¿Por qué elegir ShareArchiver?

Servicios de Gestión Documental

Elegir ShareArchiver es más que simplemente seleccionar un software de archivo de documentos. Se trata de
Adoptar un repositorio de documentos que aporte una multitud de beneficios a su negocio, agilizando
procesos y garantizar la tranquilidad.

Archivo de datos y

Cumplimiento simplificado

ShareArchiver ofrece una sólida solución de archivado de datos y cumplimiento que cumple con los requisitos regulatorios más rigurosos, como HIPAA y la política de GDPR. Mediante el uso de conexiones SSL seguras, los datos se archivan de forma segura desde oficinas remotas, ya sea de forma centralizada o directa, a soluciones en la nube de renombre como S3 Bucket o Azure Blob Storage. Esta flexibilidad allana el camino para una escalabilidad sin precedentes, ya que cada segmento puede archivarse al mismo tiempo. La transferencia de datos a través de canales cifrados minimiza los riesgos de cumplimiento, se adhiere a la política de seguridad de datos de la industria y evita posibles robos de datos. Confíe en ShareArchiver para garantizar el cumplimiento completo de la política de archivado de datos, un almacenamiento rentable y un proceso de archivado sin concesiones.

Acceso seguro

Para el usuario

Se accede a ShareArchiver a través de un navegador web a través de una conexión SSL segura. Los usuarios pueden acceder a ShareArchiver a través del mecanismo de autenticación LDAP. Permita que nuestro programa de seguridad de datos siembre y extraiga los archivos necesarios cuando sea necesario. Si aún necesita proteger sus datos críticos mediante un software de seguridad de datos, podría estar a un paso del acceso no autorizado. Puede evitar la corrupción, el robo o las estafas de datos con un software de seguridad de datos altamente compatible. Desconfíe de los piratas informáticos y evite la pérdida de datos con la política de retención y archivo de datos de ShareArchiver. Garantice el almacenamiento a largo plazo de archivos críticos con acceso a datos administrados para garantizar la seguridad y evitar el acceso no autorizado, protegiendo su privacidad en línea.

SIS inmutable

Depósito

Impulse su política de seguridad de datos con nuestro repositorio SIS inmutable, una solución de cifrado de datos altamente compatible. Cada dato archivado se estampa con un ID digital único derivado numéricamente, lo que facilita las comparaciones en tiempo real con los archivos existentes en el repositorio. Si los datos son únicos, están protegidos y permanecen inalterados en su interior. Nuestro repositorio realiza un seguimiento de todas las revisiones de datos, garantizando su inmutabilidad al tiempo que proporciona un fácil acceso a los datos a través de una interfaz en línea.

Datos

Descubrimiento electrónico

ShareArchiver ofrece una interfaz de búsqueda intuitiva para buscar y exportar datos desde el repositorio; La búsqueda de TEXTO COMPLETO permite a los usuarios buscar el contenido de los documentos en más de 90 idiomas. Nuestro software de seguridad de datos integrado con política de protección de datos le permite realizar un seguimiento de sus datos en cualquier momento y obtener información procesable en minutos. Ahora, puede reducir sus costos de revisión de datos y encontrar, recopilar y duplicar sus datos más rápidamente con las herramientas de descubrimiento electrónico de datos en la nube, siguiendo las prácticas de protección de datos de la mejor manera posible.

Póngase en contacto con nosotros hoy mismo

Puede llamarnos al (855) 927-2448 o enviar un correo electrónico a info@sharearchiver.com

Frecuentemente

Preguntas frecuentes

¿Qué es el archivado de datos y el cumplimiento?

El archivo y el cumplimiento de datos se refieren al almacenamiento y la gestión sistemáticos de los registros empresariales, lo que garantiza que cumplan con las regulaciones regulatorias y de la industria, al tiempo que facilitan la recuperación y la auditoría.

Pregunta 2 ¿Por qué es importante la política de protección de datos para las pequeñas empresas?

Cumplir con los requisitos de cumplimiento es esencial para evitar riesgos legales y reputacionales. Asegura que las empresas se adhieran a las regulaciones de la industria, los requisitos legales y las directivas de las agencias gubernamentales, garantizando la protección de la empresa y sus partes interesadas.

¿Cómo garantiza ShareArchiver las políticas de retención adecuadas?

ShareArchiver proporciona políticas de retención personalizables, asegurando que los registros se almacenen durante los períodos de retención apropiados definidos por los estándares de la industria o los requisitos legales.

¿ShareArchiver ofrece soluciones basadas en la nube para el archivado de datos y el cumplimiento?

ShareArchiver ofrece soluciones basadas en la nube y en las instalaciones que satisfacen diversas necesidades y preferencias empresariales.

¿Cómo puedo asegurarme de que mis datos permanezcan inmutables en el proceso de archivado?

Con ShareArchiver, una vez que los datos se archivan, permanecen inmutables, cumpliendo con las estrictas demandas de cumplimiento normativo. Esto garantiza la integridad de los registros archivados, especialmente frente a solicitudes legales o solicitudes de registros.

¿Puede ShareArchiver manejar grandes cantidades de registros de comunicación como correos electrónicos?

Absolutamente. ShareArchiver está diseñado para gestionar grandes cantidades de datos, incluidos los registros de comunicación, como los archivos de correo electrónico.

¿Cómo ayuda ShareArchiver a las instituciones financieras a satisfacer sus necesidades específicas de cumplimiento?

Las instituciones financieras se enfrentan a requisitos de cumplimiento normativo únicos. ShareArchiver entiende estos desafíos y ofrece características adaptadas a la industria de servicios financieros, asegurando el cumplimiento completo de las regulaciones de la industria.

¿ShareArchiver ofrece información valiosa a partir de los datos archivados?

Sí, las soluciones de archivado proporcionadas por ShareArchiver no solo almacenan datos, sino que también ofrecen información procesable y ayudan a las empresas a obtener el máximo valor de sus registros archivados. Hemos definido una política de protección de datos de la empresa que las organizaciones pueden implementar con nuestro software.