Las mejores formas de archivar datos en 2024

El archivado de datos consiste en almacenar datos en un formato que sea fácilmente accesible y seguro.

Existen muchos medios de almacenamiento y métodos diferentes de archivado de datos, sin mencionar cientos de soluciones de archivado de datos en el mercado, y puede resultar desalentador elegir los correctos.

Afortunadamente, existen algunas prácticas recomendadas y consejos que puede seguir para garantizar que su estrategia de archivado de datos (y su solución de archivado de datos) se adapte a los requisitos de su negocio. Profundicemos en algunos.

¿Por qué es importante el archivado de datos?

El archivado de datos es importante porque permite a las organizaciones realizar un seguimiento de sus datos y garantizar que no se pierdan ni se dañen.

Su política de archivado de datos garantizará que conserve los archivos que necesita de acuerdo con los requisitos de cumplimiento normativo, como las regulaciones GDPR o HIPAA, al tiempo que garantiza que sus datos archivados no ocupen datos innecesarios. (y costoso) espacio en el servidor.

Su software de archivo de datos también puede ser una parte importante de su estrategia de copia de seguridad de datos, lo que garantiza una retención de datos fluida y fluida que puede restaurar sus datos vitales en caso de una filtración de datos, pérdidas de datos inadvertidas debido a fallas del disco o errores humanos, o cualquier otra pérdida de datos.
El archivado de datos también puede ayudar a las organizaciones a ahorrar dinero al reducir la necesidad de comprar nuevos dispositivos de almacenamiento a largo plazo.

¿Qué tipos de datos se pueden archivar?

Es importante tener en cuenta que no todos los tipos de datos se pueden archivar y viceversa.

Por ejemplo, los datos textuales, como publicaciones de blogs y mensajes de redes sociales, no se pueden guardar en un archivo porque no se pueden escanear digitalmente. 

Sin embargo, lo contrario también es cierto; Los datos numéricos, como los precios de las acciones y las cifras de ventas, se pueden archivar porque son fáciles de almacenar en una computadora y se pueden analizar utilizando herramientas de software.

La clave es encontrar un equilibrio entre la cantidad de datos y el tipo de datos que desea archivar.

¿Cuándo debería archivar los datos?

Hay varias buenas razones para archivar datos, pero es necesario considerar cuándo estos datos serán más útiles antes de decidir almacenarlos.
Archivar datos que no son necesarios con frecuencia resulta en espacio desperdiciado y trabajo adicional para acceder a ellos cuando sea necesario. 

Además, generalmente es una buena idea archivar datos que sean más antiguos de lo que necesita actualmente porque es probable que los necesite en algún momento en el futuro.

Por el contrario, los datos que todavía son relevantes hoy en día se pueden dejar en su lugar y volver a analizarlos cuando sea necesario.

¿Qué debe tener en cuenta al archivar datos?

Le resultará útil tener en cuenta varias cosas al archivar datos, asegurándose de que se pueda acceder a ellos fácilmente cuando sea necesario.

Por ejemplo, si necesita más derechos para ver, analizar o imprimir los datos, puede conservar una copia parcialmente inutilizable que no puede compartir.

Además, cuando sea posible, asegúrese de que se realicen copias de seguridad de los datos archivados con frecuencia y se almacenen de forma segura.
Archivar datos es crucial para analizar y gestionar grandes cantidades de datos.

También debe tener en cuenta que puede ser difícil determinar cuándo archivar datos y en qué tipo de datos, por lo que es importante seguir algunas pautas básicas y tener un archivo de datos. planifique su implementación para asegurarse de conservar la información correcta.

Mejores métodos para archivar datos en 2024

La forma en que archivamos datos cambia y evoluciona constantemente. A medida que se desarrolla nueva tecnología, la gestión del ciclo de vida de los datos se simplifica y mejora.

Estas son algunas de las mejores formas de archivar datos en 2024:

1. Almacenamiento en múltiples nubes

Muchas organizaciones están recurriendo a la nube para garantizar que sus datos estén seguros y protegidos.

Gracias al desarrollo de nuevas tecnologías, como el almacenamiento basado en objetos y la computación sin servidor, las organizaciones ahora pueden almacenar sus datos en múltiples nubes en lugar de depender de un único proveedor.

Esto es necesario para cualquier organización que valore la protección y la eficiencia de los datos.

Por ejemplo, las empresas pueden utilizar el almacenamiento en la nube pública para un almacenamiento temporal rentable y luego pasar al uso del almacenamiento en la nube híbrida para los datos que valoran y necesitan retención y protección a largo plazo.

De esta manera, pueden evitar cualquier punto de falla que podría conducir a una pérdida de datos potencialmente catastrófica.

2. Cree su propio lago de datos

Un lago de datos es un conjunto de datos ubicado centralmente al que cualquier empleado puede acceder para cualquier análisis o investigación.
El tamaño de su lago de datos dependerá de sus necesidades específicas, pero asegúrese de tener un espacio cómodo y accesible para que el personal trabaje.

Para crear su lago de datos, debe considerar varios factores, como cuánto espacio tiene y qué tipo de entorno desea mantener dentro de su oficina.

¿Tiene su oficina una bonita vista del parque? 

¿Le gustaría mantener el espacio acogedor y atractivo?

¿Qué tal tener una máquina de cerveza? Lo mejor sería hacer estas preguntas para determinar el diseño perfecto para su lago de datos ideal.

3. Servicios de archivado en la nube

Mover datos a la nube puede ser un proceso complejo que requiere experiencia que solo a veces se tiene internamente.
Afortunadamente, existen empresas especializadas que brindan servicios de migración a la nube que pueden mover sus datos a la plataforma adecuada, garantizando que se almacenen de forma segura.

Por ejemplo, si está utilizando Office 365 y su proveedor de nube decide cancelar su servicio, puede comprar un servicio de migración a la nube para mover sus datos a otro proveedor. 

Este servicio, que generalmente implica una tarifa única, transferirá su correo electrónico, contactos, documentos y configuraciones a una nueva cuenta o sitio web mientras continúa usando Office 365. < /lapso>

Esta es una manera conveniente de garantizar que sus datos estén siempre accesibles y que no se quede abandonado sin un servicio en la nube.

El uso de herramientas de archivo de datos y la nube es una práctica complementaria que garantiza que las organizaciones puedan conservar el acceso a sus datos incluso si su proveedor de nube original cierra o deja de ser confiable.

Esto, a su vez, puede ayudar a las empresas a evitar cualquier bloqueo de datos.

4. Archivado de cintas

Si bien la nube se usa ampliamente para archivar datos, no es la única opción.

Otro método más tradicional es utilizar cinta adhesiva. Varias empresas ofrecen soluciones de archivo basadas en cinta.

Además, la cinta es más barata y más robusta que los discos duros, lo que la convierte en una opción popular entre las organizaciones más grandes.

La ventaja de utilizar cintas para archivar datos es que es una tecnología familiar y bien establecida.

Es altamente compatible con las plataformas y sistemas de archivos existentes.

Esto garantiza que pueda seguir utilizando los archivos que ya ha acumulado sin necesidad de reescribir sus sistemas para utilizar una tecnología diferente.

La desventaja de la cinta es el manejo físico.

Las cintas tienden a ser voluminosas y, en consecuencia, más difíciles de transportar y almacenar.
Para uso académico, principalmente, esto puede ser un obstáculo importante.

Además, dado que generalmente se envían por correo, también pueden ser lentos y poco confiables. 

Dicho esto, para muchas organizaciones, la cinta sigue siendo el medio de almacenamiento más práctico y rentable.

5. Copias de seguridad in situ

También existe la opción de almacenar sus datos localmente y en el sitio.

Este es el método más tradicional y rentable. Empresas como BackBlaze y Storj ofrecen almacenamiento in situ completamente gratuito.

Si bien esto puede parecer atractivo, el almacenamiento de datos en el sitio conlleva su propio conjunto de desafíos. 

Lo más importante es que toda su organización debe poder acceder y utilizar el equipo de manera eficaz y eficiente.

Esto requiere capacitación y posiblemente soporte continuo por parte del personal de TI.

Las ventajas del almacenamiento de datos en el sitio son que le permite continuar utilizando su equipo e infraestructura existentes.
Además, no necesita preocuparse por los servidores o la conectividad, ya que todo está disponible directamente en sus instalaciones.

Esto garantiza que siempre puedas acceder a tus datos cuando los necesites.

También reduce el espacio que necesitas alquilar, ya que puedes almacenar todos tus archivos en un solo dispositivo.

La desventaja del almacenamiento in situ es que es vulnerable a desastres naturales y robos.

Por ejemplo, si sus datos se almacenan directamente en el sitio, no hay protección contra inundaciones o incendios.

El robo también es un problema importante, considerando la información que muchas organizaciones mantienen en sus instalaciones.

6. Almacenamiento en red

Un desarrollo más reciente para archivar datos en el mundo es el almacenamiento en red.
Con el auge de la nube, no sorprende que las empresas y organizaciones hayan recurrido a este método tradicional de almacenar datos.

La red le permite acceder a sus datos en cualquier lugar y en cualquier dispositivo.

Dado que es digital, siempre está disponible y se puede realizar una copia de seguridad de forma remota.

Es difícil exagerar la conveniencia de este enfoque.

Permitirle acceder a sus datos desde cualquier lugar y cualquier dispositivo libera espacio de almacenamiento, lo que garantiza que siempre tendrá acceso a sus archivos, incluso si no tiene planes inmediatos para usarlos .

También reduce la cantidad de equipo que necesita almacenar.

La desventaja de la red es que no es tan segura como algunas de las alternativas.

Si utiliza equipos de consumo para almacenar y acceder a sus datos, existe la posibilidad de que se vean comprometidos.
Los piratas informáticos suelen atacar dispositivos de consumo debido a sus protocolos de seguridad poco sofisticados.

Si le preocupa la seguridad, utilice una red dedicada y cifre todo el tráfico.

7. Archivado en disco óptico

Otra solución que existe desde hace algún tiempo pero que continúa manteniéndose como una alternativa confiable y práctica para archivar datos es el disco óptico.

El CD, DVD y Blu-Ray se basan en la misma tecnología y son compatibles con la mayoría de las plataformas y sistemas informáticos existentes.

Esto hace que el disco óptico sea una solución rápida y sencilla para archivar datos.
La desventaja del archivado en disco óptico es que es un poco más caro que la cinta magnética y la nube.

Esto se debe principalmente a que los discos ópticos requieren equipos de lectura y escritura más sofisticados.

Pero no deberías considerar este método si buscas una solución rentable y más sencilla solución de archivo de datos.

8. Discos duros magnéticos

Otra alternativa para archivar datos son los discos duros magnéticos.

Estas unidades son un poco más caras que las otras soluciones mencionadas, pero ofrecen una excelente relación calidad-precio.

La ventaja de utilizar un disco duro para archivar datos es que ofrece una excelente relación calidad-precio.

La desventaja es que es más difícil de transportar y mover si necesita archivar datos que otras soluciones. 
Por lo tanto, puede que no sea la solución más práctica si necesita archivar datos durante un período más prolongado o si necesita moverlos con frecuencia a diferentes ubicaciones.

Sin embargo, muchas organizaciones todavía consideran que el archivado en disco duro es la solución más práctica.

9. Utilice un servicio de archivo de datos

Cuando se trata de archivar datos, hay varias opciones diferentes disponibles.

Sin embargo, no todas estas opciones son iguales.

Para garantizar que sus datos estén archivados y protegidos adecuadamente, debería considerar utilizar un servicio de archivo de datos.

Hay muchos beneficios al utilizar un servicio de archivo de datos.

Primero, puede estar seguro de que se realizará una copia de seguridad y se almacenará correctamente de sus datos.
Además, un servicio de archivo de datos puede ayudarle a ahorrar dinero en costos de almacenamiento al comprimir sus datos para ocupar menos espacio.

Finalmente, un servicio de archivo de datos puede brindarle la tranquilidad de saber que sus datos están seguros y protegidos. 

ShareArchiver puede proporcionar almacenamiento de datos seguro utilizando herramientas de seguridad de red, almacenamiento local o en la nube y cifrado de archivos back-end.

Además, con la capacidad de creación de archivos adjuntos sin interrupciones, puede acceder a los archivos archivados repetidamente sin interrupción.

Al elegir un servicio de archivo de datos, seleccione uno como ShareArchiver, que ofrece opciones de almacenamiento en línea y fuera de línea.
De esta manera, puede estar seguro de que sus datos estarán accesibles pase lo que pase. 

Concluyendo

Este artículo revisa las mejores formas de archivar datos en 2024.

Si bien las soluciones anteriores cubren los principales métodos utilizados para archivar datos, se necesita más para elegir una solución de archivo de datos basada en el tamaño de su archivo.

Al tomar una decisión, también se deben considerar otros factores, como la frecuencia con la que necesitarás acceder a los datos y tu estrategia comercial general.

Si descubre que necesitará acceder a sus datos con frecuencia, es posible que existan mejores opciones que la nube.

Si necesita una vida útil más estable y prolongada, las unidades de cinta o los discos duros pueden ser su mejor opción. En última instancia, depende de tus necesidades.