La protection et la gestion des données restent toujours le plus grand défi de chaque organisation et heureusement, vous pouvez surmonter ce défi avec un logiciel d’archivage sur serveur de fichiers. Cet outil unique peut débloquer plusieurs fonctionnalités qui rationalisent les pratiques de gestion des données tout en vous aidant à prévenir la perte de données.
Aujourd’hui, je prévois de découvrir 9 avantages clés d’une solution d’archivage sur serveur de fichiers qui soulignent l’importance et la valeur du logiciel d’archivage sur serveur de fichiers dans l’environnement dynamique et axé sur les données d’aujourd’hui.
- Conformité réglementaire
- Capacités de sauvegarde
- Sécurité
- Archivage automatisé des fichiers
- Protection complète des données
- Gestion
- Productivité améliorée
- Coût inférieur
- Capture automatique des données
1-Conformité réglementaire
Lorsque vous disposez d’un logiciel d’archivage sur serveur de fichiers à vos côtés, votre organisation a l’esprit tranquille en sachant que cet outil offrira une gestion et une conservation systématiques des données sensibles, essentielles à la conformité réglementaire. Il est facile pour vous de créer des politiques de conservation de données spécifiques basées sur les règles et réglementations de votre secteur.
Vous pouvez automatiser le processus d’archivage et mettre en œuvre un contrôle d’accès d’un simple clic sur le tableau de bord. En conséquence, il devient facile de sécuriser les données confidentielles et de réduire le risque de sanctions et de violations de la réglementation.
Vos données confidentielles restent inaccessibles au personnel non autorisé. En cas de violation de conformité, l’administrateur système recevra une alerte et lancera facilement des mesures correctives. Cela signifie que vous pouvez maintenir la conformité de manière proactive.
Si votre organisation doit faire face à un audit réglementaire ou à une procédure judiciaire, le logiciel offre une transparence et une responsabilité totales.
2-Capacités de sauvegarde
L’un des principaux avantages d’un logiciel d’archivage sur serveur de fichiers réside dans ses capacités de sauvegarde. La plupart du temps, la sauvegarde est entièrement automatisée et votre administrateur système doit effectuer les réglages.
Par exemple, vous pouvez opter pour une sauvegarde incrémentielle ou fréquente en fonction des besoins de votre entreprise. Puisque vous disposez d’un fichier de sauvegarde approprié, il vous permet de restaurer vos données à partir du cloud au cas où une catastrophe naturelle frapperait votre base de données physique.
Vous pouvez réduire le risque de perte de données due à un accès non autorisé, à des erreurs humaines ou à des pannes matérielles. Les organisations mettent en place des sauvegardes incrémentielles pour tirer le meilleur parti de leur solution de stockage cloud tout en maintenant le coût du stockage aussi bas que possible.
Lorsque vous utilisez un logiciel d’archivage de serveur de fichiers robuste tel que ShareArchiver, il vous permettra de restaurer les versions précédentes de fichiers supprimés ou corrompus accidentellement. Parfois, une menace interne est mise en place par vos employés et ils suppriment les fichiers vitaux. Mais, une fois que vous avez stocké les données sur le serveur cloud, cela facilitera une récupération rapide.
Les administrateurs système peuvent profiter d’une gestion centralisée des activités de sauvegarde. Ils peuvent définir des politiques de sauvegarde et choisir la fréquence de sauvegarde en fonction de leurs besoins. En outre, il devient facile de contrôler toutes les données à partir d’un seul point et de mettre en œuvre une stratégie de protection des données résiliente pour protéger les données critiques.
3-Sécurité
Le logiciel d’archivage de serveur de fichiers déverrouille plusieurs fonctionnalités de sécurité des données telles que les protocoles de cryptage, les mécanismes d’authentification des utilisateurs et le contrôle d’accès. Ces fonctionnalités vous aident à créer des mécanismes de défense robotisés contre les cybermenaces. Cet outil protégera vos informations confidentielles et les protégera contre d’éventuelles fuites ou violations de données. Une fois que vous utilisez ces fonctionnalités, seules les personnes autorisées peuvent accéder à la base de données et le personnel non autorisé ne peut pas voler vos données. Lorsqu’il s’agit de maintenir l’intégrité et la confidentialité de vos données commerciales, ce logiciel joue un rôle essentiel dans la défense globale.
4-Archivage automatisé des fichiers
Lorsque vous investissez dans une solution d’archivage de serveur de fichiers robuste, celle-ci vous offre généralement des fonctionnalités d’automatisation pour rationaliser la gestion des données. Il n’est pas nécessaire de placer un fichier ou un document dans les archives ni d’effectuer une quelconque intervention manuelle. Les administrateurs système peuvent définir des politiques et des calendriers d’archivage. Le logiciel archivera automatiquement les fichiers en fonction des modèles d’utilisation, de l’âge ou du type de fichier.
5-Protection complète des données
La solution d’archivage est conçue avec plusieurs fonctionnalités de protection des données telles que la reprise après sinistre, les contrôles de version, la sauvegarde et la récupération. Lorsque le contrôle de version est activé, vous pouvez facilement restaurer la version précédente d’un fichier supprimé accidentellement. En cas d’événement catastrophique endommageant une base de données physique, votre organisation peut minimiser les temps d’arrêt grâce aux fonctionnalités de reprise après sinistre. Vous pouvez poursuivre vos activités commerciales normales sans causer de perte financière.
6-Gestion
Les administrateurs système peuvent superviser, maintenir et contrôler les activités d’archivage de votre organisation via une interface centralisée d’un logiciel d’archives sur serveur de fichiers. Ils peuvent définir des politiques d’archivage, garder un œil sur le stockage dans le cloud et examiner les modèles d’accès à partir d’un seul volet. Il est facile de restreindre ou d’autoriser l’accès en fonction des rôles et des services. La plupart des logiciels intègrent des fonctionnalités automatisées de reporting et d’audit afin que l’administrateur puisse obtenir le rapport d’archivage et les dernières mises à jour en un seul clic.
7-Productivité améliorée
Un autre avantage d’investir dans un logiciel d’archivage de fichiers fiable est d’augmenter la productivité de votre service informatique. L’administrateur doit définir les politiques une fois et il ne sera pas nécessaire de procéder à une intervention manuelle de temps en temps. Les processus d’archivage automatisés réduisent la charge de travail de votre personnel informatique qui peut se concentrer sur d’autres tâches importantes. Ils peuvent facilement gérer des tâches de données stratégiques sans perdre leur temps et leur énergie en gestion manuelle des données.
8-Coût inférieur
Chaque organisation peut économiser beaucoup d’argent grâce à un logiciel d’archivage sur serveur de fichiers tel que ShareArchiver. Cet outil vous aidera à tirer le meilleur parti de vos ressources de stockage tout en minimisant la charge de travail de votre administrateur.
Lorsque vous commencez à utiliser des fonctionnalités telles que le stockage hiérarchisé, la compression et la déduplication des données, vous pouvez réduire le coût du stockage. Le processus d’archivage automatisé vous aide également à réduire les coûts de main-d’œuvre. Puisque toutes vos données sont bien protégées, vous pouvez ainsi réduire le risque de perte de données et de non-conformité. En conséquence, vous pouvez facilement éviter les amendes réglementaires, les frais de litige, etc.
9-Capture automatique des données
Un autre avantage du logiciel d’archivage sur serveur de fichiers est la capture automatique des données. Votre personnel informatique n’a besoin d’aucune intervention manuelle car le système capturera et archivera automatiquement les données. L’ensemble de votre processus d’archivage de fichiers est rationalisé car vous définissez un calendrier spécifique. En conséquence, les données seront obtenues en toute sécurité et rapidement. Cette automatisation réduit le risque de perte de données et améliore la gouvernance des données.
Conclure
Lorsque vous utilisez ShareArchiver pour la capture automatique de données, il capturera également les métadonnées et les informations contextuelles. Ainsi, si vous avez ultérieurement besoin de données à des fins d’analyse, de conformité ou de tout autre processus décisionnel, vous pouvez facilement faire ce que vous avez en tête. Alors, tu ne réfléchis plus ? Il est temps d’investir dans ShareArchive car cette solution unique vous aide à économiser de l’argent tout en gardant vos actifs numériques bien protégés.
