Archivo seguro de datos

Soluciones de Gestión para Organizaciones Gubernamentales

Gestión de datos financieros sin fisuras

Soluciones de archivado de archivos

ShareArchiver es un potente sistema de archivo y gestión de datos financieros todo en uno. Nosotros
proporcionar las soluciones que mejor se adapten a sus necesidades.

Analice y visualice

Su uso de datos

Cree una estrategia de archivo de datos informada utilizando nuestra herramienta de visualización de datos. A través de un sólido análisis de datos, puede categorizar varios datos de manera más eficiente y preparar la mejor estrategia para un almacenamiento de datos y una seguridad eficientes.

Con

Miríada de sistemas

ShareArchiver es fiable y fácil de integrar. Software de archivo de datos que puede ayudarlo a administrar múltiples servidores de archivos a mano desde un portal centralizado.

Ningún usuario

Impacto

Los usuarios pueden usar archivos virtuales de código auxiliar que se dejan en lugar de los archivos originales para obtener un acceso rápido a los datos sin problemas. Garantice la seguridad de sus datos con nuestras funciones de gobernanza de datos.

Costos más bajos con

Almacenamiento de archivos

Ahorre hasta ~ 80% en espacio de almacenamiento y aproveche los beneficios de costos con el almacenamiento de archivos y la accesibilidad y el análisis de datos mejorados, menores costos de copia de seguridad y tiempo de copia de seguridad.

Potente descubrimiento electrónico

Herramientas

La función E-Discovery de ShareArchiver ofrece una interfaz de búsqueda potente y sencilla con nuestra sólida herramienta de búsqueda; Puede mejorar la accesibilidad de sus datos. Busque en millones de archivos en períodos de tiempo de menos de un segundo.

Lo que nuestro gobierno archiva

La solución tiene para ofrecer

ShareArchiver es una de las mejores soluciones de archivado gubernamental que necesita
o almacenamiento en la nube para el archivo y la gestión de datos.

Archivado en la nube

Solución

Una solución versátil, segura y rentable para pequeñas y medianas empresas. Nuestro servicio de archivado en la nube proporciona almacenamiento inmutable y de alto rendimiento a empresas del sector público. Administre sus datos de forma segura y sencilla mediante soluciones de software escalables en la nube, precios de modelos SaaS basados en volúmenes, soporte al usuario, recuperación ante desastres y sin costos de software iniciales.

Datos on-premise

Solución de archivado

Nuestra plataforma proporciona una instalación fluida, integración unificada de LDAP y soporte dedicado para agencias y departamentos gubernamentales que manejan datos confidenciales y necesitan soluciones de almacenamiento internas personalizadas. Archive en el almacenamiento local o en la nube y administre sus datos sin problemas y sin problemas, una solución sólida para abordar sus preocupaciones de administración de datos.

Frecuentemente

Preguntas frecuentes

¿Qué es una solución de archivo gubernamental?

Una solución de archivo gubernamental es una solución integral diseñada específicamente para que las agencias gubernamentales y los organismos gubernamentales almacenen, administren y recuperen registros electrónicos de manera eficiente, incluida la comunicación electrónica, el contenido de las redes sociales y más. Esto garantiza el cumplimiento de las leyes de cumplimiento normativo y registros públicos.

¿Por qué es esencial que las agencias gubernamentales cuenten con una solución de archivo dedicada?

Las agencias gubernamentales manejan una amplia gama de registros electrónicos, desde comunicaciones por correo electrónico hasta mensajes en redes sociales. Una solución de archivado garantiza que estos registros se almacenen de forma segura, sean fácilmente accesibles para las solicitudes de registros públicos y cumplan con los requisitos de cumplimiento normativo.

¿Cómo manejan las soluciones de archivo gubernamentales el contenido de las redes sociales?

Las soluciones modernas de archivo gubernamental ofrecen capacidades de archivo de redes sociales. Pueden capturar, archivar y monitorear contenido de varias plataformas de redes sociales, asegurando que la comunicación en las redes sociales de las cuentas de Government Social siga siendo transparente y se adhiera a las leyes de registros públicos.

¿Pueden estas soluciones archivar comunicaciones en tiempo real como mensajes instantáneos?

Muchas soluciones de archivo gubernamental pueden capturar la comunicación electrónica en tiempo real, incluidos los mensajes instantáneos, los mensajes de texto móviles y las comunicaciones de las plataformas de colaboración, lo que garantiza un enfoque de archivo integral.

¿Cómo garantizan estas soluciones la seguridad e integridad de los registros?

Las soluciones de archivo gubernamentales a menudo tienen herramientas integradas para el acceso seguro, las firmas digitales y el almacenamiento de protección. Esto garantiza que los registros permanezcan a prueba de manipulaciones y mantengan su calidad probatoria.

¿Es posible buscar en los archivos de manera eficiente?

Absolutamente. Estas soluciones a menudo cuentan con capacidades de búsqueda avanzadas, lo que permite a los trabajadores y funcionarios gubernamentales un acceso rápido a registros específicos, lo que garantiza respuestas eficientes a las solicitudes de registros públicos o solicitudes de eDiscovery.

¿Estas soluciones ofrecen soporte para el archivado de correo electrónico?

Sí, además del archivo de redes sociales, muchas soluciones también ofrecen soluciones de archivo de correo electrónico. Pueden capturar contenido de plataformas de correo electrónico, lo que garantiza que los registros de correo electrónico se almacenen de conformidad con las regulaciones y se puedan recuperar fácilmente.

¿Cómo benefician las soluciones de archivo gubernamentales al sector público?

Para el sector público, estas soluciones promueven la transparencia gubernamental, garantizan el cumplimiento de los requisitos legales de las organizaciones del sector público y fomentan la confianza entre los ciudadanos comunes. También proporcionan un enfoque simplificado para la gestión y el acceso a diversos registros electrónicos, desde los canales sociales hasta los archivos electrónicos tradicionales.