Los 5 mejores programas de archivado digital para el almacenamiento de datos a largo plazo

Administrar y conservar sus archivos digitales puede ser una tarea compleja en el panorama digital en constante evolución.

Sin embargo, gracias a los avances tecnológicos, ahora puede aprovechar el poder del software de archivo digital para el almacenamiento de datos a largo plazo.

Diseñadas para cumplir con los requisitos de cumplimiento, mejorar la gestión del almacenamiento y garantizar la longevidad de sus archivos digitales, estas herramientas son el epítome de la eficiencia y la confiabilidad.

Le quitan el trabajo pesado de encima, transforman la forma en que maneja su archivo digital y hacen que el archivo sea muy fácil.

¿Está listo para descubrir cómo estas poderosas soluciones de software pueden cambiar las reglas del juego para usted? ¡Vamos a sumergirnos en la lista!

1. ShareArchiver

Como un innovador software de archivado digital, ShareArchiver satisface todas sus necesidades de almacenamiento de datos a largo plazo.

Su interfaz rica en funciones incorpora requisitos de cumplimiento y una sólida gestión de almacenamiento, lo que facilita un proceso optimizado para el archivado de documentos.

El enfoque de almacenamiento por niveles del software está diseñado para equilibrar el costo y la accesibilidad.

Su reconocimiento óptico de caracteres garantiza una capacidad de búsqueda perfecta entre varios tipos de archivos.

Esta solución de archivado electrónico comprende las necesidades de los usuarios clave, ofreciendo acceso seguro, compatibilidad con dispositivos móviles y de escritorio, y una interfaz fácil de usar para administrar sus procesos comerciales de manera más eficiente.

Características

• Software de archivado de datos
• Archivado de archivos en varios sitios
• Software de gestión de almacenamiento
• Optimización de la recuperación ante desastres
• Herramientas de e-Discovery
• Cumplimiento y seguridad de datos
• Análisis de datos
• Tecnología de deduplicación en línea
• Mejor rendimiento del servidor
• Funciones de seguridad y cumplimiento

Las 3 principales funciones de ShareArchiver

1. Software de archivado de datos

ShareArchiver ofrece sólidas capacidades de software de archivado de datos para almacenamiento a largo plazo.

Esta función le permite archivar de manera eficiente sus archivos digitales y proporciona administración de almacenamiento para ayudar a reducir costos, cumplir con los requisitos de cumplimiento y mejorar el rendimiento del servidor.

2. Archivado de archivos en varios sitios

Con ShareArchiver, puede aprovechar la función de archivado de archivos en varios sitios para su archivo digital.

Esto permite archivar documentos en varios sitios, lo que garantiza que sus datos permanezcan accesibles y seguros en diversas ubicaciones geográficas.

3. Cumplimiento y seguridad de los datos

La función de cumplimiento y seguridad de los datos La función de seguridad de ShareArchiver garantiza que su proceso de archivado digital cumpla con las obligaciones regulatorias.

Esta función esencial garantiza que su archivo sea seguro, cumpla con las normas y sea capaz de soportar el escrutinio de auditoría.

Ventajas

• Capacidades sólidas de archivado de datos y gestión del almacenamiento.
• El archivado de archivos en varios sitios permite un almacenamiento diverso y geográficamente disperso.
• Las funciones de seguridad y cumplimiento de datos garantizan el cumplimiento normativo.
• La optimización de recuperación ante desastres ayuda a lograr una recuperación de datos eficiente.
• Las herramientas avanzadas de e-Discovery ayudan a recuperar datos con precisión.

Contras

• La interfaz de usuario puede parecer compleja para los usuarios nuevos.
• Puede resultar costosa para las pequeñas empresas.
• Requiere una curva de aprendizaje para utilizar todas las funciones por completo.
• El soporte técnico puede ser lento en ocasiones.
• Algunas funciones avanzadas pueden requerir costos adicionales.

Precios

• Solicitar una demostración
• Contáctenos para conocer el precio

Conclusión

ShareArchiver ofrece un archivado de datos sólido, archivado de archivos en varios sitios y funciones de cumplimiento y seguridad de datos.

Es una solución ideal para quienes buscan un enfoque confiable y eficiente para el archivado digital a largo plazo.

2. Preservica 

Preservica es una excelente solución de software de archivado digital dedicada al almacenamiento a largo plazo de sus valiosos archivos digitales.

Cumple con los requisitos de cumplimiento y, al mismo tiempo, proporciona un archivo virtual para una protección integral de los datos.

Se especializa en preservar archivos multimedia valiosos y en cumplir con los estrictos requisitos regulatorios de sectores como los servicios financieros.

Funciones como el control de versiones, informes detallados y recuperación ante desastres hacen de Preservica una opción confiable para garantizar la longevidad e integridad de su archivo digital.

Características

• Fácil carga y conservación
• Preservación digital activa
• Gestión de contenido y metadatos
• Acceso y descubrimiento
• Almacenamiento seguro en la nube
• Integración de catálogo
• Conservación perfecta para Microsoft 365
• Integración y ampliación con API
• Gestión de cumplimiento
• Almacenamiento a largo plazo

Las 3 principales características de Preservica

1. Preservación digital activa

La función de preservación digital activa de Preservica es un verdadero cambio radical para el archivado a largo plazo.

Esta característica clave protege sus archivos digitales de la obsolescencia y la degradación mediante la supervisión y adaptación continuas a los cambios en la tecnología y los formatos, lo que garantiza que sus datos permanezcan accesibles y utilizables a largo plazo.

2. Almacenamiento seguro en la nube

En el ámbito del software de archivo digital, el almacenamiento seguro en la nube es crucial.

Preservica ofrece seguridad de alto nivel para su archivo digital.

El almacenamiento en la nube es sólido y confiable y está diseñado para proteger contra amenazas cibernéticas, lo que garantiza que sus archivos estén seguros y accesibles siempre que los necesite.

3. Gestión del cumplimiento

La gestión del cumplimiento es necesaria para cualquier software de archivo digital.
Preservica aborda este problema ayudando a las empresas a cumplir con sus obligaciones regulatorias.

Garantiza que sus archivos archivados se almacenen de conformidad con los requisitos regulatorios, lo que lo convierte en una excelente opción para sectores como los servicios financieros.

Ventajas

• Poderosa preservación digital activa que cumple con los requisitos de cumplimiento.
• Admite la integración con Microsoft 365.
• Integración de catálogos para una gestión de contenido sencilla.
• Almacenamiento seguro en la nube, que mejora la seguridad de sus archivos digitales.
• API robustas para una amplia personalización e integración.

Contras

• La interfaz de usuario puede resultar complicada para usuarios no técnicos.
• Puede resultar costosa para empresas pequeñas y medianas.
• A veces, el soporte técnico puede tardar en responder.
• Puede ser necesaria una capacitación para utilizar las funciones avanzadas de manera eficaz.
• Compatibilidad limitada con algunos tipos de formatos de archivo.

Precios

• Solicitar una demostración
• Contáctenos para conocer el precio

Conclusión

Preservica ofrece un conjunto integral de capacidades de software de archivo digital.

Su preservación digital activa, almacenamiento seguro en la nube y sólida gestión de cumplimiento se destacan, lo que lo convierte en una opción confiable para las necesidades de archivo digital a largo plazo.

3. Archive360 Archive2Azure

Este software de archivado digital es una solución especializada para la integración con la plataforma de almacenamiento en la nube de Microsoft, Azure.

Ofrece períodos de retención altamente personalizables y garantiza un archivado a prueba de auditorías.

Con Archive360 Archive2Azure, puede administrar los procesos de archivado de información empresarial en un entorno de nube pública, lo que le ofrece un enfoque rentable para el almacenamiento a largo plazo.

Sus características como el seguimiento del cumplimiento, la protección de datos eficiente y el conocimiento profundo de sus archivos archivados lo convierten en una excelente opción para empresas con altas presiones de cumplimiento.

Características

• Integración con Office 365
• Migración de Enterprise Vault
• Migración de PST
• Archivado de Slack, Zoom y Microsoft Teams
• Archivado de correo electrónico
• Archivado de diario
• Archivado de SharePoint
• Archivado de datos de Salesforce
• Gestión de la información
• Cumplimiento normativo

Las 3 principales características de Archive360 Archive2Azure

1. Integración con Office 365

Archive360 Archive2Azure se destaca por su integración con Office 365.

Este software de archivado digital archiva sin esfuerzo las comunicaciones de Office 365, lo que facilita el almacenamiento a largo plazo y garantiza un fácil acceso y recuperación de los archivos archivados cuando sea necesario.

2. Cumplimiento normativo

Archive360 Archive2Azure cumple con los requisitos de cumplimiento con facilidad.

Su sólida función de cumplimiento normativo garantiza que su archivo digital cumpla con las regulaciones legales.

Esto beneficia especialmente a las industrias con períodos de retención estrictos y necesidades de seguimiento del cumplimiento.

3. Gestión de la información

Administrar grandes cantidades de datos para el almacenamiento a largo plazo puede ser un desafío.

Archive360 Archive2Azure facilita esto con su gestión de información superior.

Proporciona un enfoque estructurado y eficiente para organizar y recuperar datos, lo que lo convierte en una solución ideal para el archivado digital a largo plazo.

Ventajas

• Integración completa con plataformas populares como Office 365, Salesforce y Slack.
• Cumple con las normativas y satisface las necesidades de varios sectores.
• Funciones de archivado versátiles, que incluyen archivado de correo electrónico, diario y SharePoint.
• Funciones de migración eficientes, que facilitan la transición desde otros sistemas.
• Ofrece administración de información, lo que garantiza archivos organizados y accesibles.

Contras

• La interfaz puede resultar compleja para los usuarios nuevos.
• El modelo de precios puede resultar elevado para las pequeñas empresas.
• Requiere formación para utilizar todas las funciones por completo.
• La capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente puede ser inconsistente.
• Algunas funciones avanzadas pueden requerir compras adicionales.

Precios

• Solicitar una demostración
• Contáctenos para conocer el precio

Conclusión

Archive360 Archive2Azure se destaca por sus amplias capacidades de integración y su compromiso con el cumplimiento normativo.

Su función superior de gestión de la información lo convierte en una opción confiable para mantener archivos digitales organizados y accesibles a largo plazo.

4. OpenText InfoArchive

OpenText InfoArchive se destaca como un potente software de archivo digital, que ofrece una amplia gama de funciones para la gestión del almacenamiento a largo plazo.

Desde el manejo de sus documentos comerciales y archivos contables hasta la satisfacción de sus necesidades de seguimiento de cumplimiento.

Sus características principales incluyen archivado electrónico, administración de conjuntos de datos y administración integral del cumplimiento normativo, lo que puede mejorar enormemente sus procesos comerciales.

InfoArchive le brinda la confianza de que sus valiosos documentos digitales están archivados en un entorno seguro, compatible y accesible.

Características

• Plataformas de servicios de contenido
• Aplicaciones empresariales
• Captura y extracción de información
• eDiscovery eInvestigaciones
• Gestión de contenido y conocimiento legal
• Archivado de información
• Visualización y transformación
• Nube de red empresarial
• Plataforma de integración híbrida
• Seguridad en la nube

Las 3 principales características de OpenText InfoArchive

1. Plataformas de servicios de contenido

OpenText InfoArchive ofrece potentes plataformas de servicios de contenido, una característica clave para el almacenamiento a largo plazo.

Este aspecto del software de archivado digital admite el archivado de varios tipos de archivos y contenidos digitales, lo que permite soluciones de archivado integrales para su empresa.

2. Archivado de información

OpenText InfoArchive ofrece un alto rendimiento en el archivado de información.

Esta característica permite la retención de datos críticos durante largos períodos, lo que ayuda a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones de retención.

Ofrece un enfoque eficiente para el archivado de documentos, correos electrónicos y otros tipos de datos.

3. Nube de seguridad

La seguridad es primordial para el almacenamiento de datos a largo plazo.

La nube de seguridad de OpenText InfoArchive ofrece una protección superior para su archivo digital.

Está diseñado para protegerse de las amenazas cibernéticas y garantizar que sus datos estén seguros y accesibles cuando sea necesario.

Ventajas

• Plataformas de servicios de contenido versátiles para una gestión eficiente del almacenamiento.
• Aplicaciones empresariales para una integración empresarial perfecta.
• Funciones avanzadas para la captura y extracción de información.
• Capacidades de investigación y eDiscovery para un seguimiento eficiente del cumplimiento.
• Nube de seguridad robusta para protegerse contra amenazas cibernéticas.

Contras

• Curva de aprendizaje pronunciada debido a las funciones complejas.
• El precio puede ser más alto para empresas más pequeñas.
• Opciones de personalización limitadas disponibles.
• Los tiempos de respuesta del servicio de atención al cliente a veces pueden ser lentos.
• Requiere una infraestructura sólida para un rendimiento óptimo.

Precios

• Solicitar una demostración
• Contáctenos para conocer el precio

Conclusión

OpenText InfoArchive ofrece amplias capacidades de archivado digital con sólidas plataformas de servicios de contenido, archivado de información eficiente y una nube de seguridad de alto nivel.

Es una opción confiable para las empresas que buscan una solución segura para el archivado digital a largo plazo.

5. Zovy ZVault

Zovy ZVault es un software de archivo digital avanzado que ofrece un entorno altamente seguro para el almacenamiento de datos a largo plazo.

Este software comprende la importancia de los requisitos de cumplimiento y ofrece a las empresas soluciones de gestión de almacenamiento de primer nivel.

Sus funciones de archivo de información empresarial y el reconocimiento óptico de caracteres permiten una navegación y un acceso sencillos a todos sus archivos archivados.

Con sus capacidades de software de respaldo y su profundo conocimiento de los datos, Zovy ZVault es una opción eficiente para las empresas que buscan una solución integral de archivo digital.

Características

• Archivo de correo electrónico y archivos
• Archivo de mensajes instantáneos y de voz
• Archivo de redes sociales
• Optimización de servidores y almacenamiento
• Descubrimiento electrónico y retención legal
• Supervisión y cumplimiento
• Gestión de retención
• Migración de datos
• Archivado de información empresarial
• Recuperación ante desastres

Las 3 principales características de Zovy ZVault

1. Archivo de correo electrónico y archivos

La función de archivo de correo electrónico y archivos de Zovy ZVault garantiza que disponga de un sistema sólido para el archivo digital.

Esta función le permite almacenar y gestionar de forma eficiente grandes cantidades de datos, lo que ayuda a conservar archivos digitales valiosos para su almacenamiento a largo plazo.

2. Supervisión y cumplimiento

Este software de archivo digital ofrece una función de primera categoría que permite a las organizaciones cumplir con los requisitos de cumplimiento fácilmente.

Proporciona un enfoque simplificado para gestionar las obligaciones regulatorias, lo que lo convierte en un activo valioso para las industrias con regulaciones de cumplimiento estrictas.

3. Gestión de retención

La gestión de retención en Zovy ZVault permite una gestión eficiente del ciclo de vida de los datos.

Esta función ayuda a las organizaciones a determinar durante cuánto tiempo se deben conservar los datos, lo que garantiza el uso óptimo de los recursos de almacenamiento y ayuda en el archivado a largo plazo.

Ventajas

• Capacidades de archivado integrales que incluyen correo electrónico, archivos, voz y redes sociales.
• Funciones como eDiscovery y Legal Hold facilitan el seguimiento del cumplimiento.
• Optimización del servidor y del almacenamiento para un almacenamiento eficiente a largo plazo.
• Función de supervisión y cumplimiento para cumplir con los requisitos normativos.
• Gestión de retención para gestionar el ciclo de vida de los datos de manera eficiente.

Contras

• Puede tener una curva de aprendizaje para los nuevos usuarios.
• Puede ser más costoso para las empresas más pequeñas.
• Algunas funciones pueden requerir costos adicionales.
• La interfaz podría ser más fácil de usar.
• Los tiempos de respuesta de soporte a veces pueden ser lentos.

Precios

• Solicitar una demostración
• Contáctenos para conocer el precio

Conclusión

Zovy ZVault ofrece un enfoque integral para el archivado digital a largo plazo con funciones sólidas como el archivado de archivos y correo electrónico, la supervisión y el cumplimiento, y la gestión de la retención.

Es una opción confiable para mantener archivos digitales seguros y compatibles a largo plazo.

Comparación de software de archivado digital a largo plazo

Función	ShareArchiver	Zovy ZVault	OpenText InfoArchive	Archive360 Archive2Azure	Preservica
Almacenamiento Gestión	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Requisitos de cumplimiento	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Almacenamiento a largo plazo	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Almacenamiento por niveles	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️
Migración de datos	❌	✔️	✔️	✔️	❌
Descubrimiento electrónico	✔️	✔️	✔️	✔️	✔️	❌
Desastre recuperación	✔️	✔️	✔️	❌	✔️
Supervisión y Cumplimiento	❌	✔️	✔️	❌	❌
Archivado de correo electrónico	❌	✔️	❌	✔️	❌
Archivado de varios sitios	✔️	❌	❌	❌	✔️

 

Lo mejor de lo mejor

1. ShareArchiver

En la parte superior de nuestra lista, ShareArchiver brilla como un modelo de eficiencia y funcionalidad.

Este software de archivo digital está diseñado para maximizar la gestión del almacenamiento, ofrecer un archivo de datos sólido y garantizar el cumplimiento normativo.

Con funciones como el archivado de archivos en varios sitios y el cumplimiento y la seguridad de los datos, no solo garantiza el almacenamiento de datos a largo plazo, sino que también cumple la promesa de un archivo digital seguro y compatible.

2. Zovy ZVault

Un competidor cercano, Zovy ZVault ofrece capacidades de archivado integrales.

Desde el correo electrónico y los archivos hasta el archivado de redes sociales, garantiza que todos sus archivos digitales se almacenen de forma segura.

Funciones clave como Supervisión y Cumplimiento y Gestión de Retención mejoran aún más su valor, lo que lo convierte en una solución ideal para el cumplimiento normativo y el almacenamiento eficiente a largo plazo.

3. OpenText InfoArchive

En resumen, OpenText InfoArchive ofrece una variedad de capacidades, desde la migración de datos hasta la gestión de la retención.

Este software de archivado digital se destaca por su capacidad de proporcionar soluciones de gestión de almacenamiento y archivado a largo plazo sin comprometer los requisitos de cumplimiento y la integridad de los datos.

Veredicto final

Para resumir, las soluciones de software de archivado digital son una fuerza transformadora para las empresas en la era digital.

Optimizan el almacenamiento a largo plazo de archivos digitales, garantizan el cumplimiento y mejoran la gestión del almacenamiento.

Es una situación en la que todos ganan cuando se trata de adoptar estas herramientas, ya que ofrecen una combinación perfecta de eficiencia, seguridad y cumplimiento normativo.

Por lo tanto, dé un paso hacia el futuro y revolucione la forma en que administra sus archivos digitales.

Preguntas frecuentes (FAQ)