5 meilleurs logiciels d’archivage numérique pour le stockage de données à long terme

La gestion et la conservation de vos fichiers numériques peuvent s’avérer une tâche complexe dans un paysage numérique en constante évolution.

Cependant, grâce aux avancées technologiques, vous pouvez désormais exploiter la puissance des logiciels d’archivage numérique pour le stockage de données à long terme.

Conçus pour répondre aux exigences de conformité, améliorer la gestion du stockage et assurer la longévité de vos fichiers numériques, ces outils sont l’incarnation de l’efficacité et de la fiabilité.

Ils vous soulagent de la lourde tâche, transformant la façon dont vous gérez vos archives numériques, faisant de l’archivage un jeu d’enfant.

Prêt à découvrir comment ces puissantes solutions logicielles peuvent changer la donne pour vous ? Plongeons-nous dans la liste !

1. ShareArchiver

En tant que logiciel d’archivage numérique innovant, ShareArchiver répond à tous vos besoins en matière de stockage de données à long terme.

Son interface riche en fonctionnalités intègre les exigences de conformité et une gestion robuste du stockage, facilitant un processus rationalisé pour l’archivage des documents.

L’approche de stockage hiérarchisé du logiciel est conçue pour équilibrer le coût et l’accessibilité.

Sa reconnaissance optique de caractères garantit une recherche transparente parmi différents types de fichiers.

Cette solution d’archivage électronique comprend les besoins des utilisateurs clés, offrant un accès sécurisé, une compatibilité avec les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles, et une interface conviviale pour gérer vos processus métier plus efficacement.

Fonctionnalités

• Logiciel d’archivage de données
• Archivage de fichiers multisites
• Logiciel de gestion du stockage
• Optimisation de la reprise après sinistre
• Outils de découverte électronique
• Conformité et sécurité des données
• Analyse des données
• Technologie de déduplication en ligne
• Meilleures performances du serveur
• Fonctionnalités de conformité et de sécurité

Les 3 principales fonctionnalités de ShareArchiver

1. Logiciel d’archivage de données

ShareArchiver offre des fonctionnalités logicielles d’archivage de données robustes pour le stockage à long terme.

Cette fonctionnalité vous permet d’archiver efficacement vos fichiers numériques et fournit une gestion du stockage pour aider à réduire les coûts, répondre aux exigences de conformité et améliorer les performances du serveur.

2. Archivage de fichiers multisite

Avec ShareArchiver, vous pouvez tirer parti de la fonctionnalité d’archivage de fichiers multisite pour vos archives numériques.

Cela prend en charge l’archivage de documents sur plusieurs sites, garantissant que vos données restent accessibles et sécurisées dans divers emplacements géographiques.

3. Conformité et sécurité des données

La fonction Conformité et sécurité des données de ShareArchiver garantit que votre processus d’archivage numérique répond aux obligations réglementaires.

Cette fonction essentielle garantit que vos archives sont sécurisées, conformes et capables de résister à un audit minutieux.

Avantages

• Capacités robustes d’archivage des données et de gestion du stockage.
• L’archivage de fichiers multisites permet un stockage diversifié et géographiquement dispersé.
• Les fonctionnalités de conformité et de sécurité des données garantissent la conformité réglementaire.
• L’optimisation de la reprise après sinistre contribue à une récupération efficace des données.
• Les outils avancés de e-Discovery contribuent à une récupération précise des données.

Inconvénients

• L’interface utilisateur peut sembler complexe aux nouveaux utilisateurs.
• Peut être coûteux pour les petites entreprises.
• Nécessite une courbe d’apprentissage pour utiliser pleinement toutes les fonctionnalités.
• Le support technique peut parfois être lent.
• Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter des coûts supplémentaires.

Tarifs

• Demander une démo
• Contactez-nous pour le prix

Conclusion

ShareArchiver offre des fonctionnalités robustes d’archivage de données, d’archivage de fichiers multisites et de conformité et de sécurité des données.
C’est une solution idéale pour ceux qui recherchent une approche fiable et efficace pour l’archivage numérique à long terme.

2. Preservica 

Preservica est une excellente solution logicielle d’archivage numérique archivage dédiée au stockage à long terme de vos précieux fichiers numériques.

Il répond aux exigences de conformité tout en fournissant une archive virtuelle pour une protection complète des données.

Elle est spécialisée dans la préservation d’archives multimédias de valeur et répond aux exigences réglementaires strictes de secteurs tels que les services financiers.

Des fonctionnalités telles que le contrôle des versions, les rapports détaillés et la reprise après sinistre font de Preservica un choix fiable pour garantir la longévité et l’intégrité de vos archives numériques.

Fonctionnalités

• Téléchargement et préservation faciles
• Préservation numérique active
• Gérer le contenu et les métadonnées
• Accès et découverte
• Stockage cloud sécurisé
• Intégration du catalogue
• Préservation transparente pour Microsoft 365
• Intégration et extension avec les API
• Gestion de la conformité
• Stockage à long terme

Les 3 principales fonctionnalités de Preservica 

1. Conservation numérique active

La fonction de conservation numérique active de Preservica est une véritable révolution pour l’archivage à long terme.
Cette fonctionnalité clé protège vos fichiers numériques contre l’obsolescence et la dégradation en surveillant et en s’adaptant en permanence aux changements de technologie et de formats, garantissant que vos données restent accessibles et utilisables à long terme.

2. Stockage cloud sécurisé

Dans le domaine des logiciels d’archivage numérique, le stockage cloud sécurisé est crucial.

Preservica offre un niveau de sécurité élevé pour vos archives numériques.

Le stockage cloud est robuste et fiable et conçu pour protéger contre les cybermenaces, garantissant que vos fichiers sont sûrs et accessibles à tout moment.

3. Gestion de la conformité

La gestion de la conformité est nécessaire pour tout logiciel d’archivage numérique.

Preservica répond à ce problème en aidant les entreprises à respecter leurs obligations réglementaires.

Il garantit que vos fichiers archivés sont stockés conformément aux exigences réglementaires, ce qui en fait un excellent choix pour des secteurs tels que les services financiers.

Avantages

• Préservation numérique active puissante qui répond aux exigences de conformité.
• Prend en charge l’intégration avec Microsoft 365.
• Intégration du catalogue pour une gestion facile du contenu.
• Stockage cloud sécurisé, améliorant la sécurité de vos fichiers numériques.
• API robustes pour une personnalisation et une intégration poussées.

Inconvénients

• L’interface utilisateur peut être difficile pour les utilisateurs non techniques.
• Peut être coûteux pour les petites et moyennes entreprises.
• Le support technique peut parfois être lent à répondre.
• Une formation peut être nécessaire pour utiliser efficacement les fonctionnalités avancées.
• Prise en charge limitée de certains types de formats de fichiers.

Tarifs

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• Contacter pour le prix

Conclusion

Preservica propose une suite complète de fonctionnalités logicielles d’archivage numérique.
Sa préservation numérique active, son stockage cloud sécurisé et sa gestion robuste de la conformité se démarquent, ce qui en fait un choix fiable pour les besoins d’archivage numérique à long terme.

3. Archive360 Archive2Azure

Ce logiciel d’archivage numérique est une solution spécialisée pour l’intégration avec la plateforme de stockage cloud de Microsoft, Azure.

Il offre des périodes de conservation hautement personnalisables et garantit un archivage à l’épreuve des audits.

Avec Archive360 Archive2Azure, vous pouvez gérer les processus d’archivage des informations de votre entreprise dans un environnement de cloud public, vous offrant ainsi une approche rentable du stockage à long terme.

Ses fonctionnalités telles que le suivi de la conformité, la protection efficace des données et un aperçu approfondi de vos fichiers archivés en font un choix de premier ordre pour les entreprises soumises à de fortes pressions en matière de conformité.

Fonctionnalités

• Intégration Office 365
• Migration Enterprise Vault
• Migration PST
• Archivage Slack, Zoom et Microsoft Teams
• Archivage des e-mails
• Archivage de journaux
• Archivage SharePoint
• Archivage de données Salesforce
• Gestion de l’information
• Conformité réglementaire

Les 3 principales fonctionnalités d’Archive360 Archive2Azure

1. Intégration à Office 365

Archive360 Archive2Azure excelle dans son intégration à Office 365.

Ce logiciel d’archivage numérique archive sans effort les communications d’Office 365, facilitant ainsi le stockage à long terme et garantissant un accès et une récupération faciles des fichiers archivés en cas de besoin.

2. Conformité réglementaire

Archive360 Archive2Azure répond facilement aux exigences de conformité.

Sa fonction robuste de conformité réglementaire garantit que vos archives numériques sont conformes aux réglementations légales.
Cela profite particulièrement aux secteurs d’activité ayant des périodes de conservation strictes et des besoins en matière de suivi de la conformité.

3. Gestion des informations

La gestion de grandes quantités de données pour un stockage à long terme peut être difficile.

Archive360 Archive2Azure facilite cette tâche grâce à sa gestion supérieure des informations.

Il offre une approche structurée et efficace pour organiser et récupérer des données, ce qui en fait une solution incontournable pour l’archivage numérique à long terme.

Avantages

• Intégration complète avec des plateformes populaires comme Office 365, Salesforce et Slack.
• Prend en charge la conformité réglementaire, répondant aux besoins de divers secteurs.
• Fonctionnalités d’archivage polyvalentes, notamment archivage des e-mails, des journaux et SharePoint.
• Fonctionnalités de migration efficaces, facilitant la transition depuis d’autres systèmes.
• Offre une gestion des informations, garantissant des archives organisées et accessibles.

Inconvénients

• L’interface peut être complexe pour les nouveaux utilisateurs.
• Le modèle de tarification peut être élevé pour les petites entreprises.
• Une formation est nécessaire pour utiliser pleinement toutes les fonctionnalités.
• La réactivité du support client peut être incohérente.
• Certaines fonctionnalités avancées peuvent nécessiter des achats supplémentaires.

Tarifs

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• Contactez-nous pour connaître le prix

Conclusion

Archive360 Archive2Azure se distingue par ses vastes capacités d’intégration et son engagement en matière de conformité réglementaire.

Sa fonction de gestion des informations supérieure en fait une option fiable pour la maintenance d’archives numériques à long terme organisées et accessibles.

4. OpenText InfoArchive

OpenText InfoArchive se distingue comme un puissant logiciel d’archivage numérique, offrant un large éventail de fonctionnalités pour la gestion du stockage à long terme.

De la gestion de vos documents commerciaux et de vos fichiers comptables à la satisfaction de vos besoins de suivi de conformité.

Ses principales fonctionnalités incluent l’archivage électronique, la gestion des ensembles de données et la gestion complète de la conformité, qui peuvent grandement améliorer vos processus métier.
InfoArchive vous offre la certitude que vos précieux documents numériques sont archivés dans un environnement sécurisé, conforme et accessible.

Fonctionnalités

• Plateformes de services de contenu
• Applications d’entreprise
• Capture et extraction d’informations
• eDiscovery et enquêtes
• Gestion du contenu juridique et des connaissances
• Archivage des informations
• Affichage et transformation
• Business Network Cloud
• Plateforme d’intégration hybride
• Sécurité Cloud

Les 3 principales fonctionnalités d’OpenText InfoArchive

1. Plateformes de services de contenu

OpenText InfoArchive fournit de puissantes plateformes de services de contenu, une fonctionnalité clé pour le stockage à long terme.

Cet aspect du logiciel d’archivage numérique prend en charge l’archivage de divers fichiers numériques et types de contenu, permettant des solutions d’archivage complètes pour votre entreprise.

2. Archivage des informations

OpenText InfoArchive offre des performances élevées en matière d’archivage des informations.

Cette fonctionnalité permet la conservation de données critiques pendant de longues périodes, aidant ainsi les organisations à respecter leurs obligations de conservation.

Il offre une approche efficace pour l’archivage des documents, des e-mails et d’autres types de données.

3. Cloud de sécurité

La sécurité est primordiale pour le stockage de données à long terme.

Le cloud de sécurité d’OpenText InfoArchive offre une protection supérieure pour vos archives numériques.

Il est conçu pour repousser les cybermenaces et garantir la sécurité et l’accessibilité de vos données en cas de besoin.

Avantages

• Plateformes de services de contenu polyvalentes pour une gestion efficace du stockage.
• Applications d’entreprise pour une intégration commerciale transparente.
• Fonctionnalités avancées pour la capture et l’extraction d’informations.
• Fonctionnalités de eDiscovery et d’investigation pour un suivi efficace de la conformité.
• Cloud de sécurité robuste pour se protéger contre les cybermenaces.

Inconvénients

• Courbe d’apprentissage abrupte en raison de fonctionnalités complexes.
• Les prix peuvent être plus élevés pour les petites entreprises.
• Options de personnalisation limitées disponibles.
• Les délais de réponse du service client peuvent parfois être lents.
• Nécessite une infrastructure robuste pour des performances optimales.

Tarifs

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• Contactez-nous pour connaître le prix

Conclusion

OpenText InfoArchive offre des capacités d’archivage numérique étendues avec des plateformes de services de contenu robustes, un archivage efficace des informations et un cloud de sécurité de haut niveau.

C’est un choix fiable pour les entreprises à la recherche d’une solution sécurisée pour l’archivage numérique à long terme.

5. Zovy ZVault

Zovy ZVault est un logiciel d’archivage numérique avancé offrant un environnement hautement sécurisé pour le stockage de données à long terme.

Ce logiciel comprend l’importance des exigences de conformité et fournit aux entreprises des solutions de gestion de stockage de premier ordre.

Ses fonctionnalités d’archivage des informations d’entreprise et sa reconnaissance optique de caractères permettent une navigation et un accès faciles à tous vos fichiers archivés.

Avec ses capacités de logiciel de sauvegarde et sa connaissance approfondie des données, Zovy ZVault est un choix efficace pour les entreprises à la recherche d’une solution d’archivage numérique complète.

Fonctionnalités

• Archivage des e-mails et des fichiers
• Archives de messages vocaux et instantanés
• Archives de médias sociaux
• Optimisation du stockage et du serveur
• E-Discovery et conservation légale
• Supervision et conformité
• Gestion de la rétention
• Migration des données
• Archivage des informations d’entreprise
• Reprise après sinistre

Les 3 principales fonctionnalités de Zovy ZVault

1. Archivage des e-mails et des fichiers

La fonction d’archivage des e-mails et des fichiers de Zovy ZVault vous garantit un système robuste pour l’archivage numérique.
Cette fonctionnalité vous permet de stocker et de gérer efficacement de grandes quantités de données, ce qui contribue à conserver des fichiers numériques précieux pour un stockage à long terme.

2. Supervision et conformité

Ce logiciel d’archivage numérique offre une fonctionnalité de premier ordre permettant aux organisations de répondre facilement aux exigences de conformité.

Il offre une approche simplifiée de la gestion des obligations réglementaires, ce qui en fait un atout précieux pour les industries soumises à des réglementations de conformité strictes.

3. Gestion de la rétention

La gestion de la rétention dans Zovy ZVault permet une gestion efficace du cycle de vie des données.

Cette fonctionnalité aide les organisations à déterminer la durée de conservation des données, garantissant ainsi une utilisation optimale des ressources de stockage et facilitant l’archivage à long terme.

Avantages

• Fonctionnalités d’archivage complètes, notamment pour les e-mails, les fichiers, la voix et les réseaux sociaux.
• Des fonctionnalités telles que eDiscovery et Legal Hold facilitent le suivi de la conformité.
• Optimisation du stockage et du serveur pour un stockage efficace à long terme.
• Fonctionnalité de supervision et de conformité pour répondre aux exigences réglementaires.
• Gestion de la rétention pour gérer efficacement le cycle de vie des données.

Inconvénients

• Peut nécessiter une courbe d’apprentissage pour les nouveaux utilisateurs.
• Peut être plus cher pour les petites entreprises.
• Certaines fonctionnalités peuvent nécessiter des coûts supplémentaires.
• L’interface pourrait être plus conviviale.
• Les délais de réponse du support peuvent parfois être lents.

Tarifs

• Demander une démo
• Contactez-nous pour le prix

Conclusion

Zovy ZVault offre une approche complète de l’archivage numérique à long terme avec des fonctionnalités puissantes telles que l’archivage des e-mails et des fichiers, la supervision et la conformité, ainsi que la gestion de la rétention.

C’est un choix fiable pour conserver des archives numériques sécurisées et conformes à long terme.

Comparaison des logiciels d’archivage numérique à long terme

Fonctionnalité	ShareArchiver	Zovy ZVault	OpenText InfoArchive	Archive360 Archive2Azure	Preservica
Stockage Gestion	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Exigences de conformité	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Stockage à long terme	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Stockage hiérarchisé	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Migration de données	❌	✔️	✔️	✔️	❌
eDiscovery	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Reprise après sinistre	✔️	✔️	✔️	❌	✔️
Supervision et Conformité	❌	✔️	✔️	❌	❌
Archivage des e-mails	❌	✔️	❌	✔️	❌
Archivage multisite	✔️	❌	❌	❌	✔️

 

Le meilleur du meilleur

1. ShareArchiver

En tête de notre liste, ShareArchiver brille comme un phare d’efficacité et de fonctionnalité.

Ce logiciel d’archivage numérique est conçu pour optimiser la gestion du stockage, offrir un archivage de données robuste et garantir la conformité.

Avec des fonctionnalités telles que l’archivage de fichiers multisites et la conformité et la sécurité des données, il garantit non seulement le stockage des données à long terme, mais tient également la promesse d’une archive numérique sécurisée et conforme.

2. Zovy ZVault

Un concurrent sérieux, Zovy ZVault offre des capacités d’archivage complètes.

De l’archivage des e-mails, des fichiers et des médias sociaux, il garantit que tous vos fichiers numériques sont stockés en toute sécurité.
Des fonctionnalités clés telles que la supervision, la conformité et la gestion de la rétention renforcent encore sa valeur, ce qui en fait une solution idéale pour la conformité réglementaire et le stockage efficace à long terme.

3. OpenText InfoArchive

Pour compléter notre top 3, OpenText InfoArchive offre un éventail de fonctionnalités, de la migration des données à la gestion de la rétention.

Ce logiciel d’archivage numérique se distingue par sa capacité à fournir des solutions de gestion de stockage et d’archivage à long terme transparentes sans compromettre les exigences de conformité et l’intégrité des données.

Verdict final

Pour conclure, les solutions logicielles d’archivage numérique sont une force de transformation pour les entreprises à l’ère numérique.

Elles rationalisent le stockage à long terme des fichiers numériques, garantissent la conformité et améliorent la gestion du stockage.

L’adoption de ces outils est une situation gagnant-gagnant, car ils offrent un mélange homogène d’efficacité, de sécurité et de conformité réglementaire.

Alors, entrez dans le futur et révolutionnez la façon dont vous gérez vos archives numériques.

Questions fréquemment posées (FAQ)