لماذا تختار شير أرشيفر

خدمات إدارة الوثائق

اختيار ShareArchiver هو أكثر من مجرد اختيار برنامج أرشفة المستندات. انها عن
تبني مستودع مستندات يجلب العديد من الفوائد لعملك ، مما يبسط
العمليات وضمان راحة البال.

أرشفة البيانات و

الامتثال المبسط

تقدم ShareArchiver حلا قويا لأرشفة البيانات والامتثال يلبي المتطلبات التنظيمية الأكثر صرامة مثل HIPAA وسياسة GDPR. باستخدام اتصالات SSL الآمنة، تتم أرشفة البيانات بأمان من المكاتب البعيدة، إما مركزيا أو مباشرا، إلى الحلول السحابية الشهيرة مثل S3 bucket أو Azure Blob Storage. تمهد هذه المرونة الطريق لقابلية تطوير لا مثيل لها حيث يمكن لكل شريحة الأرشفة بشكل متزامن. يقلل نقل البيانات عبر القنوات المشفرة من مخاطر الامتثال ، ويلتزم بسياسة أمان بيانات الصناعة ، ويمنع سرقة البيانات المحتملة. ثق في ShareArchiver لضمان الامتثال الكامل لسياسة أرشفة البيانات والتخزين الفعال من حيث التكلفة وعملية الأرشفة غير المنقوصة

الوصول الآمن

للمستخدم

يتم الوصول إلى ShareArchiver من خلال متصفح الويب عبر اتصال SSL آمن. يمكن للمستخدمين الوصول إلى ShareArchiver عبر آلية مصادقة LDAP. اسمح لبرنامج أمان البيانات الخاص بنا بزرع الملفات المطلوبة واستخراجها عند الضرورة. إذا كنت لا تزال بحاجة إلى تأمين بياناتك الهامة باستخدام برنامج أمان البيانات ، فقد تكون على بعد خطوة واحدة من الوصول غير المصرح به. يمكنك منع تلف البيانات أو سرقتها أو عمليات الاحتيال باستخدام برنامج أمان بيانات متوافق للغاية. ابق حذرا من المتسللين وامنع فقدان البيانات باستخدام سياسة أرشفة البيانات والاحتفاظ بها في ShareArchiver. ضمان التخزين طويل الأجل للملفات الهامة مع الوصول إلى البيانات المدارة لضمان الأمان ومنع الوصول غير المصرح به لحماية خصوصيتك عبر الإنترنت.

SIS غير قابل للتغيير

مستودع

عزز سياسة أمان البيانات الخاصة بك من خلال مستودع SIS غير القابل للتغيير ، وهو حل تشفير بيانات متوافق للغاية. يتم ختم كل بيانات مؤرشفة بمعرف رقمي فريد مشتق رقميا ، مما يسهل المقارنات في الوقت الفعلي مع الملفات الموجودة في المستودع. إذا كانت البيانات فريدة من نوعها ، فهي مؤمنة وتظل دون تغيير في الداخل. يتتبع مستودعنا جميع مراجعات البيانات ، مما يضمن ثباتها مع توفير وصول سهل للبيانات من خلال واجهة عبر الإنترنت.

بيانات

الاكتشاف الإلكتروني

يوفر ShareArchiver واجهة بحث سهلة الاستخدام للبحث عن البيانات وتصديرها من المستودع. يتيح البحث عن النص الكامل للمستخدمين البحث في محتوى المستند بأكثر من 90 لغة. يتيح لك برنامج أمان البيانات المتكامل الخاص بنا مع سياسة حماية البيانات تتبع بياناتك في أي وقت والحصول على رؤى قابلة للتنفيذ في دقائق. الآن، يمكنك تقليل تكاليف مراجعة البيانات الخاصة بك والعثور على بياناتك وترتيبها وتكرارها بسرعة أكبر باستخدام أدوات الاكتشاف الإلكتروني للبيانات السحابية، باتباع ممارسات حماية البيانات بأفضل طريقة ممكنة.

اتصل بنا اليوم

يمكنك الاتصال بنا (855) 927-2448 أو إرسال بريد إلكتروني info@sharearchiver.com

شكل متكرر

أسئلة وأجوبة

ما هي أرشفة البيانات والامتثال؟

تشير أرشفة البيانات والامتثال إلى التخزين والإدارة المنهجيين لسجلات الأعمال ، مما يضمن أنها تلبي اللوائح التنظيمية والصناعية مع تسهيل استرجاعها وتدقيقها بسهولة.

س 2. لماذا تعتبر سياسة حماية البيانات للشركات الصغيرة مهمة؟

يعد تلبية متطلبات الامتثال أمرا ضروريا لتجنب المخاطر القانونية ومخاطر السمعة. يضمن التزام الشركات بلوائح الصناعة والمتطلبات القانونية وتوجيهات الوكالات الحكومية ، مما يضمن حماية الأعمال وأصحاب المصلحة.

كيف يضمن ShareArchiver سياسات الاحتفاظ المناسبة؟

يوفر ShareArchiver سياسات استبقاء قابلة للتخصيص ، مما يضمن تخزين السجلات لفترات الاحتفاظ المناسبة التي تحددها معايير الصناعة أو المتطلبات القانونية.

هل يقدم ShareArchiver حلولا قائمة على السحابة لأرشفة البيانات والامتثال؟

تقدم ShareArchiver حلولا قائمة على السحابة ومحلية تلبي احتياجات وتفضيلات العمل المختلفة.

كيف يمكنني ضمان بقاء بياناتي غير قابلة للتغيير في عملية الأرشفة؟

مع ShareArchiver ، بمجرد أرشفة البيانات ، تظل غير قابلة للتغيير ، وتلبي متطلبات الامتثال التنظيمي الصارمة. هذا يضمن سلامة السجلات المؤرشفة ، خاصة في مواجهة الطلبات القانونية أو طلبات السجلات.

هل يمكن ل ShareArchiver التعامل مع كميات هائلة من سجلات الاتصالات مثل رسائل البريد الإلكتروني؟

مطلقا. تم تصميم ShareArchiver لإدارة كميات هائلة من البيانات ، بما في ذلك سجلات الاتصالات مثل أرشيفات البريد الإلكتروني.

كيف يساعد ShareArchiver المؤسسات المالية على تلبية احتياجات الامتثال الخاصة بها؟

تواجه المؤسسات المالية متطلبات امتثال تنظيمية فريدة. يتفهم ShareArchiver هذه التحديات ويقدم ميزات مصممة خصيصا لصناعة الخدمات المالية ، مما يضمن الامتثال الكامل للوائح الصناعة.

هل يقدم ShareArchiver أي رؤى قيمة من البيانات المؤرشفة؟

نعم ، لا تقوم حلول الأرشفة التي يوفرها ShareArchiver بتخزين البيانات فحسب ، بل تقدم رؤى قابلة للتنفيذ ، وتساعد الشركات على استخلاص أقصى قيمة من سجلاتها المؤرشفة. لقد حددنا سياسة حماية بيانات الشركة التي يمكن للمؤسسات تنفيذها باستخدام برنامجنا.