تظل حماية البيانات وإدارتها دائمًا التحدي الأكبر الذي تواجهه كل مؤسسة، ولحسن الحظ يمكنك التغلب على هذا التحدي باستخدام برنامج أرشفة خادم الملفات. يمكن لهذه الأداة الواحدة أن تطلق العنان لميزات متعددة تعمل على تبسيط ممارسات إدارة البيانات بينما تساعدك على منع فقدان البيانات.
اليوم، أخطط للكشف عن 9 فوائد رئيسية لحل أرشفة خادم الملفات والتي تؤكد أهمية وقيمة برنامج أرشفة خادم الملفات في بيئة اليوم الديناميكية والمعتمدة على البيانات.
- الامتثال التنظيمي
- قدرات النسخ الاحتياطي
- أمن
- أرشفة الملفات الآلي
- حماية شاملة للبيانات
- إدارة
- تعزيز الإنتاجية
- تكلفة أقل
- التقاط البيانات تلقائيا
1-الامتثال التنظيمي
عندما يكون لديك برنامج أرشفة لخادم الملفات بجانبك، فإن مؤسستك ستتمتع براحة البال مع العلم أن هذه الأداة ستوفر إدارة منهجية والاحتفاظ بالبيانات الحساسة، وهو أمر ضروري للامتثال التنظيمي. من السهل عليك إنشاء سياسات محددة للاحتفاظ بالبيانات بناءً على قواعد ولوائح مجال عملك.
يمكنك أتمتة عملية الأرشفة وتنفيذ التحكم في الوصول بنقرة واحدة على لوحة المعلومات. ونتيجة لذلك، يصبح من السهل الحفاظ على أمان البيانات السرية وتقليل مخاطر العقوبات والانتهاكات التنظيمية.
تظل بياناتك السرية غير متاحة للموظفين غير المصرح لهم. في حالة حدوث أي خرق للامتثال، سيتلقى مسؤول النظام تنبيهًا ويبدأ إجراءات الإصلاح بسهولة. وهذا يعني أنه يمكنك الحفاظ على الامتثال بشكل استباقي.
في حالة اضطرار مؤسستك إلى مواجهة أي تدقيق تنظيمي أو إجراء قانوني، فإن البرنامج يوفر الشفافية والمساءلة الكاملة.
2-القدرات الاحتياطية
إحدى الفوائد الرئيسية لبرنامج أرشفة خادم الملفات هي إمكانات النسخ الاحتياطي. في معظم الأحيان، يتم النسخ الاحتياطي بشكل تلقائي بالكامل، ويتعين على مسؤول النظام الخاص بك إجراء الإعدادات.
على سبيل المثال، يمكنك استخدام النسخ الاحتياطي المتزايد أو المتكرر بناءً على متطلبات عملك. نظرًا لأن لديك ملف نسخ احتياطي مناسب، فإنه يسمح لك باستعادة بياناتك من السحابة في حالة وقوع كارثة طبيعية في قاعدة بياناتك الفعلية.
يمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات بسبب الوصول غير المصرح به، أو الأخطاء البشرية، أو فشل الأجهزة. تقوم المؤسسات بإعداد نسخ احتياطية تزايدية لتحقيق أقصى استفادة من حلول التخزين السحابي الخاصة بها مع الحفاظ على تكلفة التخزين عند أدنى حد ممكن.
عند استخدام برنامج أرشفة خادم ملفات قوي مثل ShareArchiver ، سيسمح لك باستعادة الإصدارات السابقة من الملفات المحذوفة أو التالفة عن طريق الخطأ. في بعض الأحيان ، يتم تعيين تهديد داخلي من قبل موظفيك ويقومون بحذف الملفات الحيوية. ولكن بمجرد تخزين البيانات على الخادم السحابي ، سيسهل ذلك الاسترداد السريع.
يمكن لمسؤولي النظام الاستفادة من الإدارة المركزية لأنشطة النسخ الاحتياطي. يمكنهم تحديد سياسات النسخ الاحتياطي واختيار تردد النسخ الاحتياطي وفقًا لمتطلباتهم. علاوة على ذلك، يصبح من السهل التحكم في جميع البيانات من نقطة واحدة وتنفيذ استراتيجية مرنة لحماية البيانات لحماية أصول البيانات الهامة.
3-الأمن
يفتح برنامج أرشفة خادم الملفات ميزات أمان البيانات المتعددة مثل بروتوكولات التشفير وآليات مصادقة المستخدم والتحكم في الوصول. تساعدك هذه الميزات على إنشاء آليات دفاع روبوتية ضد التهديدات السيبرانية. ستقوم هذه الأداة بحماية معلوماتك السرية وحمايتها من تسرب البيانات أو الانتهاكات المحتملة. بمجرد استخدام هذه الميزات، يمكن للأشخاص المصرح لهم فقط الوصول إلى قاعدة البيانات ولا يمكن للأشخاص غير المصرح لهم سرقة بياناتك. عندما يتعلق الأمر بالحفاظ على سلامة وسرية بيانات عملك، يلعب هذا البرنامج دورًا حيويًا في الدفاع الشامل.
4-الأرشفة الآلية للملفات
عندما تستثمر في حل قوي لأرشفة خادم الملفات، فإنه عادةً ما يوفر لك إمكانات التشغيل الآلي لتبسيط إدارة البيانات. ليست هناك حاجة لوضع ملف أو مستند في الأرشيف أو القيام بأي تدخل يدوي على الإطلاق. يمكن لمسؤولي النظام تعيين سياسات وجداول الأرشفة. سيقوم البرنامج تلقائيًا بأرشفة الملفات بناءً على أنماط الاستخدام أو العمر أو نوع الملف.
5-حماية شاملة للبيانات
تم تصميم حل الأرشفة بميزات متعددة لحماية البيانات مثل التعافي من الكوارث، وضوابط الإصدار، والنسخ الاحتياطي والاسترداد. عند تمكين التحكم في الإصدار، يمكنك بسهولة استعادة الإصدار السابق من الملف المحذوف عن طريق الخطأ. في حالة وقوع أي حدث كارثي يؤدي إلى إتلاف قاعدة بيانات فعلية، يمكن لمؤسستك تقليل وقت التوقف عن العمل باستخدام ميزات التعافي من الكوارث. يمكنك مواصلة عملياتك التجارية العادية دون التسبب في أي خسارة مالية.
6- الإدارة
يمكن لمسؤولي النظام الإشراف على أنشطة الأرشفة الخاصة بمؤسستك وصيانتها والتحكم فيها من خلال واجهة مركزية لبرنامج أرشفة خادم الملفات. يمكنهم تحديد سياسات الأرشفة ومراقبة التخزين السحابي والنظر في أنماط الوصول من جزء واحد. من السهل تقييد الوصول أو السماح به بناءً على الأدوار والأقسام. توفر معظم البرامج ميزات إعداد التقارير والتدقيق التلقائية حتى يتمكن المسؤول من الحصول على تقرير الأرشفة وآخر التحديثات بنقرة واحدة.
7-تعزيز الإنتاجية
هناك فائدة أخرى للاستثمار في برامج موثوقة لأرشفة الملفات وهي تعزيز إنتاجية قسم تكنولوجيا المعلومات لديك. يحتاج المشرف إلى تعيين السياسات مرة واحدة ولن تكون هناك حاجة للقيام بالتدخل اليدوي من وقت لآخر. تعمل عمليات الأرشفة الآلية على تقليل عبء العمل على موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك الذين يمكنهم التركيز على المهام المهمة الأخرى. يمكنهم التعامل بسهولة مع مهام البيانات الإستراتيجية دون إضاعة وقتهم وطاقتهم في إدارة البيانات يدويًا.
8-تكلفة أقل
يمكن لكل مؤسسة توفير مبلغ كبير من المال من خلال برنامج أرشفة خادم الملفات مثل ShareArchiver. ستساعدك هذه الأداة على تحقيق أقصى استفادة من موارد التخزين الخاصة بك مع تقليل عبء العمل على المشرف لديك.
عند البدء في استخدام ميزات مثل التخزين المتدرج والضغط وإلغاء البيانات المكررة، يمكنك تقليل تكلفة التخزين. تساعدك عملية الأرشفة الآلية على تقليل تكاليف العمالة أيضًا. ونظرًا لأن جميع بياناتك محمية بشكل جيد، فيمكنك تقليل مخاطر فقدان البيانات وعدم الامتثال. ونتيجة لذلك، يمكنك بسهولة منع الغرامات التنظيمية ونفقات التقاضي وما إلى ذلك.
9-التقاط البيانات تلقائيًا
فائدة أخرى لبرنامج أرشفة خادم الملفات هي التقاط البيانات تلقائيًا. لا يتعين على موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك القيام بأي تدخل يدوي حيث سيقوم النظام تلقائيًا بالتقاط البيانات وأرشفتها. تم تبسيط عملية أرشفة الملفات بأكملها لأنك قمت بتعيين جدول زمني محدد لها. ونتيجة لذلك، سيتم الحصول على البيانات بشكل آمن وسريع. تعمل هذه الأتمتة على تقليل مخاطر فقدان البيانات وتحسين إدارة البيانات.
اختتم
عند استخدام ShareArchiver لالتقاط البيانات تلقائيًا، فإنه سيلتقط أيضًا بيانات التعريف والمعلومات السياقية. وبالتالي، إذا كنت بحاجة لاحقًا إلى بيانات للتحليلات أو الامتثال أو أي عملية صنع قرار، فيمكنك بسهولة القيام بكل ما يدور في ذهنك. إذن، لا تفكر أكثر؟ حان الوقت للاستثمار في ShareArchive لأن هذا الحل يساعدك على توفير المال مع الحفاظ على أصولك الرقمية محمية بشكل جيد.
