfen werden, sondern organisiert, sicher und jederzeit abrufbereit sind.
Anstatt Stapel von Dokumenten oder zahlreiche Dateien durchforsten zu müssen, haben Sie alles zur Hand. Investieren Sie in Datenarchivierungssoftware und geben Sie sich die Gewissheit, dass Ihre Vergangenheit immer in Reichweite ist und Sie bei Ihren gegenwärtigen und zukünftigen Bemühungen unterstützt.
4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Da Ihre Geschäftsdaten über professionelle Software archiviert werden, können Sie wichtige Informationen schnell indizieren und abrufen und gleichzeitig Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien durchsetzen.
5. Kostenkontrolle
Dank des technologischen Fortschritts steht Ihnen leistungsstarke Software zu niedrigen Kosten zur Verfügung. Datenarchivierungssoftware speichert Ihre Daten sicher auf einer Cloud-Speicherplattform zu sehr erschwinglichen Preisen.
Die 5 besten Datenarchivierungssoftwarelösungen auf dem Markt (Leitfaden 2024)
Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Datenarchivierungssoftwarelösung zu helfen, haben wir eine Top-5-Liste mit detaillierten Funktionen, Preisplänen, Bewertungen und mehr zusammengestellt.
Schauen wir sie uns einzeln an.
1. ShareArchiver
Produktübersicht
ShareArchiver ist ein leistungsstarkes Enterprise-Tool, mit dem Sie große Datenmengen mühelos verwalten können. Es bietet Ihnen Dateiserverarchivierung lokale und Cloud-Speicherfunktionen. Darüber hinaus wird es von vielen Organisationen in verschiedenen Branchen verwendet, beispielsweise im Gesundheitswesen, im Rechtswesen, im Finanzwesen, in der Fertigung und in der Regierung.
ShareArchiver ist ein Branchenführer für Archivierungsdienste und -lösungen und die Lösung wird weltweit eingesetzt. ShareArchiver ist kostengünstig und auf Skalierbarkeit ausgelegt. Wenn Sie dieses Tool für Ihr Datenmanagement auswählen, können Sie sich langfristig darauf verlassen.
Ihre Archivierungssoftware muss einige Kriterien erfüllen, wie Zuverlässigkeit und Leistung, und ShareArchiver erfüllt diese.
Funktionen
- Maschinelles Lernen und Datenklassifizierung.
- Datenarchivierung
- Datenspeicherverwaltung
- Dateiarchivierung an mehreren Standorten
- E-Discovery von Daten
- Datenintegration
- Datenmigration
- Optimierung der Notfallwiederherstellung
- Datensicherheit
- Speicherverwaltung ohne Auswirkungen auf den Benutzer.
- Auditverwaltung
- Compliance-Tracking
- Informationsverwaltung
- Datenvisualisierung und -analyse
Die drei wichtigsten Funktionen
Die drei wichtigsten Funktionen von ShareArchiver sind:
1. Datenarchivierung – Speicherverwaltung
ShareArchiver verfügt über leistungsstarke Datenarchivierungsfunktionen, mit denen Sie die wachsenden Datenmengen effektiv verwalten können. Sie können Ihre inaktiven Daten in den Cloud-Speicher verschieben und die Leistung und Geschwindigkeit Ihres Systems sofort verbessern, da das Datenvolumen während des Vorgangs exponentiell reduziert wird. Der Speicher ist optimiert, dennoch können alle Benutzer nahtlos auf archivierte Geschäftsdaten zugreifen.
2. E-Discovery
ShareArchiver verfügt über erweiterte E-Discovery-Funktionen. Sie können Ihre archivierten Daten bei Bedarf abrufen, indem Sie sich auf dieses Tool verlassen und sich keine Gedanken über die Zugriffsgeschwindigkeit machen müssen. Es verfügt über Funktionen zur Archivrepository-Suche und zur Dateiserver-Suche. Sie können die Volltextsuche verwenden, um schnell auf Ihre Daten zuzugreifen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
3. Datensicherheit und Compliance
Beim Speichern Ihrer Daten hilft Ihnen ShareArchiver auch dabei, die HIPAA- und DSGVO-Richtlinien einzuhalten. Es erfüllt einen der wichtigsten Gründe für die Archivierung: das Aufbewahren und Abrufen von Daten aus regulatorischen Gründen.
Dieses Tool sichert Ihre Daten und gewährleistet deren Integrität. Sie können bei Bedarf schnell nach allen erforderlichen Informationen suchen und darauf zugreifen.
Preispläne
Das Preismodell ist einfach und auf Akzeptanz ausgelegt. Sie zahlen nur für das, was Sie in einem monatlichen Abonnementmodell archivieren. Die Preise beginnen bei 45 US-Dollar pro Monat.
Je mehr Sie archivieren, desto günstiger wird es pro TB.
Vorteile von ShareArchiver
- Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und für Erstbenutzer einfach zu verwenden
- Es verfügt über integrierte, solide Datenanalysefunktionen
- Die rollenbasierte Zugriffsfunktion sorgt für erhöhte Sicherheit und Kontrolle
- Es identifiziert schnell doppelte Dateien und ermöglicht das Löschen großer Mengen
Nachteile von ShareArchiver
- Die App bietet keine Mehrbenutzerunterstützung
Integrationen
Integrationen sind nicht verfügbar.
Durchschnittliche Bewertung der Top-3-Softwareverzeichnisse
Die durchschnittliche Bewertung von ShareArchiver beträgt laut den Top-3-Softwareverzeichnissen 5,0.
Testimonials
Kundensupportoptionen
- EMEA-Zeitzonen
- Chat
- E-Mail/Helpdesk
- Telefonsupport
Supportplattformen
- Windows 2008/2012/2016/2019
- NAS-Geräte SAN, NETAPPS, DFS, Linux-basierte Systeme
- CIFS/NFS, Cloud integriert
Fazit
ShareArchiver ist eine leistungsstarke Archivierungssoftwarelösung, die Ihnen bei der einfachen Datenspeicherung, -verwaltung und -abfrage hilft. Es bietet hervorragende Archivierungsfunktionen vor Ort und in der Cloud, verarbeitet große Datenmengen effektiv und stellt sicher, dass Sie die Gesetze einhalten.
Entscheiden Sie sich für dieses Tool, wenn Sie eine verbesserte Datensicherheit und -integrität wünschen und gleichzeitig Kosten sparen möchten.
2. Komprise
Produktübersicht
Komprise ist eine Multi-Cloud-Datenarchivierungssoftware. Sie bietet Datenmanagement in der Cloud und nutzt KI-basierte Technologien, um Prozesse wie Suche, Replikation und Tiefenanalyse zu beschleunigen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Daten analysieren und wichtige Erkenntnisse gewinnen. Sie können sich auch darauf verlassen, dass Ihre Daten im Cloud-Speicher gespeichert werden, während Sie bei Bedarf problemlos auf archivierte Dateien zugreifen können.
Wenn Sie große Mengen unstrukturierter Daten haben, kann Komprise praktisch sein, um diese zu archivieren und Backups zu erstellen – und das alles, während Sie gleichzeitig Kosten sparen. Darüber hinaus bietet Komprise Cloud-nativen Zugriff auf Ihre archivierten Daten. Das bedeutet, dass Sie darauf zugreifen können, ohne sich an eine bestimmte Person binden zu müssen.
Sie können Ihre Daten in die Cloud migrieren, sie archivieren und problemlos stufen, während sie zugänglich bleiben.
Diese Software optimiert die Datenspeicherung in der Cloud und markiert Dateien, um eine schnelle Suche zu ermöglichen.
Funktionen
- Datenspeicherverwaltung
- Datenmigration
- Cloud-Backup und -Tiering
- Datenanalyse
- Datenreplikation
- Archivierung und Aufbewahrung
- Cybersicherheit
Drei der wichtigsten Funktionen
Die drei wichtigsten Funktionen von Komprise sind:
1. Cloud-Migration
Komprise migriert Ihre Daten, analysiert sie jedoch vor der Migration, sodass Sie entscheiden können, was wann verschoben werden soll. Mit diesem Tool können Sie Daten von Ihrem Standort in die Cloud oder in die Cloud migrieren. Die elastische Datenmigrationsfunktion gewährleistet eine schnellere Migration von jeder SMB-, NFS- oder S3/Object-Quelle zu jedem Objektspeicher oder jeder Datei in der Cloud.
2. Cloud-Tiering und -Archivierung
Komprise optimiert Ihre Datenspeicherung, Sicherung, Wiederherstellung und Cloud-Sicherung, indem es nicht verwendete Datendateien von einem Network-Attached Storage (NAS) nicht analysiert und tieret. Da Ihre kalten Daten im Speicher abgestuft sind, können Sie die Geschwindigkeit und Leistung Ihrer aktuell relevanten oder heißen Daten steigern.
3. Deep Analytics
Komprise bietet Deep Analytics-Funktionen, mit denen Sie Daten über Dateien und Cloud-Speicher hinweg indizieren können. Wenn Sie einen globalen Dateiindex über große Mengen unstrukturierter Daten erstellen, wird die Suchfunktion flexibel und schnell, sodass Sie über Datensilos hinweg finden können, was Sie suchen.
Die erstellten Datensätze erleichtern die systematische Datenverwaltung.
Preispläne
- Individuelles Angebot
- Kostenlose Demo verfügbar
Vorteile von Komprise
- Es ist einfach zu installieren und zu warten
- Es bietet eine plattformübergreifende Backup-Option
- Es kann an die Nutzungsanforderungen verschiedener Branchen angepasst werden
Nachteile von Komprise
- Die Navigation im Dashboard kann für Benutzer schwierig sein
- Die Software ist mit vielen gängigen Plattformen und Geräten nicht kompatibel
- Es gibt keine mobile App-Version
Integrationen
- AWS
- Azure
- IBM Cloud
- Wasabi
- Dell EMC (Isilon, Unity, VNX)
- NetApp ONTAP, CloudVolumes ONTAP
- Azure NetApp-Dateien
- Pure Storage (FlashBlade, FlashArray)
- Qumulo
- HPE Scale-Out-Speicher
- Nutanix
Durchschnittliche Bewertung der Top 3 Softwareverzeichnisse
Komprises durchschnittliche Bewertung der Top 3 Softwareverzeichnisse beträgt xx.
Testimonials
Hier sind einige Testimonials von Benutzern:
Kundensupportoptionen
- FAQs/Forum
- Wissensdatenbank
- Telefon
Supportplattformen
- Web
Fazit
Komprise bietet eine flexible Datenarchivierungssoftware, mit der Sie Cloud-Backups mit Tiering erstellen können, die einen einfachen und schnellen Zugriff ermöglichen.
Sie müssen sich nicht mit Anbietern herumschlagen, da dieses Tool offene Standards und nativen Datenzugriff bietet. Es verfügt außerdem über weitreichende Funktionen.
Wenn Sie also ein Unternehmen leiten, ist dieses Tool genau das Richtige für Sie und Sie sollten es ausprobieren.
3. Veritas
Produktübersicht
Veritas Technologies LLC wurde 1983 gegründet und ist für seine Speicherverwaltungssoftwarelösungen bekannt. Das Flaggschiffprodukt des Unternehmens, Veritas NetBackup, zeichnet sich als Backup- und Wiederherstellungslösung der Enterprise-Klasse aus, die für ihre Robustheit und umfassende Anpassungsfähigkeit bekannt ist.
Neben Backup-Diensten bietet Veritas auch fortschrittliche Speicher- und Dateisystemsoftware, darunter das Veritas File System (VxFS) und den Veritas Volume Manager (VxVM). Darüber hinaus hat das Unternehmen sein Angebot auf die Informationsverwaltung ausgeweitet und bietet Tools an, mit denen Unternehmen ihre Daten effizient verwalten und gleichzeitig die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleisten können.
Funktionen
- Datenschutz
- Cloud Storage as a Service (SaaS)
- Backup als Service
- Wiederherstellungstresor
- SaaS-Schutz
- Datenverschlüsselung
- Speicherausfallsicherheit
Die drei wichtigsten Funktionen
Die drei wichtigsten Funktionen von Veritas sind:
1. Datenschutz
Veritas ist ein Schwergewicht auf dem Gebiet des Datenschutzes. Ihre Software stellt sicher, dass Unternehmen kritische Informationen schützen, sich von Katastrophen erholen und die Kontinuität aufrechterhalten können. Lösungen wie Veritas NetBackup bieten Unternehmen robuste, skalierbare Sicherungs- und Wiederherstellungsmechanismen und gewährleisten Datenintegrität und -verfügbarkeit.
2. Cloud Storage as a Service (SaaS)
Veritas hat die wachsende Bedeutung der Cloud in der IT-Landschaft erkannt und Cloud-Speicherfunktionen in seine Lösungen integriert. Sie bieten eine nahtlose Integration mit großen Cloud-Dienstanbietern, sodass Unternehmen ihre Daten problemlos in Cloud-Umgebungen speichern, sichern und verwalten können.
Es bietet nicht nur Flexibilität, sondern gewährleistet auch Skalierbarkeit und ist sowohl für kleine als auch für große Unternehmen geeignet.
3. Datenverschlüsselung
Da Datenlecks immer häufiger vorkommen, unterstreicht Veritas die Bedeutung der Datensicherheit. Ihre Softwarelösungen enthalten robuste Verschlüsselungsmechanismen, die sicherstellen, dass Daten, ob im Ruhezustand oder während der Übertragung, vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Diese Verschlüsselungsfunktion ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um gesetzliche Vorschriften einzuhalten und den Stakeholdern die Sicherheit ihrer Daten zu gewährleisten.
Preispläne
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Preise beginnen bei 39 $ pro Monat
Vorteile von Veritas
- Ausgereifte und robuste Lösungen
- Skalierbarkeit
- Unterstützung für mehrere Plattformen
- Integration mit der Cloud
Nachteile von Veritas
- Die Komplexität der Veritas-Produkte kann für Neueinsteiger entmutigend sein
- Ihre Kosten können im Vergleich zu einigen Mitbewerbern höher sein.
Integrationen
- Windows
- UNIX
- Linux
- VMware
- AWS
- Azure
- Google Cloud
- Oracle
- SQL Server
- MySQL
- Hyper-V
Durchschnittliche Bewertung der Top 3 Softwareverzeichnisse
Die durchschnittliche Bewertung von Veritas in den Top 3 Softwareverzeichnissen beträgt 4,0.
Testimonials
Hier sind einige Testimonials von Benutzern:
Kundensupportoptionen
- Telefonsupport
- Chat
Supportplattformen
- Windows Server
- Linux
- Microsoft Hyper-V
- Nutanix AHV
- Google Cloud
- Oracle
Fazit
Veritas Technologies ist ein anerkannter Marktführer im Bereich Datenschutz- und Verwaltungslösungen. Ihre Produkte wie Veritas NetBackup, Backup Exec, Enterprise Vault, InfoScale, Resiliency Platform und System Recovery bieten Unternehmen umfassende Tools für Backup, Wiederherstellung und Informationsverwaltung.
Diese Lösungen unterstützen eine breite Palette von Plattformen, darunter verschiedene Betriebssysteme, Cloud-Umgebungen, virtuelle Medien, Datenbanken und Anwendungen.
4. Metalogix Archive Manager
Produktübersicht
Metalogix Archive Manager bietet konsolidierte Datenarchivierungs-, Migrations- und Verwaltungsfunktionen. Mit diesem Tool können Sie Ihre Inhalte, insbesondere alle Ihre Daten, auf Microsoft-Plattformen wie SharePoint, Office 365 und OneDrive for Business verwalten.
Bei der Migration Ihrer Daten können Sie auf erstklassige Sicherheit zählen.
Während Ihre ungenutzten Daten archiviert werden, können Sie Ihren Betrieb und Ihre Arbeit mühelos fortsetzen. Sie können effektiv über On-Premise-Speicher, Cloud-basierte Archivierung oder eine Hybridumgebung zusammenarbeiten.
Mit Metalogix können Sie Ihre Daten oder Inhalte auf die von Ihnen gewählte Plattform verschieben. Dadurch werden die Leistung und Geschwindigkeit Ihres Systems gesteigert.
Funktionen
- Archivierung und Aufbewahrung
- Compliance-Management
- Datenaufbewahrungsmanagement
- eDiscovery
- Abgleichen und Zusammenführen
- Speicherverwaltung
Die drei wichtigsten Funktionen
Die drei wichtigsten Funktionen von Metalogix sind:
1. Inhaltsmatrix
Metalogix bietet die schnellste Inhaltsmatrix für die Migration Ihrer Office365- und SharePoint-Daten in eine sichere Cloud.
Verschieben Sie große Datenmengen aus Legacy-Umgebungen in eine sichere Cloud und passen Sie den Prozess an Ihre Bedürfnisse an.
2. Content Manager
Metalogix verfügt über eine Content Manager-Funktion, die Datenverlusten vorbeugt.
Verwenden Sie diese Funktion, um Ihre vertraulichen Daten zu scannen, zu identifizieren und zu kategorisieren.
Sie können auch Berechtigungen oder Zugriffskontrollen, die in SharePoint verfügbar sind, für Ihre Datenarchive erzwingen, sodass Sie die Benutzeraktivität verwalten und überwachen können.
3. Speicherpunkt
Wenn Ihre Daten wachsen und Sie mehr Inhalte ins Archiv verschieben müssen, optimiert Metalogix den Speicher mithilfe der RBS-Lösung.
Es steigert direkt Geschwindigkeit und Leistung und senkt gleichzeitig die Kosten. Sie können Ihre unstrukturierten Daten auf verschiedenen Speicherebenen speichern und so auch bei wachsendem Datenvolumen hohe Leistungsgeschwindigkeiten aufrechterhalten.
Preispläne
- Kostenlose Testversion
- Preisplan nach individuellem Angebot erhältlich
Vorteile von Metalogix Archive Manager
- Es ist einfach zu verwenden
- Installation und Konfiguration sind einfach
- Der Kundensupport ist schnell und reagiert sehr schnell
Nachteile von Metalogix Archive Manager
- Die Benutzeroberfläche kann manchmal klobig sein
- Der Archivierungsprozess kann zu zeitaufwändig sein
- Die Methode zum Wiederherstellen einer einzelnen Datei kann sich als kompliziert erweisen
Integrationen
- Microsoft Azure
Durchschnittliche Bewertung der Top 3 Softwareverzeichnisse
Die durchschnittliche Bewertung von Metalogix in den Top 3 Softwareverzeichnissen beträgt 4,2.
Testimonials
Hier sind einige Testimonials von Benutzern:
Kundensupportoptionen
- Chat
Supportplattformen
- Web
- Windows
Fazit
Mit Metalogix können Sie die Speicherung und Datenverwaltung Ihrer Office 365-, OneDrive- und SharePoint-Inhalte zentralisieren. Es kann auch alle Ihre Nachrichten- und E-Mail-Archive speichern, sodass Sie sie bei Bedarf problemlos abrufen können.
Mit dieser Software können Sie eine Dokumentbibliothek erstellen, Deduplizierung verwenden und vieles mehr.
5. Mimecast
Produktübersicht
Mimecast bietet E-Mail-Archivierung und -Verwaltung als Kernfunktion. Das Tool ist mit verschiedenen Plattformen wie Microsoft Outlook und Microsoft 365 kompatibel und hilft bei der Pflege eines Archivs mit kalten Daten, auf die Sie derzeit möglicherweise keinen Zugriff benötigen. Seine hochwertigen Sicherheitsfunktionen schützen Ihre privaten oder vertraulichen Informationen vor E-Mail-Angriffen und Ransomware.
Mit Mimecast können Sie sich vor Angriffen auf die Lieferkette und Markenimitationen schützen. Diese Software hilft Ihnen auch, Cyber-Resilienz zu erreichen, indem sie erstklassige E-Mail-Sicherheit gewährleistet. Sie erstellt Archive Ihres Postfachs und implementiert Strategien, um falsche E-Mails vom Postfach Ihres Unternehmens fernzuhalten.
Der mehrschichtige Ansatz zur Datenverwaltung und -archivierung, insbesondere in Bezug auf E-Mails, bietet einen starken Schutz vor Datenverlust und bietet schnelle Datenwiederherstellungssysteme.
Funktionen
- Backup und Wiederherstellung
- Compliance-Management
- Datenaufbewahrungsmanagement
- Anti-Spam und Anti-Virus
- Archivierung und Aufbewahrung
- E-Mail-Filterung und -Überwachung
- Verschlüsselung
- Quarantäne
- Bedrohungsschutz
Die drei wichtigsten Funktionen
Die drei wichtigsten Funktionen von Mimecast sind:
1. E-Mail-Sicherheit
Mimecast reduziert Datenlecks durch E-Mail-Sicherheitskontrollen. Diese Software bietet Datenschutzebenen am E-Mail-Perimeter, innerhalb des Netzwerks, der Organisation und außerhalb des Perimeter, um vollständige Sicherheit vor gezielten Bedrohungen zu gewährleisten, die zu Datenverlust führen könnten.
2. Lieferkettensicherheit
Mimecast bietet Echtzeitschutz vor Malware-Angriffen auf Ihre Lieferkette. Es verfolgt Cyberbedrohungen, die über eingehende E-Mails gesendet werden, und hilft Ihrem Team, Lieferkettenangriffe zu erkennen, um schnell zu handeln und Ihre Marke zu schützen.
3. Markenimitation
Mimecast verwendet KI-basierten Brand Exploit-Schutz und DMARC Analyzer, um Sicherheit gegen Markenimitationsversuche per E-Mail oder im Internet zu gewährleisten. Es verfolgt und entfernt alle imitierten Websites online und stellt sicher, dass E-Mails, die an Mitarbeiter oder Kunden gesendet werden, authentisch sind.
Preisplan
- Die Preise beginnen bei 4,50 $ pro Monat.
Vorteile von Mimecast
- Es ist einfach einzurichten und auszuführen
- Die Preise sind erschwinglich
- Outlook-E-Mails und mehr können problemlos direkt archiviert werden
Nachteile von Mimecast
- Die Navigation auf der Website kann für neue Benutzer eine Herausforderung sein
- Die Benutzeroberfläche kann manchmal umständlich zu bedienen sein
- Der Kundensupport reagiert nicht sehr schnell
Integrationen
- Arctic Wolf
- Erweiterte Cybersicherheit
- Anomali
- Ciphermail
- Blue Source
- CellTrust
- Client Sense
- CloudBlue
- Code42 Software
- CyberObserver
- Cymulate
- Dark Cubed
- Devo Technology
- Devtech
- Digitale Schatten
- Duo
- Exabeam
Durchschnittliche Bewertung der Top 3 Softwareverzeichnisse
In den Top 3 Softwareverzeichnissen liegt die durchschnittliche Bewertung von Mimecast bei 4,6.
Testimonials
Hier sind einige Testimonials von Benutzern:
Kundensupportoptionen
- 24/7 Live-Mitarbeiter
- Chat
Support-Plattformen
- Web
Fazit
Mimecast bietet eine benutzerfreundliche E-Mail-Archivierungssoftwarelösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens. Das vorhandene Sicherheitssystem ist sehr robust. Sie können Ihre vertraulichen Daten langfristig speichern, ohne sich um Datenverlust sorgen zu müssen, da drei verschlüsselte Kopien Ihrer Inhalte aufbewahrt werden, um eine Wiederherstellung zu gewährleisten.
Tabellenvergleich
✔
ShareArchiver | Komprise | Hubstor | Metalogix | Mimecast | |
Webbasierte Schnittstelle |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Zugriffskontrollverwaltung |
✔ |
❌ |
✔ |
❌ |
❌ |
Datensicherheit |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Verwaltung der Notfallwiederherstellung |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Datenanalyse |
✔ |
✔ |
❌ |
❌ |
❌ |
Datenerfassung und -übertragung |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Datenmigration |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Informationsverwaltung |
✔ |
❌ |
✔ |
❌ |
❌ |
E-Discovery |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Datenaufbewahrungsverwaltung |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Speicherverwaltung |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Multimediaarchivierung |
✔ |
❌ |
✔ |
❌ |
❌ |
HIPAA-konform |
✔ |
❌ |
✔ |
❌ |
✔ |
Dokumentenverwaltung |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
✔ |
Versionskontrolle |
✔ |
❌ |
✔ |
✔ |
❌ |
Kundensupport am Telefon |
✔ |
❌ |
✔ |
❌ |
❌ |
Kostenlose Testversion |
✔ |
❌ |
✔ |
✔ |
❌ |
Kostenlose Version |
❌ |
❌ |
❌ |
❌ |
|
Preise (ab) |
Individuelle Preisgestaltung |
Individuelle Preisgestaltung |
50 $ |
Individuelle Preisgestaltung |
Individuelle Preisgestaltung |
Das Beste vom Besten (Top 3)
1. ShareArchiver
ShareArchiver ist unser am meisten empfohlenes Tool, da es eine flexible und umfassende Archivierungslösung bietet. Es ist funktionsreich und seine Möglichkeiten sind breit genug, um die Bedürfnisse kleiner und großer Unternehmen abzudecken. Ein attraktiver Aspekt ist, dass es maßgeschneiderte Pläne bietet. Sie investieren also nur in die Funktionen, die Sie benötigen, und das Speichervolumen, das Sie verwenden; Sie müssen nicht für zusätzliche Funktionen bezahlen, die Sie nie verwenden würden. Diese App ist einfach zu verwenden und skalierbar, was sie ideal macht, wenn Sie bald expandieren möchten und nicht ständig zwischen Archivierungstools wechseln möchten. Diese Funktionen machen sie zu einer unverzichtbaren Archivierungs-App für Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder ihrem Betriebsumfang.
2. Veritas
Veritas Technologies, ein renommierter Anbieter von Datenschutz und Informationsmanagement, liefert kontinuierlich Softwarelösungen auf Unternehmensniveau. Ihre Produkte, darunter Angebote wie Veritas NetBackup, Backup Exec und Enterprise Vault, ermöglichen es Unternehmen, sich vor Datenunterbrechungen zu schützen und gleichzeitig die Datenverwaltung zu optimieren.
3. Komprise
Komprise erfüllt Ihre Archivierungsanforderungen auf flexible und skalierbare Weise. Es verfügt über verschiedene wertvolle Integrationen, mit denen Sie schnell und problemlos Backups erstellen können. Es bietet mehrere Funktionen, die gegen ein individuelles Angebot erhältlich sind, und ist daher für große Unternehmen geeignet.
Fazit
Dieser Blog hat die 5 besten Datenarchivierungssoftwares im Jahr 2024 gründlich geprüft und für Sie in die engere Auswahl genommen. Nachdem Sie diesen Blog gelesen haben, wissen Sie nun, warum Sie ein Datenarchivierungssoftwaretool benötigen, wie es Ihren aktuellen Geschäftszwecken dient und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Zukunft zu sichern. Sie wissen auch, welche Aspekte Sie sorgfältig prüfen müssen, bevor Sie ein Tool auswählen, das Ihren Anforderungen am besten entspricht (sowohl heute als auch in Zukunft; eine zukunftsorientierte Perspektive ist bei der Auswahl dieses Tools entscheidend!).
Jetzt, da Sie Bescheid wissen, fordert Sie dieser Artikel auf, sich zu beeilen und schnell Schutzmaßnahmen für Ihre Daten einzurichten. Worauf warten Sie noch? Es besteht kein Grund, den Vorgang hinauszuzögern – je früher Sie Datensicherheit durch Archivierung ermöglichen, desto besser!
Häufig gestellte Fragen zur Datenarchivierung
Nachdem Sie nun gelesen haben, worum es bei Datenarchivierungssoftware geht, hoffen wir, dass Sie Klarheit über ihre Benutzerfreundlichkeit und Vorteile gewonnen haben. Sie sind sich jetzt auch der Herausforderungen bewusst und wissen, wie Sie diese überwinden können.
Es ist jedoch wichtig, dass Sie Ihre Bedenken ausräumen und verschiedene Optionen auf dem Markt prüfen, bevor Sie eine App kaufen, da Sie im Idealfall in etwas für die lange Sicht investieren möchten. Nachfolgend finden Sie die Antworten auf die häufigsten Fragen potenzieller Käufer zu Datenarchivierungstools:
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