Datenbestände maximieren – Entdecken Sie 9 Vorteile von Dateiserver-Archivierungssoftware

Datenschutz und -verwaltung bleiben immer die größte Herausforderung eines jeden Unternehmens und glücklicherweise können Sie diese Herausforderung mit einer Dateiserver-Archivierungssoftware meistern. Dieses eine Tool kann mehrere Funktionen freischalten, die Datenverwaltungspraktiken optimieren und Ihnen gleichzeitig dabei helfen, Datenverluste zu verhindern.

Heute möchte ich 9 Hauptvorteile einer Dateiserver-Archivierungslösung aufzeigen, die die Bedeutung und den Wert von Dateiserver-Archivierungssoftware in der heutigen dynamischen und datengesteuerten Umgebung unterstreichen.

1-Konformität mit gesetzlichen Vorschriften

Wenn Sie eine Dateiserver-Archivierungssoftware an Ihrer Seite haben, kann Ihr Unternehmen beruhigt sein, da es weiß, dass dieses Tool eine systematische Verwaltung und Aufbewahrung sensibler Daten ermöglicht, was für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unerlässlich ist. Sie können ganz einfach spezifische Datenaufbewahrungsrichtlinien erstellen, die auf den Regeln und Vorschriften Ihrer Branche basieren.

Mit einem einzigen Klick auf dem Dashboard können Sie den Archivierungsprozess automatisieren und eine Zugriffskontrolle implementieren. Dadurch wird es einfacher, vertrauliche Daten zu schützen und das Risiko von Strafen und Verstößen gegen Vorschriften zu verringern.

Ihre vertraulichen Daten bleiben für Unbefugte unzugänglich. Im Falle eines Compliance-Verstoßes erhält der Systemadministrator eine Warnung und leitet umgehend Abhilfemaßnahmen ein. Das bedeutet, dass Sie die Compliance proaktiv aufrechterhalten können.

Für den Fall, dass Ihr Unternehmen einer behördlichen Prüfung oder einem Gerichtsverfahren gegenübersteht, bietet Software vollständige Transparenz und Verantwortlichkeit.

2-Backup-Funktionen

Einer der Hauptvorteile der Dateiserver-Archivierungssoftware sind ihre Sicherungsfunktionen. In den meisten Fällen erfolgt die Sicherung vollständig automatisiert und Ihr Systemadministrator muss die Einstellungen vornehmen.

Je nach Ihren Geschäftsanforderungen können Sie beispielsweise eine inkrementelle oder häufige Sicherung durchführen. Da Sie über eine ordnungsgemäße Sicherungsdatei verfügen, können Sie Ihre Daten aus der Cloud wiederherstellen, falls Ihre physische Datenbank von einer Naturkatastrophe heimgesucht wird.

Sie können das Risiko eines Datenverlusts aufgrund unbefugten Zugriffs, menschlicher Fehler oder Hardwarefehler reduzieren. Unternehmen richten inkrementelle Backups ein, um ihre Cloud-Speicherlösung optimal zu nutzen und gleichzeitig die Speicherkosten so gering wie möglich zu halten.

Wenn Sie eine robuste Dateiserver-Archivierungssoftware wie ShareArchiver verwenden, können Sie frühere Versionen versehentlich gelöschter oder beschädigter Dateien wiederherstellen. Manchmal wird eine interne Bedrohung von Ihren Mitarbeitern eingerichtet und sie löschen die wichtigen Dateien. Sobald Sie jedoch Daten auf dem Cloud-Server gespeichert haben, ermöglicht dies eine schnelle Wiederherstellung.

Systemadministratoren können die zentralisierte Verwaltung von Backup-Aktivitäten nutzen. Sie können Backup-Richtlinien definieren und die Backup-Häufigkeit entsprechend ihren Anforderungen wählen. Darüber hinaus wird es einfacher, alle Daten von einem Punkt aus zu kontrollieren und eine belastbare Datenschutzstrategie zum Schutz kritischer Datenbestände zu implementieren.

3-Sicherheit

Dateiserver-Archivierungssoftware schaltet zahlreiche Datensicherheitsfunktionen wie Verschlüsselungsprotokolle, Benutzerauthentifizierungsmechanismen und Zugriffskontrolle frei. Diese Funktionen helfen Ihnen, Roboter-Abwehrmechanismen gegen Cyber-Bedrohungen zu entwickeln. Dieses Tool schützt Ihre vertraulichen Informationen und schützt sie vor möglichen Datenlecks oder -verstößen. Sobald Sie diese Funktionen nutzen, können nur autorisierte Personen auf die Datenbank zugreifen und unbefugtes Personal kann Ihre Daten nicht stehlen. Wenn es um die Wahrung der Integrität und Vertraulichkeit Ihrer Geschäftsdaten geht, spielt diese Software eine entscheidende Rolle bei der Gesamtverteidigung.

4-Automatisierte Dateiarchivierung

Wenn Sie in eine robuste Dateiserver-Archivierungslösung investieren, bietet diese Ihnen in der Regel Automatisierungsfunktionen zur Rationalisierung der Datenverwaltung. Es ist nicht erforderlich, eine Datei oder ein Dokument im Archiv abzulegen oder überhaupt einen manuellen Eingriff vorzunehmen. Systemadministratoren können Archivierungsrichtlinien und -zeitpläne festlegen. Die Software archiviert Dateien automatisch basierend auf Nutzungsmuster, Alter oder Dateityp.

5-Umfassender Datenschutz

Die Archivierungslösung ist mit mehreren Datenschutzfunktionen wie Notfallwiederherstellung, Versionskontrolle, Sicherung und Wiederherstellung ausgestattet. Wenn die Versionskontrolle aktiviert ist, können Sie die vorherige Version einer versehentlich gelöschten Datei problemlos wiederherstellen. Im Falle eines katastrophalen Ereignisses, das eine physische Datenbank beschädigt, kann Ihr Unternehmen Ausfallzeiten mit Disaster-Recovery-Funktionen minimieren. Sie können Ihren normalen Geschäftsbetrieb weiterführen, ohne dass es zu finanziellen Einbußen kommt.

6-Management

Systemadministratoren können die Archivierungsaktivitäten Ihres Unternehmens über eine zentrale Schnittstelle einer Dateiserver-Archivierungssoftware überwachen, verwalten und steuern. Sie können Archivierungsrichtlinien definieren, den Cloud-Speicher im Auge behalten und Zugriffsmuster von einem einzigen Bereich aus einsehen. Es ist einfach, den Zugriff basierend auf Rollen und Abteilungen einzuschränken oder zu erlauben. Die meisten Softwareprogramme verfügen über automatisierte Berichts- und Prüffunktionen, sodass der Administrator den Archivbericht und die neuesten Updates mit einem einzigen Klick abrufen kann.

7-Gesteigerte Produktivität

Ein weiterer Vorteil der Investition in eine zuverlässige Dateiarchivierungssoftware besteht darin, die Produktivität Ihrer IT-Abteilung zu steigern. Der Administrator muss die Richtlinien einmal festlegen und es besteht keine Notwendigkeit, von Zeit zu Zeit manuelle Eingriffe vorzunehmen. Automatisierte Archivierungsprozesse reduzieren die Arbeitsbelastung Ihrer IT-Mitarbeiter, die sich auf andere wichtige Aufgaben konzentrieren können. Sie können strategische Datenaufgaben problemlos bewältigen, ohne Zeit und Energie für die manuelle Datenverwaltung zu verschwenden.

8-geringere Kosten

Jede Organisation kann durch eine Dateiserver-Archivierungssoftware wie ShareArchiver eine erhebliche Menge Geld sparen. Dieses Tool hilft Ihnen, Ihre Speicherressourcen optimal zu nutzen und gleichzeitig die Arbeitsbelastung Ihres Administrators zu minimieren.

Wenn Sie Funktionen wie Tiered Storage, Komprimierung und Datendeduplizierung nutzen, können Sie die Speicherkosten senken. Der automatisierte Archivierungsprozess hilft Ihnen außerdem, die Arbeitskosten zu senken. Da alle Ihre Daten gut geschützt sind, können Sie das Risiko von Datenverlust und Nichteinhaltung reduzieren. Dadurch können Sie Bußgelder, Prozesskosten usw. ganz einfach verhindern.

9-Automatische Datenerfassung

Ein weiterer Vorteil einer Dateiserver-Archivierungssoftware ist die automatische Datenerfassung. Ihr IT-Personal muss keine manuellen Eingriffe vornehmen, da das System die Daten automatisch erfasst und archiviert. Ihr gesamter Dateiarchivierungsprozess wird optimiert, da Sie einen spezifischen Zeitplan dafür festlegen. Dadurch werden die Daten sicher und zeitnah erreicht. Diese Automatisierung verringert das Risiko von Datenverlusten und verbessert die Datenverwaltung.

Einpacken

Wenn Sie ShareArchiver zur automatischen Datenerfassung verwenden, werden auch Metadaten und Kontextinformationen erfasst. Wenn Sie später Daten für Analysen, Compliance oder andere Entscheidungsprozesse benötigen, können Sie ganz einfach alles umsetzen, was Ihnen vorschwebt. Also, nicht mehr nachdenken? Es ist Zeit, in ShareArchive zu investieren, denn diese eine Lösung hilft Ihnen, Geld zu sparen und gleichzeitig Ihre digitalen Vermögenswerte gut zu schützen.