Die besten Möglichkeiten zur Datenarchivierung im Jahr 2024

Datenarchivierung bedeutet, Daten in einem Format zu speichern, das leicht zugänglich und sicher ist.

Es gibt viele verschiedene Speichermedien und Methoden der Datenarchivierung, ganz zu schweigen von Hunderten von Datenarchivierungslösungen auf dem Markt, und es kann entmutigend sein, die richtigen auszuwählen.

Glücklicherweise gibt es ein paar Best Practices und Tipps, die Sie befolgen können, um sicherzustellen, dass Ihre Datenarchivierungsstrategie (und Datenarchivierungslösung) Ihren Geschäftsanforderungen entspricht. Schauen wir uns einige genauer an.

Warum ist Datenarchivierung wichtig?

Datenarchivierung ist wichtig, da sie es Unternehmen ermöglicht, den Überblick über ihre Daten zu behalten und sicherzustellen, dass diese nicht verloren gehen oder beschädigt werden.

Ihre Datenarchivierungsrichtlinie stellt sicher, dass Sie die Dateien, die Sie benötigen, gemäß den gesetzlichen Compliance-Anforderungen wie DSGVO- oder HIPAA-Vorschriften aufbewahren und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre archivierten Daten keinen unnötigen Platz beanspruchen (und kostspieliger) Serverplatz.

Ihre Datenarchivierungssoftware kann ebenfalls ein wichtiger Bestandteil sein Ihrer Datensicherungsstrategie und sorgt für eine reibungslose und nahtlose Datenaufbewahrung, die Ihre wichtigen Daten im Falle einer Datenschutzverletzung, unbeabsichtigter Datenverluste aufgrund von Festplattenfehlern oder menschlichem Versagen oder anderen Datenverlusten wiederherstellen kann.Datenarchivierung kann Unternehmen auch dabei helfen, Geld zu sparen, indem sie die Notwendigkeit reduziert, neue Langzeitspeichergeräte zu kaufen.

Welche Arten von Daten können archiviert werden?

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht alle Arten von Daten archiviert werden können und umgekehrt.

Textdaten wie Blogbeiträge und Social-Media-Nachrichten können beispielsweise nicht im Archivspeicher aufbewahrt werden, da sie nicht digital gescannt werden können. 

Das Gegenteil ist jedoch auch der Fall; Numerische Daten wie Aktienkurse und Verkaufszahlen können archiviert werden, da sie einfach auf einem Computer gespeichert und mit Softwaretools analysiert werden können.

Der Schlüssel liegt darin, ein Gleichgewicht zwischen der Datenmenge und der Art der Daten zu finden, die Sie archivieren möchten.

Wann sollten Sie Daten archivieren?

Es gibt mehrere gute Gründe, Daten zu archivieren, aber Sie müssen überlegen, wann diese Daten am hilfreichsten sind, bevor Sie sich für die Speicherung entscheiden.

Das Archivieren von Daten, die nicht häufig benötigt werden, führt zu Platzverschwendung und zusätzlichem Aufwand, um bei Bedarf darauf zuzugreifen. 

Darüber hinaus ist es im Allgemeinen eine gute Idee, Daten zu archivieren, die älter sind, als Sie derzeit benötigen, da Sie sie wahrscheinlich irgendwann in der Zukunft benötigen werden.

Umgekehrt können Daten, die heute noch relevant sind, an Ort und Stelle belassen und bei Bedarf erneut analysiert werden.

Was sollten Sie bei der Archivierung von Daten beachten?

Es ist hilfreich, wenn Sie beim Archivieren von Daten mehrere Dinge im Auge behalten und sicherstellen, dass bei Bedarf problemlos darauf zugegriffen werden kann.
Darüber hinaus ist es im Allgemeinen eine gute Idee, Daten zu archivieren, die älter sind, als Sie derzeit benötigen, da Sie sie wahrscheinlich irgendwann in der Zukunft benötigen werden.

Umgekehrt können Daten, die heute noch relevant sind, an Ort und Stelle belassen und bei Bedarf erneut analysiert werden.

Was sollten Sie bei der Archivierung von Daten beachten?

Es ist hilfreich, wenn Sie beim Archivieren von Daten mehrere Dinge im Auge behalten und sicherstellen, dass bei Bedarf problemlos darauf zugegriffen werden kann.

Wenn Sie beispielsweise mehr Rechte zum Anzeigen, Analysieren oder Drucken der Daten benötigen, behalten Sie möglicherweise eine teilweise unbrauchbare Kopie, die Sie nicht weitergeben können.

Stellen Sie außerdem nach Möglichkeit sicher, dass die archivierten Daten regelmäßig gesichert und sicher gespeichert werden.

Die Archivierung von Daten ist bei der Analyse und Verarbeitung großer Datenmengen von entscheidender Bedeutung.

Sie sollten auch beachten, dass es schwierig sein kann, zu bestimmen, wann Daten archiviert werden sollen und um welchen Datentyp es sich handelt. Daher ist es wichtig, einige grundlegende Richtlinien zu befolgen und über eine Datenarchivierung zu verfügen Erstellen Sie einen Plan, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen Informationen behalten.

Beste Methoden zur Datenarchivierung im Jahr 2024

Die Art und Weise, wie wir Daten archivieren, verändert und entwickelt sich ständig weiter. Mit der Entwicklung neuer Technologien wird das Datenlebenszyklusmanagement vereinfacht und verbessert.

Hier sind einige der besten Möglichkeiten, Daten im Jahr 2024 zu archivieren:

1. Multi-Cloud-Speicher

Viele Unternehmen nutzen die Cloud, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind.

Dank der Entwicklung neuer Technologien wie objektbasierter Speicherung und serverlosem Computing können Unternehmen ihre Daten jetzt in mehreren Clouds speichern, anstatt sich auf einen einzigen Anbieter zu verlassen.
Dies ist für jede Organisation notwendig, die Wert auf Datenschutz und Effizienz legt.

Unternehmen können beispielsweise öffentlichen Cloud-Speicher für kostengünstige temporäre Speicherung nutzen und dann auf Hybrid-Cloud-Speicher für Daten umsteigen, die ihnen wichtig sind und die eine langfristige Aufbewahrung und Schutz benötigen.

Auf diese Weise können sie jeden einzelnen Fehlerpunkt vermeiden, der zu einem möglicherweise katastrophalen Datenverlust führen könnte.

2. Erstellen Sie Ihren eigenen Data Lake

Ein Data Lake ist ein zentral gelegener Datenpool, auf den jeder Mitarbeiter für Analysen oder Untersuchungen zugreifen kann.

Die Größe Ihres Datensees hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab, aber stellen Sie sicher, dass Sie einen komfortablen und zugänglichen Bereich für die Arbeit Ihrer Mitarbeiter haben.

Um Ihren Data Lake zu erstellen, müssen Sie mehrere Faktoren berücksichtigen, z. B. wie viel Platz Sie haben und welche Art von Umgebung Sie in Ihrem Büro beibehalten möchten.

Hat Ihr Büro einen schönen Blick auf den Park? 
Möchten Sie den Raum gemütlich und einladend gestalten?

Wie wäre es mit einem Bierautomaten? Am besten stellen Sie diese Fragen, um das perfekte Layout für Ihren idealen Datensee zu ermitteln.

3. Cloud-Archivierungsdienste

Das Verschieben von Daten in die Cloud kann ein komplexer Prozess sein, der Fachwissen erfordert, über das Sie nur manchmal intern verfügen.

Glücklicherweise gibt es spezialisierte Unternehmen, die Cloud-Migrationsdienste anbieten, die Ihre Daten auf die richtige Plattform verschieben und so sicherstellen können, dass sie sicher und geschützt gespeichert werden.

Wenn Sie beispielsweise Office 365 verwenden und Ihr Cloud-Anbieter beschließt, Ihren Dienst zu kündigen, können Sie einen Cloud-Migrationsdienst erwerben, um Ihre Daten zu einem anderen Anbieter zu verschieben. 

Dieser Dienst, der normalerweise mit einer einmaligen Gebühr verbunden ist, überträgt Ihre E-Mails, Kontakte, Dokumente und Einstellungen auf ein neues Konto oder eine neue Website, während Sie Office 365 weiterhin verwenden. < /span>

Dies ist eine bequeme Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Ihre Daten immer zugänglich sind und Sie nicht ohne einen Cloud-Service dastehen.
Der Einsatz von Datenarchivierungstools und der Cloud ist eine ergänzende Vorgehensweise, die sicherstellt, dass Unternehmen auch dann weiterhin auf ihre Daten zugreifen können, wenn ihr ursprünglicher Cloud-Anbieter den Betrieb aufgibt oder unzuverlässig wird.

Dies wiederum kann Unternehmen dabei helfen, eine Datensperre zu vermeiden.

4. Bandarchivierung

Obwohl die Cloud häufig zum Archivieren von Daten verwendet wird, ist dies nicht die einzige Option.

Eine weitere traditionellere Methode ist die Verwendung von Klebeband. Verschiedene Unternehmen bieten Archivierungslösungen auf Bandbasis an.

Darüber hinaus sind Bandlaufwerke günstiger und robuster als Festplatten, was sie zu einer beliebten Wahl bei größeren Unternehmen macht.

Der Vorteil der Verwendung von Band zur Datenarchivierung besteht darin, dass es sich um eine vertraute und gut etablierte Technologie handelt.

Es ist hochgradig kompatibel mit vorhandenen Dateisystemen und Plattformen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Sie die bereits gesammelten Dateien weiterhin verwenden können, ohne Ihre Systeme für die Verwendung einer anderen Technologie neu schreiben zu müssen.
Der Nachteil von Klebeband ist die physische Handhabung.

Bänder sind in der Regel sperrig und daher schwieriger zu transportieren und zu lagern.

Vor allem für den akademischen Gebrauch kann dies ein großes Hindernis darstellen.

Da sie in der Regel per Post verschickt werden, können sie außerdem langsam und unzuverlässig sein. 

Dennoch ist das Band für viele Unternehmen immer noch das praktischste und kostengünstigste Speichermedium.

5. Vor-Ort-Backups

Es besteht auch die Möglichkeit, Ihre Daten lokal und vor Ort zu speichern.

Dies ist die traditionellste und kostengünstigste Methode. Unternehmen wie BackBlaze und Storj bieten völlig kostenlosen Speicherplatz vor Ort an.

Obwohl dies verlockend klingt, bringt die Datenspeicherung vor Ort ihre eigenen Herausforderungen mit sich. 
Vor allem muss Ihr gesamtes Unternehmen in der Lage sein, auf die Ausrüstung zuzugreifen und sie effektiv und effizient zu nutzen.

Dies erfordert Schulung und möglicherweise fortlaufende Unterstützung durch IT-Personal.

Die Vorteile der Datenspeicherung vor Ort bestehen darin, dass Sie Ihre vorhandene Ausrüstung und Infrastruktur weiterhin nutzen können.

Darüber hinaus müssen Sie sich keine Gedanken über Server oder Konnektivität machen, da alles direkt bei Ihnen vor Ort verfügbar ist.

So stellen Sie sicher, dass Sie jederzeit auf Ihre Daten zugreifen können, wenn Sie sie benötigen.

Es reduziert auch den Platz, den Sie mieten müssen, da Sie alle Ihre Dateien auf einem einzigen Gerät speichern können.

Der Nachteil der Lagerung vor Ort besteht darin, dass sie anfällig für Naturkatastrophen und Diebstahl ist.

Wenn Ihre Daten beispielsweise direkt vor Ort gespeichert werden, besteht kein Schutz vor Überschwemmungen oder Bränden.
Diebstahl ist ebenfalls ein erhebliches Problem, wenn man bedenkt, welche Informationen viele Unternehmen in ihren Räumlichkeiten aufbewahren.

6. Netzwerkspeicher

Eine neuere Entwicklung zur Archivierung von Daten in der Welt ist die Netzwerkspeicherung.

Mit dem Aufkommen der Cloud ist es nicht verwunderlich, dass Unternehmen und Organisationen auf diese traditionelle Methode der Datenspeicherung zurückgegriffen haben.

Das Netzwerk ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Daten überall und auf jedem Gerät.

Da es digital ist, ist es immer verfügbar und kann aus der Ferne gesichert werden.

Der Komfort dieses Ansatzes kann kaum genug betont werden.

Da Sie von überall und mit jedem Gerät auf Ihre Daten zugreifen können, wird Speicherplatz frei, sodass Sie immer Zugriff auf Ihre Dateien haben, auch wenn Sie nicht unmittelbar vorhaben, sie zu verwenden .

Es reduziert auch die Menge an Ausrüstung, die Sie aufbewahren müssen.

Der Nachteil des Netzwerks besteht darin, dass es nicht so sicher ist wie einige der Alternativen.

Wenn Sie für die Speicherung und den Zugriff auf Ihre Daten verbrauchertaugliche Geräte verwenden, besteht die Möglichkeit, dass diese kompromittiert werden.
Hacker zielen aufgrund ihrer unausgeklügelten Sicherheitsprotokolle häufig auf Verbrauchergeräte ab.

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit haben, verwenden Sie ein dediziertes Netzwerk und verschlüsseln Sie den gesamten Datenverkehr.

7. Archivierung optischer Datenträger

Eine weitere Lösung, die es schon seit einiger Zeit gibt, sich aber weiterhin als zuverlässige und praktische Alternative zum Archivieren von Daten behauptet, ist die optische Platte.

CD, DVD und Blu-Ray basieren alle auf derselben Technologie und sind mit den meisten vorhandenen Computerplattformen und -systemen kompatibel.

Dies macht optische Datenträger zu einer schnellen und einfachen Lösung zum Archivieren von Daten.

Der Nachteil der Archivierung auf optischen Datenträgern besteht darin, dass sie etwas teurer ist als Magnetbänder und die Cloud.

Dies liegt hauptsächlich daran, dass optische Datenträger anspruchsvollere Lese- und Schreibgeräte erfordern.

Aber Sie sollten diese Methode nicht in Betracht ziehen, wenn Sie nach einer kostengünstigeren und einfacheren Datenarchivierungslösung.

8. Magnetische Festplatten

Eine weitere Alternative zum Archivieren von Daten sind magnetische Festplatten.

Diese Laufwerke sind um einiges teurer als die anderen genannten Lösungen, bieten aber ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis.

Der Vorteil der Verwendung einer Festplatte zur Datenarchivierung besteht darin, dass sie ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet.

Der Nachteil ist, dass der Transport und die Bewegung bei der Archivierung von Daten schwieriger ist als bei anderen Lösungen. 

Daher ist es möglicherweise nicht die praktischste Lösung, wenn Sie Daten über einen längeren Zeitraum archivieren müssen oder wenn Sie sie häufig an andere Orte verschieben müssen.
Viele Unternehmen halten die Festplattenarchivierung jedoch immer noch für die praktischste Lösung.

9. Verwenden Sie einen Datenarchivierungsdienst

Wenn es um die Archivierung von Daten geht, stehen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung.

Allerdings sind nicht alle dieser Optionen gleich.

Um sicherzustellen, dass Ihre Daten angemessen archiviert und geschützt sind, sollten Sie die Nutzung eines Datenarchivierungsdienstes in Betracht ziehen.

Die Nutzung eines Datenarchivierungsdienstes bietet viele Vorteile.

Zunächst können Sie sicher sein, dass Ihre Daten ordnungsgemäß gesichert und gespeichert werden.

Darüber hinaus kann Ihnen ein Datenarchivierungsdienst dabei helfen, Geld bei den Speicherkosten zu sparen, indem Sie Ihre Daten so komprimieren, dass sie weniger Platz beanspruchen.

Endlich ein Datenarchivierungsdienst kann Ihnen die Gewissheit geben, dass Ihre Daten sicher und geschützt sind. 
ShareArchiver kann mithilfe von Netzwerksicherheitstools, lokaler oder Cloud-Speicherung und Back-End-Dateiverschlüsselung eine sichere Datenspeicherung ermöglichen.

Darüber hinaus können Sie mit der nahtlosen Stubbing-Funktion wiederholt und ohne Unterbrechung auf archivierte Dateien zugreifen.

Wenn Sie einen Datenarchivierungsdienst auswählen, wählen Sie einen wie ShareArchiver aus, der Online- und Offline-Speicheroptionen bietet.

Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass Ihre Daten zugänglich sind, egal was passiert. 

Zusammenfassung

In diesem Artikel werden die besten Möglichkeiten zur Datenarchivierung im Jahr 2024 beschrieben.

Während die oben genannten Lösungen die wichtigsten Methoden zur Archivierung von Daten abdecken, ist mehr erforderlich, um eine Datenarchivierungslösung basierend auf der Größe Ihres Archivs auszuwählen.

Andere Faktoren, etwa wie oft Sie Zugriff auf die Daten benötigen, und Ihre allgemeine Geschäftsstrategie sollten bei der Entscheidung ebenfalls berücksichtigt werden.

Wenn Sie feststellen, dass Sie häufig auf Ihre Daten zugreifen müssen, gibt es möglicherweise bessere Optionen als die Cloud.

Wenn Sie eine stabilere und längere Lebensdauer benötigen, sind Bandlaufwerke oder Festplatten möglicherweise die beste Wahl. Letztlich kommt es auf Ihre Bedürfnisse an.