تقوم أرشفة البيانات بتخزين البيانات بتنسيق يسهل الوصول إليه وآمن ومأمون.
هناك العديد من وسائط التخزين وطرق أرشفة البيانات المختلفة، ناهيك عن المئات من حلول أرشفة البيانات المتوفرة في السوق، وقد يكون اختيار الحلول المناسبة أمرًا شاقًا.
لحسن الحظ، هناك بعض أفضل الممارسات والنصائح التي يمكنك اتباعها للتأكد من أن استراتيجية أرشفة البيانات (وحل أرشفة البيانات) تناسب متطلبات عملك. دعونا نتعمق في القليل منها.
ما سبب أهمية أرشفة البيانات؟
تعد أرشفة البيانات مهمة لأنها تسمح للمؤسسات بتتبع بياناتها والتأكد من عدم فقدانها أو تلفها.
ستضمن سياسة أرشفة البيانات الخاصة بك احتفاظك بالملفات التي تحتاجها وفقًا لمتطلبات الامتثال التنظيمي، مثل لوائح اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو لوائح HIPAA، مع ضمان عدم استهلاك البيانات المؤرشفة بشكل غير ضروري مساحة الخادم (والمكلفة).
يمكن أن يشكل برنامج أرشفة البيانات أيضًا جزءًا مهمًا استراتيجية النسخ الاحتياطي للبيانات الخاصة بك، مما يضمن الاحتفاظ بالبيانات بشكل سلس وسلس يمكنه استعادة بياناتك الحيوية في حالة حدوث خرق للبيانات، أو فقدان البيانات غير المقصود بسبب فشل القرص أو خطأ بشري، أو أي فقدان آخر للبيانات.
يمكن أن تساعد أرشفة البيانات أيضًا المؤسسات على توفير المال عن طريق تقليل الحاجة إلى شراء أجهزة تخزين جديدة طويلة المدى.
ما أنواع البيانات التي يمكن أرشفتها؟
من المهم ملاحظة أنه لا يمكن أرشفة جميع أنواع البيانات، والعكس صحيح.
على سبيل المثال، لا يمكن الاحتفاظ بالبيانات النصية مثل منشورات المدونة ورسائل الوسائط الاجتماعية في وحدة تخزين الأرشيف لأنه لا يمكن فحصها رقميًا.
ولكن العكس هو الصحيح أيضًا؛ يمكن أرشفة البيانات الرقمية مثل أسعار الأسهم وأرقام المبيعات لأنه من السهل تخزينها على جهاز الكمبيوتر ويمكن تحليلها باستخدام أدوات البرمجيات.
المفتاح هو إيجاد توازن بين كمية البيانات ونوع البيانات التي تريد أرشفتها.
متى يجب عليك أرشفة البيانات؟
هناك عدة أسباب وجيهة لأرشفة البيانات، ولكن عليك أن تفكر في الوقت الذي ستكون فيه هذه البيانات مفيدة للغاية قبل اتخاذ قرار بتخزينها.
يؤدي أرشفة البيانات غير المطلوبة في كثير من الأحيان إلى إهدار المساحة وعمل إضافي للوصول إليها عند الحاجة.
بالإضافة إلى ذلك، من الجيد عمومًا أرشفة البيانات الأقدم مما تحتاجه حاليًا لأنه من المحتمل أنك ستحتاج إليها في وقت ما في المستقبل.
على العكس من ذلك، يمكن ترك البيانات التي لا تزال ذات صلة اليوم في مكانها وإعادة تحليلها عند الحاجة.
ما الذي يجب عليك مراعاته أثناء أرشفة البيانات؟
سيكون من المفيد أن تضع عدة أشياء في الاعتبار أثناء أرشفة البيانات، مما يضمن إمكانية الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.
على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الحقوق لعرض البيانات أو تحليلها أو طباعتها، فيمكنك الاحتفاظ بنسخة غير قابلة للاستخدام جزئيًا ولا يمكنك مشاركتها.
بالإضافة إلى ذلك، عندما يكون ذلك ممكنًا، تأكد من عمل نسخة احتياطية من البيانات المؤرشفة بشكل متكرر وتخزينها بأمان.
تعد أرشفة البيانات أمرًا بالغ الأهمية في تحليل ومناقشة كميات كبيرة من البيانات.
يجب أيضًا ملاحظة أنه قد يكون من الصعب تحديد وقت أرشفة البيانات ونوع البيانات، لذلك من المهم اتباع بعض الإرشادات الأساسية والحصول على أرشفة البيانات ضع خطة للتأكد من احتفاظك بالمعلومات الصحيحة.
أفضل الطرق لأرشفة البيانات في 2024
- التخزين السحابي المتعدد
- قم بإنشاء بحيرة البيانات الخاصة بك
- خدمات الأرشفة السحابية
- أرشفة الشريط
- النسخ الاحتياطية في الموقع
- تخزين الشبكة
- أرشفة القرص الضوئي
- محركات الأقراص الصلبة المغناطيسية
- استخدم خدمة أرشفة البيانات
إن الطريقة التي نقوم بها بأرشفة البيانات تتغير وتتطور باستمرار. مع تطور التكنولوجيا الجديدة، يتم تبسيط وتعزيز إدارة دورة حياة البيانات.
إليك بعض أفضل الطرق لأرشفة البيانات في عام 2024:
1. تخزين سحابي متعدد
تتجه العديد من المؤسسات إلى السحابة للتأكد من أن بياناتك آمنة ومأمونة.
بفضل تطوير التكنولوجيا الجديدة، مثل التخزين القائم على الكائنات والحوسبة بدون خادم، يمكن للمؤسسات الآن تخزين بياناتها عبر سحابات متعددة بدلاً من الاعتماد على مزود واحد.
يعد هذا ضروريًا لأي مؤسسة تقدر حماية البيانات وكفاءتها.
على سبيل المثال، يمكن للشركات استخدام التخزين السحابي العام للتخزين المؤقت الفعال من حيث التكلفة ثم التحول إلى استخدام التخزين السحابي المختلط للبيانات التي تقدرها وتحتاج إلى الاحتفاظ بها وحمايتها على المدى الطويل.
وبهذه الطريقة، يمكنهم تجنب أي نقطة فشل يمكن أن تؤدي إلى فقدان بيانات كارثي محتمل.
2. قم بإنشاء بحيرة البيانات الخاصة بك
بحيرة البيانات عبارة عن مجموعة بيانات ذات موقع مركزي يمكن لأي موظف الوصول إليها لإجراء أي تحليل أو تحقيق.
سيعتمد حجم مستودع البيانات الخاص بك على احتياجاتك المحددة، ولكن تأكد من أن لديك مساحة مريحة ويسهل الوصول إليها ليتمكن الموظفون من العمل.
لإنشاء بحيرة البيانات الخاصة بك، يجب عليك مراعاة عدة عوامل، مثل مقدار المساحة المتوفرة لديك ونوع البيئة التي تريد الاحتفاظ بها داخل مكتبك.
هل يتمتع مكتبك بإطلالة جميلة على الحديقة؟
هل ترغب في إبقاء المساحة مريحة وجذابة؟
ماذا عن امتلاك ماكينة صنع البيرة؟ سيكون من الأفضل طرح هذه الأسئلة لتحديد التصميم المثالي لمستودع البيانات المثالي لديك.
3. خدمات الأرشفة السحابية
يمكن أن يكون نقل البيانات إلى السحابة عملية معقدة تتطلب خبرة لا تتوفر لديك إلا في بعض الأحيان داخل الشركة.
لحسن الحظ، هناك شركات متخصصة تقدم خدمات الترحيل السحابي التي يمكنها نقل بياناتك إلى النظام الأساسي الصحيح، مما يضمن تخزينها بشكل آمن ومأمون.
على سبيل المثال، إذا كنت تستخدم Office 365 وقرر موفر السحابة الخاص بك إنهاء الخدمة، فيمكنك شراء خدمة الترحيل السحابي لنقل بياناتك إلى موفر آخر.
ستعمل هذه الخدمة، التي عادةً ما تتطلب رسومًا لمرة واحدة، على نقل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال والمستندات والإعدادات الخاصة بك إلى حساب جديد أو موقع ويب جديد أثناء استمرارك في استخدام Office 365. < /فترة>
هذه طريقة مناسبة لضمان إمكانية الوصول دائمًا إلى بياناتك وعدم تركك بدون خدمة سحابية.
يعد استخدام أدوات أرشفة البيانات والسحابة ممارسة تكميلية تضمن قدرة المؤسسات على الاحتفاظ بإمكانية الوصول إلى بياناتها حتى لو توقف مزود السحابة الأصلي عن العمل أو أصبح غير موثوق به.
وهذا بدوره يمكن أن يساعد الشركات على تجنب أي قفل للبيانات.
4. أرشفة الشريط
على الرغم من استخدام السحابة على نطاق واسع لأرشفة البيانات، إلا أنها ليست الخيار الوحيد.
هناك طريقة أخرى أكثر تقليدية وهي استخدام الشريط. توفر العديد من الشركات حلول الأرشفة استنادًا إلى الشريط.
بالإضافة إلى ذلك، يعد الشريط أرخص وأكثر قوة من محركات الأقراص الثابتة، مما يجعله خيارًا شائعًا بين المؤسسات الكبيرة.
الجانب الإيجابي من استخدام الشريط لأرشفة البيانات هو أنها تقنية مألوفة وراسخة.
إنه متوافق للغاية مع أنظمة الملفات والأنظمة الأساسية الموجودة.
يضمن هذا أنه يمكنك الاستمرار في استخدام الملفات التي تراكمت لديك بالفعل دون الحاجة إلى إعادة كتابة أنظمتك لاستخدام تقنية مختلفة.
الجانب السلبي للشريط هو التعامل الجسدي.
تميل الأشرطة إلى أن تكون كبيرة الحجم، وبالتالي تكون أكثر صعوبة في النقل والتخزين.
بالنسبة للاستخدام الأكاديمي، بشكل أساسي، يمكن أن يشكل ذلك عائقًا كبيرًا.
بالإضافة إلى ذلك، نظرًا لأنه يتم شحنها عادةً عبر البريد، فقد تكون أيضًا بطيئة وغير موثوقة.
ومع ذلك، بالنسبة للعديد من المؤسسات، لا يزال الشريط وسيلة التخزين الأكثر عملية وفعالية من حيث التكلفة.
5. النسخ الاحتياطية في الموقع
هناك أيضًا خيار تخزين بياناتك محليًا وفي الموقع.
هذه هي الطريقة الأكثر تقليدية وفعالية من حيث التكلفة. توفر شركات مثل BackBlaze وStorj مساحة تخزين في الموقع مجانية تمامًا.
على الرغم من أن هذا قد يبدو جذابًا، إلا أن تخزين البيانات في الموقع يأتي مع مجموعة التحديات الخاصة به.
وعلى الأخص، يجب أن تكون مؤسستك بأكملها قادرة على الوصول إلى المعدات واستخدامها بفعالية وكفاءة.
يتطلب هذا التدريب وربما الدعم المستمر من موظفي تكنولوجيا المعلومات.
تتمثل مزايا تخزين البيانات في الموقع في أنها تسمح لك بمواصلة استخدام المعدات والبنية التحتية الموجودة لديك.
بالإضافة إلى ذلك، لا داعي للقلق بشأن الخوادم أو الاتصال نظرًا لأن كل شيء متاح مباشرة في مقر عملك.
وهذا يضمن لك إمكانية الوصول دائمًا إلى بياناتك عندما تحتاج إليها.
كما أنه يقلل من المساحة التي تحتاج إلى استئجارها حيث يمكنك تخزين جميع ملفاتك على جهاز واحد.
الجانب السلبي للتخزين في الموقع هو أنه عرضة للكوارث الطبيعية والسرقة.
على سبيل المثال، إذا تم تخزين بياناتك مباشرة في الموقع، فلن تكون هناك حماية من الفيضانات أو الحرائق.
تعد السرقة أيضًا مشكلة مهمة، بالنظر إلى المعلومات التي تحتفظ بها العديد من المؤسسات في مبانيها.
6. تخزين الشبكة
التطور الأحدث لأرشفة البيانات في العالم هو التخزين عبر الشبكة.
مع ظهور السحابة، ليس من المستغرب أن تتحول الشركات والمؤسسات إلى هذه الطريقة التقليدية لتخزين البيانات.
تتيح لك الشبكة الوصول إلى بياناتك في أي مكان وعلى أي جهاز.
نظرًا لأنه رقمي، فهو متاح دائمًا ويمكن نسخه احتياطيًا عن بُعد.
من الصعب المبالغة في مدى ملاءمة هذا الأسلوب.
يتيح لك السماح لك بالوصول إلى بياناتك من أي مكان ومن أي جهاز توفير مساحة تخزينية، مما يضمن لك إمكانية الوصول دائمًا إلى ملفاتك، حتى لو لم تكن لديك خطط فورية لاستخدامها .
كما أنه يقلل من كمية المعدات التي تحتاج إلى تخزينها.
الجانب السلبي للشبكة هو أنها ليست آمنة مثل بعض البدائل.
إذا كنت تستخدم معدات على مستوى المستهلك لتخزين بياناتك والوصول إليها، فمن المحتمل أن يتم اختراقها.
غالبًا ما يستهدف المتسللون الأجهزة على مستوى المستهلك بسبب بروتوكولات الأمان غير المتطورة التي يستخدمونها.
إذا كنت مهتمًا بالأمان، فاستخدم شبكة مخصصة وقم بتشفير كل حركة المرور.
7. أرشفة الأقراص الضوئية
هناك حل آخر موجود منذ فترة ولكنه لا يزال يحتفظ ببديله الموثوق والعملي لبيانات الأرشيف وهو القرص الضوئي.
تعتمد كل من الأقراص المضغوطة وأقراص DVD وBlu-Ray على نفس التقنية ومتوافقة مع معظم منصات وأنظمة الحوسبة الموجودة.
وهذا يجعل القرص الضوئي حلاً سريعًا وسهلاً لأرشفة البيانات.
الجانب السلبي لأرشفة الأقراص الضوئية هو أنها أغلى قليلاً من الشريط المغناطيسي والسحابة.
ويرجع ذلك أساسًا إلى أن الأقراص الضوئية تتطلب معدات قراءة وكتابة أكثر تطورًا.
ولكن لا ينبغي عليك التفكير في هذه الطريقة إذا كنت تبحث عن طريقة فعالة من حيث التكلفة وأسهل حل أرشفة البيانات.
8. محركات الأقراص الصلبة المغناطيسية
هناك بديل آخر لبيانات الأرشيف وهو محركات الأقراص الثابتة المغناطيسية.
تعد محركات الأقراص هذه أغلى قليلاً من الحلول الأخرى المذكورة ولكنها توفر قيمة ممتازة مقابل المال.
تتمثل ميزة استخدام القرص الصلب لأرشفة البيانات في أنه يوفر قيمة ممتازة مقابل المال.
الجانب السلبي هو أن النقل والتنقل إذا كنت بحاجة إلى أرشفة البيانات أكثر صعوبة من الحلول الأخرى.
لذلك، قد لا يكون هذا هو الحل الأكثر عملية إذا كنت بحاجة إلى أرشفة البيانات لفترة أطول أو إذا كنت بحاجة إلى نقلها بشكل متكرر إلى مواقع مختلفة.
ومع ذلك، لا تزال العديد من المؤسسات تجد أن أرشفة الأقراص الصلبة هي الحل الأكثر عملية.
9. استخدم خدمة أرشفة البيانات
عندما يتعلق الأمر بأرشفة البيانات، تتوفر عدة خيارات مختلفة.
ومع ذلك، لم يتم إنشاء جميع هذه الخيارات بشكل متساوٍ.
لضمان أرشفة بياناتك وحمايتها بشكل مناسب، يجب عليك التفكير في استخدام خدمة أرشفة البيانات.
هناك العديد من الفوائد لاستخدام خدمة أرشفة البيانات.
أولاً، يمكنك التأكد من أنه سيتم نسخ بياناتك احتياطيًا وتخزينها بشكل صحيح.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعدك خدمة أرشفة البيانات على توفير المال الذي تنفقه على تكاليف التخزين عن طريق ضغط بياناتك لتشغل مساحة أقل.
وأخيرًا خدمة أرشفة البيانات يمكن أن توفر راحة البال عندما تعلم أن بياناتك آمنة ومأمونة.
ShareArchiver تخزينًا آمنًا للبيانات باستخدام أدوات أمان الشبكة والتخزين المحلي أو السحابي وتشفير الملفات الخلفية.
بالإضافة إلى ذلك، مع إمكانية الإيقاف السلس، يمكنك الوصول إلى الملفات المؤرشفة بشكل متكرر دون انقطاع.
عند اختيار خدمة أرشفة البيانات، حدد خدمة مثل ShareArchiver، التي توفر خيارات التخزين عبر الإنترنت وغير متصل.
وبهذه الطريقة، يمكنك التأكد من إمكانية الوصول إلى بياناتك بغض النظر عما يحدث.
الاختتام
يستعرض هذا المقال أفضل الطرق لأرشفة البيانات في عام 2024.
بينما تغطي الحلول المذكورة أعلاه الطرق الرئيسية المستخدمة لأرشفة البيانات، هناك حاجة إلى المزيد لاختيار حل أرشفة البيانات استنادًا إلى حجم الأرشيف الخاص بك.
يجب أيضًا أخذ عوامل أخرى في الاعتبار عند اتخاذ القرار، مثل عدد المرات التي ستحتاج فيها إلى الوصول إلى البيانات واستراتيجية عملك العامة.
إذا وجدت أنك ستحتاج إلى الوصول إلى بياناتك كثيرًا، فقد تكون هناك خيارات أفضل من السحابة.
إذا كنت تريد عمرًا أطول وأكثر استقرارًا، فقد يكون محرك الأشرطة أو محركات الأقراص الثابتة هو أفضل رهان لك. وفي النهاية، يعتمد الأمر على احتياجاتك.
