Pourquoi choisir ShareArchiver

Services de gestion de documents

Choisir ShareArchiver, c’est plus que simplement sélectionner un logiciel d’archivage de documents. Il s’agit d’adopter un référentiel de documents qui apporte une multitude d’avantages à votre entreprise, en rationalisant
les processus et en garantissant la tranquillité d’esprit.

Archivage des données et

Conformité simplifiée

ShareArchiver offre une solution robuste d’archivage et de conformité des données qui répond aux exigences réglementaires les plus rigoureuses telles que la politique HIPAA et RGPD. Grâce à des connexions SSL sécurisées, les données sont archivées en toute sécurité depuis les bureaux distants, de manière centralisée ou directe, vers des solutions cloud renommées telles que le bucket S3 ou Azure Blob Storage. Cette flexibilité ouvre la voie à une évolutivité inégalée puisque chaque segment peut être archivé simultanément. Le transfert de données via des canaux cryptés minimise les risques de non-conformité, respecte la politique de sécurité des données du secteur et prévient le vol potentiel de données. Faites confiance à ShareArchiver pour garantir une conformité totale avec la politique d’archivage des données, un stockage rentable et un processus d’archivage sans compromis.

Accès sécurisé

Pour l'utilisateur

ShareArchiver est accessible via un navigateur Web via une connexion SSL sécurisée. Les utilisateurs peuvent accéder à ShareArchiver via le mécanisme d’authentification LDAP. Permettez à notre programme de sécurité des données de générer et d’extraire les fichiers requis chaque fois que cela est nécessaire. Si vous avez toujours besoin de sécuriser vos données critiques à l’aide d’un logiciel de sécurité des données, vous pourriez être à deux doigts d’un accès non autorisé. Vous pouvez empêcher la corruption, le vol ou les escroqueries de données grâce à un logiciel de sécurité des données hautement conforme. Méfiez-vous des pirates informatiques et évitez la perte de données grâce à la politique d’archivage et de conservation des données de ShareArchiver. Garantissez le stockage à long terme des fichiers critiques avec un accès aux données géré pour garantir la sécurité et empêcher tout accès non autorisé protégeant votre confidentialité en ligne.

SIS immuable

Dépôt

Renforcez votre politique de sécurité des données avec notre référentiel SIS immuable, une solution de cryptage des données hautement conforme. Chaque donnée archivée est estampillée d’une identification numérique unique dérivée numériquement, facilitant les comparaisons en temps réel avec les fichiers existants dans le référentiel. Si les données sont uniques, elles sont sécurisées et restent inchangées. Notre référentiel garde une trace de toutes les révisions des données, garantissant leur immuabilité tout en offrant un accès facile aux données via une interface en ligne.

Donnés

E-Discovery

ShareArchiver offre une interface de recherche intuitive pour rechercher et exporter des données depuis le référentiel ; La recherche FULL-TEXT permet aux utilisateurs de rechercher le contenu de documents dans plus de 90 langues. Notre logiciel intégré de sécurité des données avec politique de protection des données vous permet de suivre vos données à tout moment et d’obtenir des informations exploitables en quelques minutes. Désormais, vous pouvez réduire vos coûts d’examen des données et rechercher, rassembler et dupliquer vos données plus rapidement grâce aux outils de découverte électronique de données cloud, en suivant les pratiques de protection des données de la meilleure manière possible.

Contactez-nous dès aujourd’hui

Vous pouvez nous appeler (855) 927-2448 ou envoyer un courriel info@sharearchiver.com

Fréquemment

Questions posées

Qu’est-ce que l’archivage et la conformité des données ?

L’archivage et la conformité des données font référence au stockage et à la gestion systématiques des dossiers commerciaux, garantissant qu’ils respectent les réglementations réglementaires et industrielles tout en facilitant la récupération et l’audit.

Q2. Pourquoi la politique de protection des données pour les petites entreprises est-elle importante ?

Le respect des exigences de conformité est essentiel pour éviter les risques juridiques et de réputation. Il garantit que les entreprises respectent les réglementations du secteur, les exigences légales et les directives des agences gouvernementales, garantissant ainsi la protection de l’entreprise et de ses parties prenantes.

Comment ShareArchiver garantit-il des politiques de rétention appropriées ?

ShareArchiver fournit des politiques de conservation personnalisables, garantissant que les enregistrements sont stockés pendant les périodes de conservation appropriées définies par les normes du secteur ou les exigences légales.

ShareArchiver propose-t-il des solutions basées sur le cloud pour l'archivage et la conformité des données ?

ShareArchiver propose des solutions basées sur le cloud et sur site répondant à divers besoins et préférences des entreprises.

Comment puis-je m’assurer que mes données restent immuables lors du processus d’archivage ?

Avec ShareArchiver, une fois les données archivées, elles restent immuables, répondant ainsi aux exigences strictes de conformité réglementaire. Cela garantit l’intégrité des documents archivés, notamment face à des demandes judiciaires ou à des demandes d’archives.

ShareArchiver peut-il gérer de grandes quantités d'enregistrements de communication comme les e-mails ?

Absolument. ShareArchiver est conçu pour gérer de grandes quantités de données, y compris les enregistrements de communications tels que les archives de courriers électroniques.

Comment ShareArchiver aide-t-il les institutions financières à répondre à leurs besoins spécifiques en matière de conformité ?

Les institutions financières sont confrontées à des exigences de conformité réglementaires uniques. ShareArchiver comprend ces défis et propose des fonctionnalités adaptées au secteur des services financiers, garantissant une conformité totale avec les réglementations du secteur.

ShareArchiver offre-t-il des informations précieuses à partir des données archivées ?

Oui, les solutions d’archivage fournies par ShareArchiver stockent non seulement des données, offrent des informations exploitables et aident les entreprises à tirer le meilleur parti de leurs enregistrements archivés. Nous avons défini une politique de protection des données d’entreprise que les organisations peuvent mettre en œuvre avec notre logiciel.