März 2, 2023

Beste Datenarchivierungssoftware – Top 5 Picks

Unternehmen generieren mehr Daten als je zuvor, unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Einige Experten glauben, dass wir über 2,5 Trillionen Bytes an Daten jeden Tag und dass sich das Gesamtvolumen der zu speichernden Daten alle zwei Jahre verdoppelt. Obwohl dieses riesige Volumen an Geschäftsdaten enorme Vorteile bietet und wir bei der Verarbeitung und Nutzung kritischer Daten immer besser werden, gibt es auch erhebliche Nachteile, darunter:

Wie speichern wir all diese Informationen?
Wie viel kostet das?
Wie greifen wir auf unsere gespeicherten Daten zu, wenn wir sie brauchen?
Wie halten wir die Vorschriften zur Datenspeicherung ein?
Welche Informationen müssen wir aufbewahren und wie entscheiden wir, was wir löschen oder behalten? Und für wie lange?

Wenn Sie Informationen sammeln, von Kundeninformationen über Rechnungen bis hin zu Verkaufsunterlagen, benötigen Sie eine Möglichkeit, Ihre Daten möglichst effizient zu organisieren, zu prüfen, zu sichern und wiederherzustellen.

Hier kommt Datenarchivierungssoftware ins Spiel.

Datenarchivierungssoftwarelösungen bieten eine Möglichkeit, wichtige Daten zu speichern, auf die nur selten oder nie zugegriffen oder die geändert werden können, z. B. Altdaten oder Daten, die aufbewahrt werden müssen, um den HIPAA- oder DSGVO-Standards zu entsprechen.

Sie können die Speicherkosten senken, die Datenverwaltung und Datensicherung vereinfachen und Mitarbeitern bei Bedarf den Zugriff auf gespeicherte Dateien erleichtern.

Schauen wir uns die besten Archivierungssoftwareprodukte auf dem Markt an. Markt.

Was ist Datenarchivierungssoftware?

Datenarchivierungssoftware hilft Ihnen beim Verwalten, Organisieren und Schützen von Daten, die Sie speichern, aber nicht zu häufig verwenden müssen. Sie umfasst archivierte Dateien, Primärspeicher, Speicherebenen und Mechanismen zur langfristigen Aufbewahrung. Solche Softwarelösungen sind mit wichtigen Funktionen wie sicherem Zugriff, Suchfunktionen und Speicherplatzverwaltung ausgestattet, die insbesondere in Branchen wie Finanzdienstleistungen von größter Bedeutung sein können.

Das Verständnis der Speicherkosten ist bei wachsenden Datenmengen von entscheidender Bedeutung, und die Verwendung verschiedener Speicherebenen kann zur Kostenoptimierung beitragen. Compliance-Anforderungen wie HIPAA oder DSGVO (je nachdem, an welchem Standort oder in welcher Branche Sie tätig sind) machen die Einhaltung gesetzlicher Compliance-Anforderungen obligatorisch.

Sie können diese redundanten Dateien nur löschen, wenn Sie wissen, wann Sie sie aus rechtlichen oder Compliance-Gründen herausholen müssen. Dienstleister im Bereich Datenarchivierung bieten Speicherlösungen an und stellen sicher, dass Ihre Daten den Compliance-Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus ist die Unterscheidung zwischen archivierten Dateien und Primärspeicher unerlässlich. Stellen Sie immer sicher, dass die von Ihnen gewählte Lösung sicheren Zugriff bietet, von zuverlässigen Dienstleistern unterstützt wird und über erweiterte Suchfunktionen verfügt.

Es ist wichtig zu beachten, dass es einen Unterschied zwischen einem Datenarchiv und einer Datensicherung gibt. Eine Sicherungslösung speichert Daten automatisch, während Sie daran arbeiten, sodass sie bei Bedarf wiederhergestellt werden können. Es gibt viele speziell entwickelte Backup- und Wiederherstellungssoftwarelösungen auf dem Markt.

Archivierungssoftware funktioniert anders, da sie Dateien archiviert, die Sie derzeit nicht verwenden. Dateiarchivierungslösungen sind für die Langzeitspeicherung konzipiert.
Archivierte Geschäftsdaten werden indexiert und Sie können sie in Zukunft jederzeit für beliebige Zwecke abrufen. Auch wenn die Tools unterschiedlich sind, ist Ihre Dateiarchivierungslösung für Ihre Backup- und Wiederherstellungsstrategie von entscheidender Bedeutung.

Die Vorteile von Datenarchivierungssoftware

Wenn Sie Ihre Betriebskosten senken, Risiken der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften vermeiden und Ihre Leistung verbessern möchten, kann Ihnen Datenarchivierungssoftware durch Folgendes helfen:

1. Verbesserte Leistung

Backups werden in Echtzeit durchgeführt. Wenn Sie inaktive Daten sichern, wird ihre Größe reduziert und sie werden ins Archiv verschoben. Dadurch wird Ihr System entlastet und die Leistung von Server, System und Anwendung verbessert.

2. Verbesserte Sicherheit

Wenn Ihre Daten sicher in einem Archiv verstaut sind, müssen Sie sich keine Sorgen machen, dass wichtige Informationen durch falsche Änderungen, Malware oder Beschädigung verloren gehen.

3. Datenschutz

Man weiß nie, wann ein früheres Projekt oder ein vergessenes Detail in der aktuellen Situation bei der Arbeit von entscheidender Bedeutung wird. Angesichts der Unvorhersehbarkeit der beruflichen Herausforderungen ist es immer ratsam, ein Backup zu haben. Datenarchivierungssoftware sorgt dafür, dass Ihre alten Informationen nicht einfach ins Regal geworfen werden, sondern organisiert, sicher und jederzeit abrufbereit sind.

Anstatt Stapel von Dokumenten oder zahlreiche Dateien durchforsten zu müssen, haben Sie alles zur Hand. Investieren Sie in Datenarchivierungssoftware und geben Sie sich die Gewissheit, dass Ihre Vergangenheit immer in Reichweite ist und Sie bei Ihren gegenwärtigen und zukünftigen Bemühungen unterstützt.

4. Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Da Ihre Geschäftsdaten über professionelle Software archiviert werden, können Sie wichtige Informationen schnell indizieren und abrufen und gleichzeitig Archivierungs- und Aufbewahrungsrichtlinien durchsetzen.

5. Kostenkontrolle

Dank des technologischen Fortschritts steht Ihnen leistungsstarke Software zu niedrigen Kosten zur Verfügung. Datenarchivierungssoftware speichert Ihre Daten sicher auf einer Cloud-Speicherplattform zu sehr erschwinglichen Preisen.

Die 5 besten Datenarchivierungssoftwarelösungen auf dem Markt (Leitfaden 2024)

Um Ihnen bei der Auswahl der richtigen Datenarchivierungssoftwarelösung zu helfen, haben wir eine Top-5-Liste mit detaillierten Funktionen, Preisplänen, Bewertungen und mehr zusammengestellt.

Schauen wir sie uns einzeln an.

1. ShareArchiver

Produktübersicht

ShareArchiver ist ein leistungsstarkes Enterprise-Tool, mit dem Sie große Datenmengen mühelos verwalten können. Es bietet Ihnen Dateiserverarchivierung lokale und Cloud-Speicherfunktionen. Darüber hinaus wird es von vielen Organisationen in verschiedenen Branchen verwendet, beispielsweise im Gesundheitswesen, im Rechtswesen, im Finanzwesen, in der Fertigung und in der Regierung.

ShareArchiver ist ein Branchenführer für Archivierungsdienste und -lösungen und die Lösung wird weltweit eingesetzt. ShareArchiver ist kostengünstig und auf Skalierbarkeit ausgelegt. Wenn Sie dieses Tool für Ihr Datenmanagement auswählen, können Sie sich langfristig darauf verlassen.

Ihre Archivierungssoftware muss einige Kriterien erfüllen, wie Zuverlässigkeit und Leistung, und ShareArchiver erfüllt diese.

Funktionen

Maschinelles Lernen und Datenklassifizierung.
Datenarchivierung
Datenspeicherverwaltung
Dateiarchivierung an mehreren Standorten
E-Discovery von Daten
Datenintegration
Datenmigration
Optimierung der Notfallwiederherstellung
Datensicherheit
Speicherverwaltung ohne Auswirkungen auf den Benutzer.
Auditverwaltung
Compliance-Tracking
Informationsverwaltung
Datenvisualisierung und -analyse

Die drei wichtigsten Funktionen

Die drei wichtigsten Funktionen von ShareArchiver sind:

1. Datenarchivierung – Speicherverwaltung

ShareArchiver verfügt über leistungsstarke Datenarchivierungsfunktionen, mit denen Sie die wachsenden Datenmengen effektiv verwalten können. Sie können Ihre inaktiven Daten in den Cloud-Speicher verschieben und die Leistung und Geschwindigkeit Ihres Systems sofort verbessern, da das Datenvolumen während des Vorgangs exponentiell reduziert wird. Der Speicher ist optimiert, dennoch können alle Benutzer nahtlos auf archivierte Geschäftsdaten zugreifen.

2. E-Discovery

ShareArchiver verfügt über erweiterte E-Discovery-Funktionen. Sie können Ihre archivierten Daten bei Bedarf abrufen, indem Sie sich auf dieses Tool verlassen und sich keine Gedanken über die Zugriffsgeschwindigkeit machen müssen. Es verfügt über Funktionen zur Archivrepository-Suche und zur Dateiserver-Suche. Sie können die Volltextsuche verwenden, um schnell auf Ihre Daten zuzugreifen, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

3. Datensicherheit und Compliance

Beim Speichern Ihrer Daten hilft Ihnen ShareArchiver auch dabei, die HIPAA- und DSGVO-Richtlinien einzuhalten. Es erfüllt einen der wichtigsten Gründe für die Archivierung: das Aufbewahren und Abrufen von Daten aus regulatorischen Gründen.

Dieses Tool sichert Ihre Daten und gewährleistet deren Integrität. Sie können bei Bedarf schnell nach allen erforderlichen Informationen suchen und darauf zugreifen.

Preispläne

Das Preismodell ist einfach und auf Akzeptanz ausgelegt. Sie zahlen nur für das, was Sie in einem monatlichen Abonnementmodell archivieren. Die Preise beginnen bei 45 US-Dollar pro Monat.

Je mehr Sie archivieren, desto günstiger wird es pro TB.

Vorteile von ShareArchiver

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und für Erstbenutzer einfach zu verwenden
Es verfügt über integrierte, solide Datenanalysefunktionen
Die rollenbasierte Zugriffsfunktion sorgt für erhöhte Sicherheit und Kontrolle
Es identifiziert schnell doppelte Dateien und ermöglicht das Löschen großer Mengen

Nachteile von ShareArchiver

Die App bietet keine Mehrbenutzerunterstützung

Integrationen

Integrationen sind nicht verfügbar.

Durchschnittliche Bewertung der Top-3-Softwareverzeichnisse

Die durchschnittliche Bewertung von ShareArchiver beträgt laut den Top-3-Softwareverzeichnissen 5,0.

Testimonials

Kundensupportoptionen

EMEA-Zeitzonen
Chat
E-Mail/Helpdesk
Telefonsupport

Supportplattformen

Windows 2008/2012/2016/2019
NAS-Geräte SAN, NETAPPS, DFS, Linux-basierte Systeme
CIFS/NFS, Cloud integriert

Fazit

ShareArchiver ist eine leistungsstarke Archivierungssoftwarelösung, die Ihnen bei der einfachen Datenspeicherung, -verwaltung und -abfrage hilft. Es bietet hervorragende Archivierungsfunktionen vor Ort und in der Cloud, verarbeitet große Datenmengen effektiv und stellt sicher, dass Sie die Gesetze einhalten.

Entscheiden Sie sich für dieses Tool, wenn Sie eine verbesserte Datensicherheit und -integrität wünschen und gleichzeitig Kosten sparen möchten.