Les meilleures façons d’archiver des données en 2024

L’archivage de données consiste à stocker des données dans un format facilement accessible, sûr et sécurisé.

Il existe de nombreux supports de stockage et méthodes d’archivage de données différents, sans parler des centaines de solutions d’archivage de données sur le marché, et il peut être intimidant de choisir les bonnes.

Heureusement, il existe quelques bonnes pratiques et conseils que vous pouvez suivre pour garantir que votre stratégie d’archivage de données (et votre solution d’archivage de données) répond aux besoins de votre entreprise. Examinons-en quelques-uns.

Pourquoi l’archivage des données est-il important ?

L’archivage des données est important car il permet aux organisations de suivre leurs données et de garantir qu’elles ne sont ni perdues ni corrompues.

Votre politique d’archivage des données garantira que vous conservez les fichiers dont vous avez besoin conformément aux exigences de conformité réglementaire, telles que les réglementations RGPD ou HIPAA, tout en garantissant que vos données archivées ne prennent pas de place inutilement. (et coûteux) d’espace serveur.
Votre logiciel d’archivage de données peut également constituer un élément important de votre stratégie de sauvegarde de données, garantissant une conservation fluide et transparente des données qui peut restaurer vos données vitales en cas de violation de données, de pertes de données accidentelles dues à des pannes de disque ou à une erreur humaine, ou de toute autre perte de données.

L’archivage des données peut également aider les organisations à économiser de l’argent en réduisant le besoin d’acheter de nouveaux périphériques de stockage à long terme.

Quels types de données peuvent être archivées ?

Il est important de noter que tous les types de données ne peuvent pas être archivés, et vice versa.

Par exemple, les données textuelles telles que les articles de blog et les messages sur les réseaux sociaux ne peuvent pas être conservées dans des archives, car elles ne peuvent pas être numérisées numériquement. 

Cependant, l’inverse est également vrai ; les données numériques telles que les cours des actions et les chiffres de vente peuvent être archivées car elles sont faciles à stocker sur un ordinateur et peuvent être analysées à l’aide d’outils logiciels.
La clé est de trouver un équilibre entre la quantité de données et le type de données que vous souhaitez archiver.

Quand devez-vous archiver les données ?

Il existe plusieurs bonnes raisons d’archiver des données, mais vous devez réfléchir au moment où ces données seront le plus utiles avant de décider de les stocker.

L’archivage de données qui ne sont pas requises entraîne souvent une perte d’espace et un travail supplémentaire pour y accéder en cas de besoin. 

De plus, c’est généralement une bonne idée d’archiver des données plus anciennes que celles dont vous avez actuellement besoin, car il est probable que vous en aurez besoin à un moment donné dans le futur.

À l’inverse, les données qui sont encore pertinentes aujourd’hui peuvent être laissées en place et réanalysées si nécessaire.

Que devez-vous garder à l’esprit lors de l’archivage des données ?

Il sera utile de garder plusieurs éléments à l’esprit lors de l’archivage des données, afin de garantir qu’elles soient facilement accessibles en cas de besoin.
Par exemple, si vous avez besoin de plus de droits pour afficher, analyser ou imprimer les données, vous pouvez conserver une copie partiellement inutilisable que vous ne pouvez pas partager.

De plus, lorsque cela est possible, assurez-vous que les données archivées sont fréquemment sauvegardées et stockées en toute sécurité.

L’archivage des données est crucial pour analyser et gérer de grandes quantités de données.

Vous devez également noter qu’il peut être difficile de déterminer quand archiver les données et dans quel type de données. Il est donc important de suivre quelques directives de base et de disposer d’un système d’archivage des données. plan en place pour vous assurer que vous conservez les bonnes informations.

Meilleures méthodes pour archiver des données en 2024

La façon dont nous archivons les données change et évolue constamment. À mesure que de nouvelles technologies sont développées, la gestion du cycle de vie des données est simplifiée et améliorée.

Voici quelques-unes des meilleures façons d’archiver des données en 2024 :

1. Stockage multi-cloud

De nombreuses organisations se tournent vers le cloud pour garantir la sécurité de vos données.

Grâce au développement de nouvelles technologies, telles que le stockage basé sur les objets et l’informatique sans serveur, les organisations peuvent désormais stocker leurs données sur plusieurs cloud plutôt que de s’appuyer sur un seul fournisseur.

Cela est nécessaire pour toute organisation qui valorise la protection des données et l’efficacité.

Par exemple, les entreprises peuvent utiliser le stockage dans le cloud public pour un stockage temporaire rentable, puis passer au stockage dans le cloud hybride pour les données qu’elles apprécient et qui ont besoin d’une conservation et d’une protection à long terme.

De cette façon, ils peuvent éviter tout point de défaillance unique qui pourrait entraîner une perte de données potentiellement catastrophique.

2. Créez votre propre lac de données

Un lac de données est un pool de données centralisé auquel tout employé peut accéder pour toute analyse ou enquête.

La taille de votre lac de données dépendra de vos besoins spécifiques, mais assurez-vous de disposer d’un espace confortable et accessible pour que le personnel puisse travailler.

Pour créer votre lac de données, vous devez prendre en compte plusieurs facteurs, tels que l’espace dont vous disposez et le type d’environnement que vous souhaitez conserver dans votre bureau.

Votre bureau a-t-il une belle vue sur le parc ? 

Souhaitez-vous garder l’espace confortable et accueillant ?

Et si vous aviez une machine à bière ? Il serait préférable de poser ces questions pour déterminer la configuration idéale pour votre lac de données idéal.

3. Services d’archivage dans le cloud

Le déplacement de données vers le cloud peut être un processus complexe qui nécessite une expertise que vous ne possédez que parfois en interne.

Heureusement, il existe des sociétés spécialisées qui fournissent des services de migration vers le cloud qui peuvent déplacer vos données vers la bonne plate-forme, garantissant ainsi qu’elles sont stockées en toute sécurité.

Par exemple, si vous utilisez Office 365 et que votre fournisseur cloud décide de mettre fin à votre service, vous pouvez acheter un service de migration cloud pour déplacer vos données vers un autre fournisseur. 

Ce service, qui entraîne généralement des frais uniques, transférera vos e-mails, contacts, documents et paramètres vers un nouveau compte ou site Web pendant que vous continuez à utiliser Office 365. < /envergure>

C’est un moyen pratique de garantir que vos données sont toujours accessibles et que vous n’êtes pas bloqué sans service cloud.

L’utilisation d’outils d’archivage de données et du cloud est une pratique complémentaire qui garantit que les organisations peuvent conserver l’accès à leurs données même si leur fournisseur cloud d’origine cesse ses activités ou devient peu fiable.
Cela, à son tour, peut aider les entreprises à éviter tout blocage des données.

4. Archivage sur bande

Bien que le cloud soit largement utilisé pour archiver les données, ce n’est pas la seule option.

Une autre méthode plus traditionnelle consiste à utiliser du ruban adhésif. Diverses sociétés proposent des solutions d’archivage basées sur des bandes.

De plus, les bandes sont moins chères et plus robustes que les disques durs, ce qui en fait un choix populaire parmi les grandes organisations.

L’avantage de l’utilisation de bandes pour l’archivage des données est qu’il s’agit d’une technologie familière et bien établie.

Il est hautement compatible avec les systèmes de fichiers et les plates-formes existants.

Cela garantit que vous pouvez continuer à utiliser les fichiers que vous avez déjà accumulés sans avoir besoin de réécrire vos systèmes pour utiliser une technologie différente.

L’inconvénient de la bande est la manipulation physique.
Les bandes ont tendance à être volumineuses et, par conséquent, plus difficiles à transporter et à stocker.

Pour un usage académique, principalement, cela peut constituer un obstacle majeur.

De plus, comme ils sont généralement expédiés par la poste, ils peuvent également être lents et peu fiables. 

Cela étant dit, pour de nombreuses organisations, la bande reste le support de stockage le plus pratique et le plus rentable.

5. Sauvegardes sur site

Il existe également la possibilité de stocker vos données localement et sur site.

Il s’agit de la méthode la plus traditionnelle et la plus rentable. Des sociétés telles que BackBlaze et Storj proposent un stockage sur site entièrement gratuit.

Bien que cela puisse paraître attrayant, le stockage de données sur site comporte son propre ensemble de défis. 

Plus particulièrement, l’ensemble de votre organisation doit pouvoir accéder et utiliser l’équipement de manière efficace et efficiente.
Cela nécessite une formation et éventuellement une assistance continue de la part du personnel informatique.

Les avantages du stockage de données sur site sont qu’il vous permet de continuer à utiliser votre équipement et votre infrastructure existants.

De plus, vous n’avez pas à vous soucier des serveurs ou de la connectivité puisque tout est disponible directement dans vos locaux.

Cela garantit que vous pouvez toujours accéder à vos données lorsque vous en avez besoin.

Cela réduit également l’espace que vous devez louer puisque vous pouvez stocker tous vos fichiers sur un seul appareil.

L’inconvénient du stockage sur site est qu’il est vulnérable aux catastrophes naturelles et au vol.

Par exemple, si vos données sont stockées directement sur site, il n’y a aucune protection contre les inondations ou les incendies.

Le vol est également un problème important, compte tenu des informations que de nombreuses organisations conservent dans leurs locaux.

6. Stockage réseau

Le stockage réseau est un développement plus récent en matière d’archivage de données dans le monde.

Avec l’essor du cloud, il n’est pas surprenant que les entreprises et les organisations se soient tournées vers cette méthode traditionnelle de stockage de données.

Le réseau vous permet d’accéder à vos données n’importe où et sur n’importe quel appareil.

Comme il est numérique, il est toujours disponible et peut être sauvegardé à distance.

Il est difficile d’exagérer la commodité de cette approche.

Vous permettant d’accéder à vos données depuis n’importe où et sur n’importe quel appareil, vous libérez de l’espace de stockage, garantissant que vous avez toujours accès à vos fichiers, même si vous n’avez pas l’intention de les utiliser dans l’immédiat. .

Cela réduit également la quantité d’équipement que vous devez stocker.

L’inconvénient du réseau est qu’il n’est pas aussi sécurisé que certaines alternatives.

Si vous utilisez un équipement grand public pour stocker et accéder à vos données, il est possible qu’elles soient compromises.
Les pirates ciblent souvent les appareils grand public en raison de leurs protocoles de sécurité peu sophistiqués.

Si vous êtes préoccupé par la sécurité, utilisez un réseau dédié et chiffrez tout le trafic.

7. Archivage sur disque optique

Une autre solution qui existe depuis un certain temps mais qui continue de s’imposer comme une alternative fiable et pratique aux données d’archives est le disque optique.

Les CD, DVD et Blu-Ray sont tous basés sur la même technologie et compatibles avec la plupart des plates-formes et systèmes informatiques existants.

Cela fait du disque optique une solution rapide et facile pour archiver des données.

L’inconvénient de l’archivage sur disque optique est qu’il est un peu plus cher que la bande magnétique et le cloud.

Cela est principalement dû au fait que les disques optiques nécessitent un équipement de lecture et d’écriture plus sophistiqué.

Mais vous ne devriez pas envisager cette méthode si vous recherchez une méthode solution d’archivage de données.

8. Disques durs magnétiques

Les disques durs magnétiques sont une autre alternative aux données d’archive.

Ces disques sont un peu plus chers que les autres solutions mentionnées mais offrent un excellent rapport qualité-prix.

L’avantage d’utiliser un disque dur pour l’archivage des données est qu’il offre un excellent rapport qualité-prix.

L’inconvénient est qu’il est plus difficile à transporter et à déplacer si vous devez archiver des données que d’autres solutions. 

Par conséquent, ce n’est peut-être pas la solution la plus pratique si vous devez archiver des données pendant une période plus longue ou si vous devez les déplacer fréquemment vers différents emplacements.

Cependant, de nombreuses organisations considèrent toujours que l’archivage sur disque dur est la solution la plus pratique.

9. Utiliser un service d’archivage de données

En matière d’archivage de données, plusieurs options différentes sont disponibles.

Cependant, toutes ces options ne sont pas égales.
Pour garantir que vos données sont correctement archivées et protégées, vous devriez envisager d’utiliser un service d’archivage de données.

L’utilisation d’un service d’archivage de données présente de nombreux avantages.

Tout d’abord, vous pouvez être sûr que vos données seront correctement sauvegardées et stockées.

De plus, un service d’archivage de données peut vous aider à économiser de l’argent sur les coûts de stockage en compressant vos données pour occuper moins d’espace.

Enfin, un service d’archivage de données peut vous offrir une tranquillité d’esprit en sachant que vos données sont sûres et sécurisées. 

ShareArchiver peut fournir un stockage de données sécurisé à l’aide d’outils de sécurité réseau, d’un stockage sur site ou dans le cloud et d’un cryptage de fichiers back-end.

De plus, grâce à la fonctionnalité de stubbing transparente, vous pouvez accéder aux fichiers archivés à plusieurs reprises sans interruption.
Lorsque vous choisissez un service d’archivage de données, sélectionnez-en un comme ShareArchiver, qui offre des options de stockage en ligne et hors ligne.

De cette façon, vous pouvez être sûr que vos données seront accessibles quoi qu’il arrive. 

Conclusion

Cet article passe en revue les meilleures façons d’archiver les données en 2024.

Bien que les solutions ci-dessus couvrent les principales méthodes utilisées pour l’archivage des données, il en faut davantage pour choisir une solution d’archivage de données en fonction de la taille de votre archive.

D’autres facteurs, tels que la fréquence à laquelle vous aurez besoin d’accéder aux données et votre stratégie commerciale globale, doivent également être pris en compte lors de la prise de décision.

Si vous constatez que vous aurez souvent besoin d’accéder à vos données, il existe peut-être de meilleures options que le cloud.

Si vous avez besoin d’une durée de vie plus stable et plus longue, un lecteur de bande ou des disques durs peuvent être votre meilleur choix. En fin de compte, cela dépend de vos besoins.